Kør hybridklasser: planlægningsværktøjer til fitnesscenter og online

Det bør ikke være nødvendigt med konstante sms'er og kalenderrettelser for at afvikle undervisning i fitnesscentret og online. Denne guide viser, hvordan du planlægger hybridklasser på en klar og nem måde.

Som fitnesstræner jonglerer du med fysiske timer, Zoom-timer og 1:1-vurderinger. Et lille hul kan koste dig tid, energi eller indtægter.

Hybridklasser øger din rækkevidde - men udfordringen er planlægningen. Du skal lægge loft over pladserne, synkronisere tidszoner, opkræve betaling og sende links til tiden. I denne guide lærer du, hvordan du fylder hybridhold, beskytter din tid og styrer din uge ved hjælp af Doodle.

Udfordringen for professionelle fitnesstrænere

Hybridplanlægning øger kompleksiteten. Du skal håndtere både lokalekapacitet og virtuelt fremmøde - plus rejser, sygdom, vejr og udeblivelser.

Almindelige smertepunkter omfatter:

• Dobbeltbookinger, når tider i fitnesscentret og online overlapper hinanden

• Zoom-links sendes for sent eller til de forkerte personer

• Udeblivelsesrater for gratis virtuelle sessioner

• For mange beskeder om at bekræfte eller ombooke

• Tabt tid på rengøring uden kalenderbuffere

• Kunder i forskellige tidszoner booker den forkerte tid

Du har brug for et enkelt, gentageligt system.

Hvorfor dette er vigtigt for fitnesstrænere

Hver booket session forbedrer din indtjening og dit momentum. En ren kalender betyder færre fejl og mindre administration.

Hybride sessioner hjælper dig:

• Nå ud til kunder, der ikke kan komme i fitnesscentret

• Støtte medlemmer, der rejser eller har konflikter med børnepasning

• Tilbyde 1:1 opsalg efter timen

• Fortsætte med at køre selv under lukninger eller off-site dage

Smart planlægning beskytter dit fokus - så du kan træne med fuld energi.

Kortlæg din hybriduge, før du offentliggør links

Start med en klar ugeplan for at skabe balance mellem energi, indkomst og restitution. Se her, hvordan du gør:

Forbind Google-, Outlook- eller Apple-kalenderen med Doodle, så travle tider automatisk skjules.

Brug tydelig navngivning af klasser

Undgå forvekslinger med disse enkle regler:

• Navngiv efter format og niveau: Strength 45 - In-Gym Beginner vs. Strength 45 - Online Intermediate

• Tilføj sted eller værktøj i noter: Link til Studio B eller Zoom tilføjes automatisk

• Inkluder information om udstyr: Måtte og håndklæde påkrævet

Praktiske tips til planlægning afhybridklasser

Almindelige fejl at undgå

Hold øje med disse fælder:

• Blanding af drop-ins og tilmeldinger uden regler

• Intet loft på Zoom-sessioner = coaching af lav kvalitet

• At tage imod bookinger uden betaling i spidsbelastningsperioder

• Ignorerer tidszoner (Doodle justerer dette automatisk)

• Opretter for mange links, der skal administreres

• Springe buffere over = sen start eller manglende rengøring

• Glemmer at sætte påmindelser

• Viser deltagernes navne offentligt (Doodle Pro kan skjule dem)

Værktøjer bygget til hybridklasser

Eksempler fra den virkelige verden

Solotræner lancerer en hybrid bootcamp

Maya kører bootcamps kl. 6 om morgenen i fitnesscentret og kl. 7 om morgenen online. Hun opretter et

• Opretter et tilmeldingsark med to pladser pr. dag (Studio og Zoom)

• Sætter grænser: 12 i træningscenteret, 30 online

• Tilføjer påmindelser og en bookinggrænse kl. 21.00

• Forbinder Zoom, så links tilføjes automatisk

• Deler linket via Instagram og e-mail

Resultat: Ikke flere sms'er kl. 5 om morgenen. Fyldte hold, færre udeblivelser.

