Wie man virtuelle Lerneinheiten effektiv koordiniert

Virtuelle Tutoren und Lehrer tun mehr, als Konzepte zu erklären oder Arbeitsblätter durchzugehen. Sie planen, bereiten vor, kommunizieren und kümmern sich um all die kleinen Details, die ein geplantes Gespräch in eine echte Lernerfahrung verwandeln.

Aber wenn etwas schief geht, wie z. B. verpasste Sitzungen, verspätete Anfänge oder unklare Ziele, dann liegt das oft nicht an der Lehre selbst. Es geht darum, wie die Sitzung vorbereitet wurde. Eine gute Koordination sorgt dafür, dass Ihre Sitzungen produktiv, konzentriert und stressfrei ablaufen. Glauben Sie uns, Sie müssen nicht alles von Hand machen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre virtuellen Lernsitzungen so koordinieren können, dass Sie Zeit sparen und Ihre Teilnehmer mehr von jeder Sitzung haben.

Legen Sie die Erwartungen vor Beginn der Sitzung fest

Der einfachste Weg, um Verwirrung zu vermeiden, besteht darin, bereits bei der Buchung alles klar zu machen. Die Schüler sollten wissen, wann die Sitzung stattfindet, wie sie teilnehmen können und was sie vorbereiten müssen, lange bevor die Stunde beginnt.

Eine Buchungsseite macht dies einfach. Die Schüler wählen aus den verfügbaren Zeiten aus und erhalten automatisch eine Bestätigung mit dem Format, dem Ort und der Uhrzeit. Wenn es sich um einen Videoanruf handelt, ist der Link bereits enthalten. Sie müssen ihnen keine separaten Nachrichten schicken oder fünf Minuten vor der Sitzung Links kopieren und einfügen.

Sie können auch einige kurze Fragen in das Buchungsformular einfügen. So können Sie herausfinden, woran der Teilnehmer arbeiten möchte, welche Tools er verwendet oder welche Lernziele er verfolgt. Auf diese Weise gehen Sie mit einem klaren Plan in die Sitzung, und der Schüler auch.

Diese Vorabstrukturierung spart Zeit und verringert die Ängste, vor allem bei Schülern, die zusätzliche Unterstützung benötigen oder das Online-Lernen als überwältigend empfinden.

Schicken Sie Ressourcen und Vorbereitungen frühzeitig

Wenn Sie Arbeitsblätter, eine Leseprobe oder Online-Tools verwenden, schicken Sie diese vor dem Gespräch. So haben die Schüler die Möglichkeit, die Materialien im Voraus zu prüfen, und Sie vermeiden Zeitverschwendung während der Sitzung selbst.

Anstatt manuell nachzufassen, können Sie einen Link zu einem gemeinsamen Ordner oder Vorbereitungsnotizen direkt in die Doodle-Beschreibung der Sitzung aufnehmen. Auf diese Weise wird alles, was die Teilnehmer benötigen, automatisch mit ihrer Bestätigung geliefert.

Nehmen Sie sich zu Beginn der Sitzung eine Minute Zeit, um sich zu melden. Fragen Sie den Schüler, wie es ihm geht, und klären Sie sein Ziel für den Tag. Das schafft Vertrauen und hilft Ihnen, die Sitzung auf die Bedürfnisse des Teilnehmers abzustimmen, auch wenn sich das Thema seit der Buchung geändert hat.

Halten Sie die Struktur einfach und konzentriert

Sitzungen verlaufen besser, wenn es einen klaren Plan gibt. Wenn der Schüler mehrere Themen behandeln möchte, sollten Sie frühzeitig entscheiden, wie die Zeit aufgeteilt werden soll. Selbst eine lockere Gliederung, z. B. zehn Minuten Wiederholung und zwanzig Minuten Übung, kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und sich nicht zu überfordern.

Manche Lehrkräfte schreiben gerne eine kurze Tagesordnung auf den Bildschirm. Andere sprechen sie einfach durch. In jedem Fall hilft es, die Sitzung in Gang zu halten und die Zeit gut zu nutzen.

Schreiben Sie nach der Sitzung auf, was Sie besprochen haben und woran Sie noch arbeiten müssen. So können Sie sich auf das nächste Mal vorbereiten und den Teilnehmern ein Gefühl für den Fortschritt geben. Eine kurze Zusammenfassung per E-Mail oder Nachricht kann das Gelernte festigen und die Dinge im Gedächtnis behalten.

Automatisieren Sie Erinnerungen und Wiederholungsbuchungen

Die meisten Schüler verpassen eine Sitzung nicht, weil es ihnen egal ist. Sie vergessen oder verlieren einfach den Link oder verwechseln die Zeit. Eine einfache Erinnerung einen Tag oder eine Stunde vorher macht einen grossen Unterschied, und Sie sollten sie nicht selbst verschicken müssen.

Wenn jemand mit Doodle bucht, erhält er eine automatische Bestätigung und eine Erinnerung mit allen Details. Keine zusätzlichen E-Mails. Kein Gedränge in letzter Minute.

Um die Sitzungen aufrechtzuerhalten, machen Sie die Umbuchung einfach. Geben Sie nach jeder Sitzung den Link zu Ihrer Buchungsseite weiter, damit Ihre Kunden mit wenigen Klicks einen neuen Termin wählen können. Sie müssen nicht jedes Mal eine ausführliche Erklärung abgeben. Der Link spricht für sich selbst.

Koordination macht das Unterrichten einfacher

Sie müssen nicht mit Tools jonglieren, E-Mails hinterherjagen oder sich in jeder Nachricht wiederholen. Wenn Sie Ihre Sitzungen gut koordinieren, kommen Ihre Schüler gut vorbereitet, Ihr Unterricht bleibt konzentriert und Ihr Zeitplan bleibt unter Kontrolle.

Nutzen Sie Tools, die sich um die Details kümmern, damit Sie Ihre Energie dorthin stecken können, wo sie hingehört: in die Sitzung, nicht in die Vorbereitung.

Testen Sie Doodle und machen Sie sich Ihre nächste virtuelle Unterrichtsstunde von Anfang an leichter.