¿Qué es una reunión de un grupo consultivo?

¿Qué es un grupo consultivo?

Los grupos consultivos son personas que se reúnen (normalmente con un conjunto de habilidades concretas) para compartir sus opiniones y ofrecer recomendaciones a una organización.

Su objetivo último es ayudar a una empresa a resolver un problema que le cuesta entender. Al no estar tan cerca del problema como los ejecutivos o el personal, pueden tener una visión más amplia y escuchar opiniones, investigar hechos, revisar informes y hacer recomendaciones con mayor imparcialidad.

Un grupo asesor puede trabajar en un proyecto específico, como la reestructuración de una empresa, o estudiar algo más amplio, por ejemplo, una fusión o cómo puede una organización introducirse en nuevos mercados. Suelen tener una duración limitada y suelen disolverse una vez que han cumplido su cometido.

Los grupos consultivos de más éxito cuentan entre sus miembros con expertos en un área concreta. Las recomendaciones que hace van a utilizarse para tomar decisiones importantes, por lo que tienen que proceder de personas con los conocimientos necesarios para hacerlas.

¿Qué es una reunión de un grupo consultivo?

Los miembros de los grupos consultivos suelen hacer mucho trabajo al margen de las reuniones formales, pero cuando se reúnen, es una oportunidad para que revisen sus progresos y decidan lo que tienen que hacer a continuación. Su objetivo último es asesorar a quienes les contrataron, por lo que las reuniones siempre deben orientar su trabajo en esa dirección.

A las reuniones de los grupos consultivos pueden asistir muchas partes interesadas diferentes, por lo que siempre es bueno empezar con una ronda de presentaciones. Es posible que algunas personas no se conozcan entre sí, sobre todo si se recurre a expertos externos para una o dos reuniones. Asegúrate también de que alguien levanta acta para poder consultarla en el futuro.

Estas reuniones van a contener muchas actualizaciones sobre el trabajo que está realizando el grupo, por lo que las personas pertinentes deben exponer sus conclusiones y estar preparadas para responder a las preguntas. El presidente de la reunión puede asegurarse de que éstas se ciñen al tema. Los preparativos importantes deben enviarse con antelación.

A medida que la reunión se acerca a su fin, es necesario establecer puntos de acción y una dirección en la que avanzar. Estos puntos de acción constituirán la base de lo que habrá que hacer antes de la próxima reunión.

Cómo programar una reunión del grupo consultivo

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