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Es gibt ein neues Tool für die Veranstaltungsplanung, das speziell für Apple Benutzer entwickelt wurde. Mit Apple Invites können Sie Einladungen verschicken, die Einladungen nachverfolgen und sogar mit gemeinsamen Fotos und Wiedergabelisten für die richtige Stimmung sorgen - alles an einem Ort.
Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen können.
Aber zuerst: Was ist der Unterschied zwischen Apple Calendar und Apple Invites?
Mit Apple Calendar und Apple Invites können Sie Ereignisse planen, aber sie sind unterschiedlich. Apple Calendar ist wie jeder andere Online-Kalender: Sie legen ein Ereignis fest und senden und empfangen Kalendereinladungen. Apple Invites hingegen wurde für eine interaktivere Planung entwickelt. Sie können Einladungen verfolgen, Aktualisierungen senden und mit Hintergründen, gemeinsamen Alben und Wiedergabelisten eine persönliche Note hinzufügen.
Laden Sie die Apple Invites App oder verwenden Sie iCloud
Apple Invites ist nicht vorinstalliert, Sie müssen die App also aus dem App Store laden. Suchen Sie nach "Apple Invites", laden Sie die App und melden Sie sich mit Ihrer Apple ID an.
Sie können Apple Invite Ereignisse auch über Ihren iCloud-Account im Web erstellen und verwalten, so dass die Verwaltung von jedem Apple-Gerät aus möglich ist.
Einrichten Ihres Ereignisses
Sobald Sie die App geöffnet haben, tippen Sie auf die Schaltfläch "+", um ein neues Ereignis zu erstellen. Geben Sie den Namen des Ereignisses ein, wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit und fügen Sie bei Bedarf den Ort hinzu.
Jetzt kommt der lustige Teil. Sie können einen zum Anlass passenden Hintergrund auswählen, die Veranstaltungsbeschreibung und den Namen des Gastgebers bearbeiten und sogar ein gemeinsames Album erstellen, in das die Gäste ihre Fotos hochladen können. Sie können auch eine gemeinsame Wiedergabeliste hinzufügen, damit jeder zur Musik beitragen kann, noch bevor die Veranstaltung beginnt.
Laden Sie Ihre Gäste ein
Wenn Sie mit Ihrem Event zufrieden sind, können Sie Ihre Einladung über einen öffentlichen Link versenden oder die E-Mail-Adressen oder Apple IDs Ihrer Gäste eingeben, die dann eine Einladung per E-Mail oder über die Apple Invites App erhalten. Sie können sehen, wer teilnimmt und wer noch nicht geantwortet hat.
Verwalten von Reservierungen und Gästelisten
Mit Apple Invites können Sie Antworten in Echtzeit verfolgen und Aktualisierungen senden, wenn sich etwas ändert. Die Gäste werden benachrichtigt, so dass niemand etwas verpasst.
Als Gastgeber können Sie auch Gäste hinzufügen und entfernen, ihnen erlauben, andere einzuladen, den Einladungslink erneut senden und bei Bedarf Gäste ablehnen.
Finden Sie den besten Zeitpunkt für das Versenden einer Einladung
Apple Invites eignet sich hervorragend zum Festlegen von Veranstaltungsdetails, aber was ist, wenn Sie noch nicht wissen, wann alle Gäste Zeit haben? Anstatt SMS hin- und herzuschicken, können Sie Gruppenumfragen verwenden, um zuerst die beste Zeit zu finden.
Mit Doodle erstellen Sie eine kurze Umfrage mit verschiedenen Zeitoptionen, teilen diese mit Ihren Gästen und lassen sie darüber abstimmen, was am besten passt. Sobald die Stimmen eingegangen sind, können Sie die beste Zeit auswählen und eine Apple Einladung verschicken.
Durch die gemeinsame Verwendung von Doodle und Apple Invites wird die Planung von Veranstaltungen zum Kinderspiel - von der Wahl des Zeitpunkts bis zum Versenden einer schön gestalteten Einladung. Ob für die Arbeit, für die Familie oder zum Spaß - mit diesen Werkzeugen können Sie alle Beteiligten ohne Stress auf die gleiche Seite bringen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Apple Invites funktioniert und wie es im Vergleich zu Apple Calendar aussieht? Lesen Sie unseren anderen Artikel "Was sind Apple Invites?".
