Cómo automatizar la programación de sesiones de tutoría a distancia

Los tutores a distancia realizan una de las tareas más importantes de la educación actual. Ayudan a los alumnos que se están quedando rezagados, a los que necesitan un poco más de confianza o a los que aprenden mejor individualmente que en un aula abarrotada. Llenan las lagunas que los sistemas ordinarios no siempre pueden cubrir, y eso requiere tiempo, atención y mucha concentración.

¿Cuál es el problema? Gran parte de su tiempo se lo come todo menos la enseñanza. Gestionar las reservas. Enviar enlaces Zoom. Seguimiento de pagos. Seguimiento con recordatorios. Y cuando haces todo eso manualmente, se acumula rápidamente.

Aquí es donde la automatización se convierte en su nuevo mejor amigo. Con la configuración adecuada, todo el proceso de programación puede ejecutarse en segundo plano sin necesidad de que usted intervenga constantemente. Sin acumulación de tareas administrativas. Sin incómodos seguimientos. Sólo más tiempo para enseñar.

Deja que tu sistema de reservas haga el trabajo pesado

Cuando configuras una página de reservas de Doodle, no sólo estás ofreciendo franjas horarias. Estás creando un flujo completo y automatizado que gestiona todo, desde la reserva hasta la preparación y los pagos.

Los estudiantes eligen una hora, obtienen toda la información de la sesión por adelantado y reciben un recordatorio antes de la reunión, todo ello sin que usted mueva un dedo. No tiene que confirmar cada sesión, responder a preguntas de última hora sobre dónde tendrá lugar la convocatoria ni recordar a nadie cuándo empieza. Ya se ha encargado de todo.

La página de reservas incluye:

• Sus franjas horarias disponibles

• El formato de la sesión y el enlace de vídeo

• Cualquier pregunta preparatoria que desee que respondan

• Un correo electrónico de confirmación

• Un recordatorio antes de la sesión

Todo queda claro desde el momento de la reserva.

Sin necesidad de encuestas, correos electrónicos ni herramientas para hacer malabarismos

Si recopila los datos correctos en el momento de la reserva, no tendrá que enviar un formulario aparte más adelante. Puedes preguntar qué asignatura quiere cubrir el alumno, en qué nivel se encuentra o si se está preparando para un examen. Tú y tus alumnos sabréis qué esperar de cada sesión.

Y no necesita un sitio web para presentar sus ofertas. Su página de reservas es su oferta. Solo tienes que compartir el enlace dondequiera que estén tus alumnos, en tu grupo de WhatsApp, plataforma escolar, firma de correo electrónico o biografía social. Sabrán exactamente qué hay disponible y cómo reservarlo.

Deja que los recordatorios y los pagos se ocupen de sí mismos

Perderse sesiones puede ser frustrante, pero la mayoría de las veces se trata de un simple olvido. Por eso son importantes los recordatorios y no deberías ser tú quien los envíe.

Doodle envía automáticamente un recordatorio a cada alumno antes de su sesión. Tú decides con cuánta antelación, el día anterior, una hora antes, y ocurre sin que tengas que pensar en ello.

Y a la hora de cobrar, puedes activar Stripe y hacer que los alumnos paguen cuando reserven. Y ya está. Sin facturas, sin seguimientos, y sin preguntarse si todavía van a aparecer. Tú decides qué sesiones requieren pago y cuáles no.

Funciones inteligentes que se ejecutan silenciosamente en segundo plano

Sigues teniendo el control, pero no tienes que hacerlo todo manualmente. Con Doodle, tu configuración se ejecuta sola:

• Añade enlaces de Zoom o Google Meet a cada sesión automáticamente.

• Bloquea tus vacaciones y tiempo personal sincronizando tu calendario.

• Ofrece diferentes tipos de sesiones con diferentes duraciones y precios

• Utiliza encuestas de grupo para encontrar la mejor hora para las sesiones de grupo y duplícalas fácilmente.

• Mantenga actualizada su disponibilidad sin tener que editarla cada semana

No necesita trabajar más para que funcione

La tutoría se basa en la conexión, no en la coordinación. Y cuanto más tiempo pueda dedicar a la programación, más energía tendrá para lo que realmente importa: ayudar a sus alumnos a tener éxito.

Automatizar su horario de tutorías no significa hacerlo impersonal. Se trata de ofrecer a sus clientes una experiencia mejor y más fiable. Una que funcione para ellos y para ti.

Prueba Doodle y deja que la programación se ocupe de sí misma, para que puedas centrarte en enseñar.