Cómo utilizar un comprobador de disponibilidad

A todos nos ha pasado. Intentando organizar un evento o planificar una reunión importante solo para chocar con un muro de ladrillo al intentar coordinar disponibilidad. Es frustrante. No sólo perdemos mucho tiempo, sino que repercute en todo lo demás que hacemos. Un comprobador de disponibilidad puede ser la solución a todos tus problemas.

Hoy te mostraremos cómo usar un comprobador de disponibilidad y discutiremos algunas de las mejores prácticas para usarlo. Vamos allá.

¿Qué es un comprobador de disponibilidad?

En pocas palabras, es una herramienta de programación que te permite saber cuándo alguien está disponible para quedar. No sólo te ahorran tiempo y molestias, sino que también te ayudan a que tus reuniones sean productivas.

Cómo utilizar un comprobador de disponibilidad

Crear una reunión utilizando una herramienta en comparación con hacerlo manualmente podría ahorrarle aproximadamente 45 minutos a la semana. Es decir, casi 40 horas o una semana laboral completa al año.

A continuación le explicamos cómo puede empezar y sacarle el máximo partido.

Elija un comprobador de disponibilidad: Hay varias opciones disponibles, así que tómese su tiempo para elegir una que se adapte a sus necesidades. Doodle te permite planificar reuniones de muchas maneras diferentes, así que no importa el evento ni tu profesión: estarás cubierto.

Crea una cuenta: Una vez que hayas elegido un comprobador de disponibilidad, tendrás que crear una cuenta. Esto te permitirá familiarizarte con su funcionamiento y con lo que tienes que hacer para crear un evento.

Empieza a invitar a gente: Una vez que hayas creado una cuenta, puedes crear un evento y enviar una invitación para empezar a encontrar un momento para quedar. La mayoría de las herramientas te permitirán hacerlo por correo electrónico o compartiendo un enlace.

Especifica la fecha y hora de la reunión: Cuando invites a gente al comprobador de disponibilidad, tendrás que darles algunas opciones para la fecha y hora de la reunión. También puedes especificar la ubicación de la reunión y si quieres organizarla en línea o no.

Envía recordatorios: Una vez que hayas encontrado una hora para la reunión y se esté acercando, puedes enviar recordatorios. Así te asegurarás de que todos los asistentes estén presentes.

Mejores prácticas para utilizar un comprobador de disponibilidad

Ahora que ya sabe por qué utilizar una herramienta para planificar sus reuniones y eventos, ¿cómo puede sacarle el máximo partido? Aquí tienes nuestros consejos:

Especifique la fecha, la hora y la duración de la reunión. Cuanto más específico seas, más fácil les resultará a los asistentes encontrar una hora que les venga bien.

Especifique el lugar de la reunión. Si es en persona, es importante especificar dónde, ya que esto ayudará a la gente a hacer sus planes de viaje. Si es virtual, asegúrate de utilizar una herramienta de videoconferencia a la que todos tengan acceso.

Envía recordatorios. Así te asegurarás de que todo el mundo se acuerda de la reunión. Con herramientas como Doodle, puedes hacerlo automáticamente.

Sé paciente. Puede que la gente tarde algún tiempo en responder a tu comprobador de disponibilidad. Sé paciente y no tengas miedo de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Cómo Doodle puede satisfacer sus necesidades de comprobación de disponibilidad

Doodle es una de las herramientas de programación favoritas del mundo. Es fácil de usar y ofrece una variedad de características que la convierten en una gran opción para empresas de todos los tamaños. Además, puedes crear una cuenta totalmente gratis, lo que es perfecto para pequeñas empresas, autónomos y personas que están empezando.

Estas son algunas de las características que hacen de Doodle una gran elección para pequeñas empresas, emprendedores y autónomos:

Fácil de usar: El sencillo diseño de Doodle facilita la planificación de cualquier tipo de reunión. Pero no te dejes engañar por su sencillez, ya que es increíblemente potente. Si creas una cuenta y no estás seguro de qué hacer a continuación, nuestro equipo de soporte ha creado una guía paso a paso para empezar, directamente en tu panel de control.

Variedad de herramientas: Doodle ofrece una variedad de productos que lo convierten en una gran opción para las empresas. La página de reservas permite a la gente reservar tiempo contigo utilizando nada más que un enlace, 1:1 facilita la conexión rápida con otra persona y Encuesta en grupo sigue siendo la herramienta favorita del mundo para reunirse con mucha gente.

Si buscas un comprobador de disponibilidad fácil de usar y asequible, Doodle es una gran elección. Crea tu cuenta gratuita hoy mismo, sin necesidad de tarjeta de crédito.