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Das Schreiben über Ihre Veranstaltung sollte nicht so schwer sein
Wir alle kennen das: Wir starren auf ein leeres Feld und versuchen, unsere Veranstaltung so zu beschreiben, dass sie sich gut anhört und die Leute Lust auf eine Teilnahme bekommen. Die meisten von uns sind keine Schriftsteller, aber wir müssen die Botschaft trotzdem schnell vermitteln.
Tipp 1: Beginnen Sie mit dem "Warum"
Beginnen Sie Ihre Beschreibung mit dem Grund, warum die Veranstaltung wichtig ist. Ist es eine Gelegenheit, etwas zu lernen? Sich mit anderen zu treffen? Fortschritte bei einem Projekt zu machen? Lassen Sie sich davon leiten.
Tipp 2: Seien Sie klar, nicht clever
Verzichten Sie auf hochtrabende Phrasen und lange Einleitungen. Sagen Sie in einfachen Worten genau, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht. Das Ziel ist es, die Leute dazu zu bringen, sich anzumelden, und sie nicht zu verwirren.
Tipp 3: Lassen Sie es nach Ihnen klingen
Ihr Tonfall sollte der Stimmung Ihrer Veranstaltung entsprechen. Wenn die Veranstaltung leger ist, sollte das auch für Ihre Beschreibung gelten. Wenn sie formeller ist, sollte sie trotzdem menschlich klingen - Sie müssen nicht wie ein Roboter schreiben.
Tipp 4: Verwenden Sie die Beschreibung für das, was Ihr Tool nicht anzeigt
Ein Terminplanungs-Tool wie Doodle zeigt bereits an, wer der Gastgeber ist, welches Datum und welche Uhrzeit möglich sind und wo das Treffen stattfindet. Sie müssen das in Ihrer Beschreibung nicht wiederholen.
Nutzen Sie diesen Platz stattdessen, um den Teilnehmern mitzuteilen, was sie wissen sollten, bevor sie teilnehmen. Sie könnten erwähnen, wie sie sich vorbereiten sollten, wo sie parken können, ob Kosten anfallen, oder die wichtigsten Themen und Meilensteine. Wenn diese Veranstaltung etwas Besonderes oder besonders Nützliches zu bieten hat, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, dies zu erwähnen. Je relevanter und spezifischer Ihre Informationen sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer teilnehmen.
Tipp 5: Überlassen Sie AI die schwere Arbeit
Sie müssen nicht jedes Wort selbst schreiben. Tools wie ChatGPT - oder die in Doodle integrierte KI-Funktion - können Ihnen helfen, in Sekundenschnelle eine aussagekräftige Veranstaltungsbeschreibung zu erstellen.
Hier sind einige Beispiele für Aufforderungen, die Sie mit KI ausprobieren können:
Sagen Sie z. B.: "Schreiben Sie eine kurze und freundliche Veranstaltungsbeschreibung für ein Networking-Frühstück für Freiberufler im technischen Bereich. Erwähnen Sie, dass Kaffee und Croissants inbegriffen sind."
Oder fragen Sie: "Geben Sie mir eine professionell klingende Beschreibung für eine Strategiebesprechung. Es sollte zielgerichtet und zeitsparend sein."
Eine andere Möglichkeit wäre: "Ich veranstalte eine kostenlose Online-Fragestunde für Eltern zum Thema Schulübergang. Klingen Sie dabei unterstützend und informativ.
Noch einfacher: Nutzen Sie die in Doodle integrierte KI-Funktion, um Ihre Gruppentreffen einzurichten. Geben Sie den Titel der Veranstaltung ein, wählen Sie den Ton und die Länge und fügen Sie alle wichtigen Punkte hinzu, die Sie aufnehmen möchten. Das war's. Die Beschreibung wird sofort erstellt, genau dort, wo Sie sie brauchen.
Die KI könnte zum Beispiel so etwas schreiben wie:
"Wir werden die aktuellen Meilensteine besprechen, die nächsten Schritte abstimmen und Zeit für offene Fragen lassen. Bitte halten Sie Ihre Projektunterlagen bereit."
Klare Beschreibungen, bessere Anwesenheit
Sie müssen kein Schriftsteller sein, um Ihre Veranstaltung ansprechend zu gestalten. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Details, die für Ihre Teilnehmer wichtig sind, und überlassen Sie den Rest der KI. Mit Doodle ist der gesamte Prozess schnell, einfach und genau da, wo Sie ihn brauchen.
