Wie man Nachhilfestunden für Gruppen organisiert, ohne dass es zu Problemen kommt

Unterrichten ist eines der wertvollsten Dinge, die ein Mensch tun kann. Und gerade jetzt sind Lehrer und Tutoren wie Sie Mangelware. Überall auf der Welt kämpfen Schulen und Gemeinden darum, Lehrerstellen zu besetzen, insbesondere in den Bereichen Mathematik, Naturwissenschaften und Sonderpädagogik. Das macht Ihre Arbeit noch bedeutsamer.

Sie helfen Menschen dabei, sich zu entwickeln, eine Sitzung nach der anderen. Und ehrlich gesagt, sollten Sie Ihre Energie nicht darauf verwenden, herauszufinden, wann jeder Zeit für ein Treffen hat.

Die Planung von Gruppensitzungen muss nicht Ihren ganzen Tag in Anspruch nehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie es einfach halten können, ganz gleich, welche Art von Gruppe Sie leiten.

Warum Gruppennachhilfe schwer zu koordinieren ist

Sie jonglieren wahrscheinlich viel. Die Schüler haben unterschiedliche Zeitpläne, einige melden sich zu spät (oder gar nicht), und wenn Ihre Sitzung nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen hat, kann man leicht den Überblick verlieren. All das kostet Zeit und Energie für das, was wirklich wichtig ist: Ihren Unterricht.

Aber es gibt bessere Möglichkeiten, damit umzugehen. Sie können die Dinge einfach halten, selbst bei einer großen oder wechselnden Gruppe.

Versuchen Sie eine Gruppenumfrage, um den besten Zeitpunkt zu finden

Beginnen Sie mit einer Gruppenumfrage. Wählen Sie ein paar Zeiten aus, die Ihnen zusagen, schicken Sie sie an Ihre Schüler und lassen Sie sie abstimmen. Sobald Sie die Ergebnisse haben, wählen Sie die Zeit, die für die meisten am besten geeignet ist. Das war's.

Sie müssen keine Nachrichten hin- und herschicken oder zehnmal nachhaken. Es ist schnell, klar und einfach für alle.

Lassen Sie Ihre Schüler die Führung übernehmen

Wenn Ihre Schülerinnen und Schüler schon etwas selbstständiger sind, müssen Sie sich nicht selbst um die Planung kümmern. Sie haben die Wahl:

• Erst abstimmen, dann buchen: Lassen Sie die Schüler in einer Gruppenumfrage über den Termin abstimmen. Sobald die Gruppe zustimmt, senden Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite, damit die Teilnehmer ihren Platz reservieren können.

• Sie führen die Umfrage durch: Wenn Ihre Schülerinnen und Schüler wirklich das Heft in die Hand nehmen, können sie die Gruppenumfrage sogar selbst erstellen und Sie einfach zum Ergebnis einladen. Sie tauchen einfach auf.

Bieten Sie kurze Einführungs-Chats für neue Schüler an

Wenn sich neue Studierende bei Ihnen anmelden, kann es hilfreich sein, ein kurzes Einführungsgespräch unter vier Augen anzubieten. Vereinbaren Sie einfach einen Termin über Ihre Buchungsseite. So können die Teilnehmer Sie kennenlernen, Fragen stellen und sich sicherer fühlen, bevor sie der Gruppe beitreten. Das ist ein kleiner Schritt, der Vertrauen schafft und Ihre Sitzungen reibungsloser macht.

Sie können sogar eine kurze, benutzerdefinierte Frage zu Ihrer Buchungsseite hinzufügen, um im Voraus Informationen zu sammeln. Das ist nur eine Kleinigkeit, aber es hilft Ihnen, bei jedem Anruf bereit zu sein, zu helfen.

Verwenden Sie einen Anmeldebogen, wenn der Platz begrenzt ist

Wenn Ihre Sitzung nur für eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern geeignet ist, ist ein Anmeldeformular Ihr Freund. Sie legen die Zeitfenster fest, teilen den Bogen aus und die Teilnehmer suchen sich ihren Platz aus. Kein Stress, keine Überbuchung und keine zusätzliche Verwaltungsarbeit für Sie.

Unabhängig davon, ob Ihre Veranstaltung persönlich oder online stattfindet, können Sie den Ort oder den Videolink direkt in die Einladung aufnehmen. So wissen Ihre Teilnehmer immer, wo sie auftauchen müssen.

Keine Gruppe ist wie die andere - und das ist auch gut so

Manche Gruppen sind groß. Andere sind klein. Manche sind jede Woche völlig neu. Ihre Schüler können schüchtern oder sehr selbstbewusst sein. Deshalb ist es hilfreich, ein paar Werkzeuge zu haben, zwischen denen Sie je nach Situation wechseln können. Sie müssen sich nicht an eine einzige Methode halten. Verwenden Sie das, was für Ihre Gruppe am besten geeignet ist, und mischen Sie es ruhig. Wir wissen, dass es neben der Wahl des richtigen Werkzeugs auch viele kleine Details gibt, die zu einem reibungslosen Ablauf einer Nachhilfestunde gehören. Solche Dinge, die nicht immer im Kalender stehen, aber einen großen Unterschied machen.

Hier ist eine kurze Liste mit cleveren Vorbereitungsideen, auf die Nachhilfelehrer schwören:

Doodle ist Ihr Co-Lehrer

Egal, ob Sie mit vollen Kalendern jonglieren, neue Schüler willkommen heißen oder versuchen, eine Zeit zu finden, die für eine volle Gruppe geeignet ist - Doodle macht es einfacher. Mit Gruppenumfragen, Buchungsseiten und Anmeldeformularen haben Sie Werkzeuge, die Ihnen die Planung abnehmen, damit Sie sich auf den Unterricht konzentrieren können.