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Was ist eine Beratungsgruppe?
Beratungsgruppen sind Personen, die sich zusammenfinden (in der Regel mit einer bestimmten Qualifikation), um einer Organisation ihre Meinung mitzuteilen und Empfehlungen zu geben.
Ihr Ziel ist es, einem Unternehmen bei der Lösung eines Problems zu helfen, das es nur schwer in den Griff bekommt. Da sie nicht so nah am Problem dran sind wie Führungskräfte oder Mitarbeiter, können sie das Gesamtbild betrachten und Meinungen hören, Fakten recherchieren, Berichte prüfen und Empfehlungen mit größerer Unparteilichkeit abgeben.
Eine Beratungsgruppe kann an einem bestimmten Projekt arbeiten, z. B. an der Umstrukturierung eines Unternehmens, oder sich mit einem größeren Thema befassen, z. B. einer Fusion oder der Frage, wie ein Unternehmen in neue Märkte eindringen kann. Sie sind in der Regel zeitlich befristet und lösen sich auf, sobald sie ihre Aufgabe erfüllt haben.
Die erfolgreichsten Beratungsgruppen setzen sich aus Experten auf einem bestimmten Gebiet zusammen. Die Empfehlungen, die sie aussprechen, werden für wichtige Entscheidungen herangezogen, daher müssen sie von Personen stammen, die über das nötige Wissen verfügen, um sie zu treffen.
Was ist eine Beratungsgruppensitzung?
Die Mitglieder von Beratungsgruppen leisten oft viel Arbeit außerhalb von formellen Sitzungen, aber wenn sie zusammenkommen, haben sie die Gelegenheit, ihre Fortschritte zu überprüfen und zu entscheiden, was sie als nächstes tun müssen. Ihr oberstes Ziel ist es, diejenigen zu beraten, die sie beauftragt haben, daher sollten die Sitzungen immer in diese Richtung gehen.
An den Sitzungen der Beratungsgruppe können viele verschiedene Interessengruppen teilnehmen, daher ist es immer gut, mit einer Vorstellungsrunde zu beginnen. Es kann sein, dass sich die Teilnehmer untereinander nicht kennen - vor allem, wenn für ein oder zwei Sitzungen externe Experten hinzugezogen werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass jemand ein Protokoll führt, damit in Zukunft darauf Bezug genommen werden kann.
Bei diesen Treffen wird es viele aktuelle Informationen über die Arbeit der Gruppe geben, so dass die zuständigen Personen ihre Ergebnisse vortragen und bereit sein sollten, Fragen zu beantworten. Der Sitzungsleiter kann dafür sorgen, dass die Fragen beim Thema bleiben. Alle wichtigen Vorbereitungen sollten im Voraus verschickt werden.
Zum Abschluss des Treffens sollten Aktionspunkte festgelegt und eine Richtung vorgegeben werden, in die sich die Gruppe bewegen soll. Diese Aktionspunkte bilden die Grundlage für die Arbeiten, die bis zur nächsten Sitzung durchgeführt werden müssen.
So planen Sie ein Treffen der Beratungsgruppe
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