Studioejer tester en hybrid spinningtime

Luis vil gerne teste en hybrid spinningtime midt på dagen. Det gør han:

• Bruger en gruppeafstemning til at bede 300 medlemmer om at stemme om M/W/F

• Sender afstemningen direkte fra Doodle

• Vælger onsdag, laver et tilbagevendende tilmeldingsark

• Begrænser antallet af cykler i salen til 14 og antallet af pladser online til 25

• Tilbyder 1:1 cykelopsætningskonsultationer med Stripe-betaling

Resultat: En fyldt klasse og betalte opfølgninger uden manuel administration.

Online-første træner, der kører pop-ups i fitnesscentret

Rae rejser hver måned for at coache personligt. Det gør hun:

• Opretter en bookingside til sessioner i fitnesscentret

• Begrænser bookinger til kl. 9.00-13.00 med 10-minutters buffere

• Bruger Stripe til at opkræve $45 ved booking

• Sætter en 24-timers afbestillingspolitik

• Deler linket til en lokal e-mail-liste og landingsside

Resultat: Udsolgt dag. Ingen manuel fakturering eller chattråde.

Tjekliste: Opsæt din hybriduge med Doodle

1. Tilslut din kalender (Google, Outlook eller Apple)

2. Bloker faste tidspunkter + buffere

3. Tilslut dit videoværktøj (Zoom, Meet, Teams, Webex)

4. Opret en bookingside til 1:1 og private sessioner

5. Lav tilmeldingsark til hver klasseserie

6. Indstil påmindelser og deadlines

7. Udarbejd klassens noter med AI, og gør dem personlige

8. Udgiv dine links i biografier, e-mail-footere eller linktræer

9. Inviter din liste via Doodle eller e-mail blast

10. Gennemgå ugentligt og juster baseret på klassens fyldningsgrad

Tips om betaling og politik

• Opkræv depositum for klasser med stor efterspørgsel via Stripe

• Tilbyd gratis prøveperioder med registreret kort (valgfrit)

• Del dit afbestillingsvindue i hver invitation

• Tilføj tekniske tjek til påmindelser (test lyd, kameravinkel osv.)

Hold oplevelsen klar og konsekvent

Konsistens = mindre forvirring og flere ombookinger.

• Brug branding på alle bookingsider og tilmeldingsark

• Genbrug holdnavne i links og kalenderbegivenheder

• Send ugentlige oversigtsmails med bookinglinks

• Skjul deltagernes navne af hensyn til privatlivets fred

• Brug Zapier til at sende nye tilmeldinger til CRM eller e-mail-værktøjer

Skriv blurbs, der besvarer almindelige kundespørgsmål:

• Hvem klassen er for

• Hvilket udstyr der er brug for

• Ankomst- eller opsætningsinstruktioner

• Sikkerhedsbemærkninger og hvornår du skal kontakte dig

• Tips til kameravinkler til online formularer

Brug Doodle AI til hurtigt at lave udkast og justere tonen.

Vigtige ting at tage med

• Planlæg din uge med faste tider, buffere og klasseloft

• Brug tilmeldingsskemaer til sessioner med loft og bookingsider til private sessioner

• Tilføj Stripe for at opkræve betaling og reducere no-shows

• Forbind videoværktøjer, så links er automatiske

• Brug gruppeafstemninger til at teste nye hybridtider

• Slå påmindelser til og skjul deltagernavne for bedre kundepleje

• Hold din linkopsætning ren - én pr. formål

Kom i gang med bedre planlægning

Hybridklasser øger din rækkevidde og indtjening - hvis planlægningen er nem. Doodle giver dig værktøjerne til at administrere tilmeldingsark, bookingsider, 1:1 og gruppeafstemninger, alt sammen fra ét sted.

Du får booking i realtid, indbyggede betalinger, videolinks, påmindelser og privatliv - ingen ekstra værktøjer eller tekster er nødvendige. Opret dit første klasselink på få minutter: