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Nicht alle beliebten Terminplanungsprogramme sind kostenlos. Einige verlangen eine sofortige Bezahlung oder bieten nur eine kostenlose Testversion an, während du bei anderen die wichtigsten Planungsfunktionen mit gewissen Einschränkungen kostenlos nutzen kannst. In diesem Leitfaden erfährst du, welche Tools eine kostenlose Option bieten, welche Einschränkungen gelten und warum Doodle mit flexiblen Funktionen wie unbegrenzten Gruppenumfragen heraussticht.
Bei der Wahl des richtigen Planungstools musst du wissen, wer ein kostenloses Angebot hat und wer nur eine kostenlose Testversion oder einen kostenpflichtigen Zugang anbietet. Im Folgenden findest du einen umfassenden Vergleich beliebter Terminplaner für das Jahr 2026, einschließlich der Verfügbarkeit kostenloser Angebote und der wichtigsten Einschränkungen - damit du das richtige Angebot für deinen Arbeitsablauf auswählen kannst.
Warum die Verfügbarkeit eines kostenlosen Plans wichtig ist
Ein kostenloser Plan ist hilfreich, wenn du:
ohne Vorlaufkosten mit der Planung beginnen willst
Funktionen im Laufe der Zeit testen möchtest
einfache Arbeitsabläufe unterstützen willst, bevor du aufrüstest
Viele Tools bieten dir jedoch nur eine Testversion oder sind von Anfang an kostenpflichtig. Wenn du weißt, welche Tools in die einzelnen Kategorien fallen, kannst du dein Setup und dein Budget für 2026 besser planen.
Vergleich der Planungstools: kostenlose Pläne und Einschränkungen
Tool | Kostenloser Plan? | Einschränkungen des kostenlosen Plans | Notizen |
Doodle | ✔ | sehr großzügig | Unbegrenzte Gruppenumfragen, Buchungsseiten, Kalendersynchronisation, Erinnerungen |
Square Appointments | ✔ | Nur Solo, Zahlungsgebühren | Kostenlos für 1 Benutzer |
Calendly | ✔ | Begrenzte Veranstaltungstypen | Weniger Automatisierungen bei Free |
Setmore | ✔ | Begrenzte Benutzer | Weniger erweiterte Workflows |
Cal.com | ✔ | Erweiterte Funktionen kostenpflichtig | Für einige Funktionen sind Add-ons erforderlich |
YouCanBook.me | ✔ | Begrenzte Buchungen | Branding und Funktionseinschränkungen |
SimplyBook.me | ✔ | Begrenzte Apps | Paywalls für Funktionen |
Xoyondo | ✔ | Nur einfache Umfragen | Keine vollständigen Buchungsseiten |
Appointlet | ✔ | Begrenzte Benutzer | Einfache Automatisierungen |
CozyCal | ✔ | Begrenzte Ereignistypen | Kostenpflichtige Upgrades verfügbar |
Framadate | ✔ | Sehr einfache Umfragen | Keine Buchungsseiten |
HowBout.app | ✔ | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten | Einfache Terminplanung |
Jotform (Buchungen) | ✔ | Formularbasierter Arbeitsablauf | Kein vollständiger Planer |
Koalendar | ✔ | Funktionsbeschränkungen | Erweiterte Funktionen kostenpflichtig |
Kozalendar | ✔ | Funktionsbeschränkungen | Grundlegende Funktionen |
NeedToMeet.com | ✔ | Sehr einfach | Nur Umfrage-Stil |
When2meet | ✔ | Einfache Raster | Kein Buchungslink |
WhenAvailable | ✔ | Einfache Umfragen | Keine Buchungsfunktionen |
WhenDoWeMeet | ✔ | Nur Umfragen | Keine Buchungsfunktionen |
Zcal | ✔ | Grundlegende Funktionen | Viele Einschränkungen |
Zoho Bookings | ✔* | Eingeschränkte Funktionen | Kostenlose Option mit Einschränkungen |
Acuity Scheduling | ❌ | Nur Testversion | Kein kostenloser Plan |
Chili Piper | ❌ | Nur kostenpflichtig | Fokus auf Unternehmen |
HubSpot Meetings | ❌ | Nur innerhalb des kostenpflichtigen CRM | Kein eigenständiger kostenloser Plan |
Microsoft Buchungen | ❌ | M365 nur kostenpflichtig | Kein eigenständiger kostenloser Plan |
OnceHub (ScheduleOnce) | ❌ | Testversion verfügbar | Kein kostenloser Plan |
SavvyCal | ❌ | Nur kostenpflichtig | Kein kostenloser Plan |
TimeTrade | ❌ | Nur kostenpflichtig | Kein kostenloser Plan |
Warum Doodle heraussticht
Unter den Tools, die einen kostenlosen Plan anbieten, sticht Doodle hervor, weil es unterstützt:
✔ Unbegrenzte Gruppenumfragen ✔ Flexible Buchungsseiten ✔ Kalendersynchronisation und Erinnerungen ✔ Weniger restriktive Beschränkungen im Vergleich zu vielen Alternativen
Während viele Konkurrenten in ihren kostenlosen Plänen Veranstaltungstypen, Nutzer/innen oder Buchungen einschränken, macht Doodle sowohl die individuelle Planung als auch die Gruppenkoordination ohne große Einschränkungen zugänglich.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem kostenlosen Plan und einer kostenlosen Testversion?
Ein kostenloser Plan erlaubt die fortlaufende Nutzung ohne Kosten mit bestimmten Einschränkungen. Eine kostenlose Testversion bietet einen zeitlich begrenzten Zugang, bevor eine Zahlung erforderlich ist.
Sind kostenlose Planungstools für die geschäftliche Nutzung ausreichend?
Für viele Einzelunternehmer und kleine Teams: ja. Wenn die Komplexität zunimmt, kann ein Upgrade erforderlich sein.
Warum gibt es bei manchen Tools keine kostenlose Version?
Unternehmenstaugliche Tools sind oft auf kostenpflichtige Abonnements angewiesen, um erweiterte Workflows und Integrationen zu unterstützen.
Kann ich kostenlos anfangen und später upgraden?
Ja. Die meisten Tools mit einem kostenlosen Plan erlauben dir ein Upgrade, wenn du mehr Funktionen brauchst.
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