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Es kann schwierig sein, produktiv zu bleiben, wenn es so viele Dinge zu tun gibt. Viele von uns beginnen ihren Tag mit den besten Vorsätzen, nur um sich dann in Aufgaben von geringer Priorität oder Ablenkungen zu verlieren.
Die gute Nachricht ist, dass Produktivität nicht kompliziert sein muss. Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich zu konzentrieren, ist die Ivy-Lee-Methode - eine jahrhundertealte Technik, die auch heute noch von Spitzenkräften angewandt wird.
Was ist die Ivy-Lee-Methode?
Ivy Lee war eine Produktivitätsberaterin, die in den frühen 1900er Jahren vom Industriellen Charles Schwab eingestellt wurde. Lees Ansatz war so wirkungsvoll, dass Schwab ihm für seine Ratschläge das moderne Äquivalent von 400.000 Dollar zahlte.
Die Ivy-Lee-Methode ist einfach:
Listen Sie am Ende des Tages die sechs wichtigsten Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen oder wollen.
Ordnen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.
Beginnen Sie am nächsten Tag mit der ersten Aufgabe und arbeiten Sie daran, bis sie erledigt ist. Dann machen Sie mit der nächsten Aufgabe weiter.
Verschieben Sie am Ende eines jeden Tages alle unerledigten Aufgaben auf die Liste des nächsten Tages und wiederholen Sie den Vorgang.
Das war's - keine komplexen Systeme, keine Apps, nur eine unkomplizierte Methode, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Warum funktioniert die Ivy-Lee-Methode?
Diese Methode beugt Entscheidungsmüdigkeit vor, indem sie Ihnen einen klaren Plan gibt, bevor der Tag beginnt. Sie fördert die Konzentration, indem sie einer Aufgabe nach der anderen Priorität einräumt, anstatt mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren.
Die Begrenzung auf sechs Aufgaben erzwingt eine realistische Planung, verringert die Überforderung und erhöht die Produktivität. Das Beste daran ist, dass das Abhaken von Aufgaben mit hoher Priorität eine Eigendynamik erzeugt, die Sie den ganzen Tag über motiviert.
Was passiert, wenn etwas dazwischen kommt?
Die Stärke der Ivy-Lee-Methode liegt in ihrer Einfachheit, aber kein Arbeitstag ist jemals wirklich vorhersehbar. Nachdem Sie sechs Aufgaben aufgelistet haben, ist es Ihr Ziel, diese der Reihe nach zu erledigen. Wenn jedoch ein dringendes Problem auftaucht, ist es in Ordnung, die Prioritäten neu zu setzen.
Wenn sie wichtiger ist als die aktuelle Aufgabe, kann sie Vorrang haben, aber ansonsten sollte sie auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden. Die unerledigten Aufgaben können auf den nächsten Tag verschoben werden, so dass die Prioritäten klar bleiben, ohne dass Ihre Produktivität darunter leidet. Dank dieser Flexibilität bleibt das System strukturiert und lässt sich dennoch an die Anforderungen der Realität anpassen.
Planen Sie jede Art von Besprechung mit Doodle
Doodle hilft Ihnen, mehr zu erreichen, indem es die Planungsaufgaben und die Hin- und Her-Kommunikation auf ein Minimum reduziert. Ihre Aufgaben mit höchster Priorität werden in Ihrer Ivy Lee-Liste aufgeführt, während eine Buchungsseite sicherstellt, dass Sie konzentriert arbeiten können.
Verwenden Sie Gruppenumfragen, um Meetings effizient zu planen, und synchronisieren Sie sie mit dem Google- oder Outlook-Kalender, damit sich Ihre wichtigen Aufgaben nicht mit anderen Verpflichtungen überschneiden.
