Kalenderstyringsværktøjer og hvordan de kan hjælpe

Det er ingen hemmelighed, at vi elsker kalendere, organisering og afstemninger hos Doodle. Vi mener, at professionelle, enkeltpersoner, studerende og alle derimellem bør bruge en kalender og drage fordel af ledelsesværktøjer for at opnå succes. Lad os tage et kig på, hvad kalenderstyring er, og hvordan styringsværktøjer kan hjælpe dig med at opnå optimal organisering.

Definitionen

Kalenderstyring er en proces, hvor man prioriterer sin tid og styrer sit liv ved hjælp af en kalender. Selv om dette er en vigtig kognitiv færdighed, der er en nødvendighed blandt forretningsfolk og de fleste enkeltpersoner, er det kun få, der mestrer den. Uanset om du er interesseret i gammeldags papirkalendere, digitale kalenderhjælpere eller noget midt imellem, når du dine mål, når du finder et system, der fungerer for dig. tidsstyring optimeres, når din kalender er korrekt forvaltet. Ægte kalenderstyring er baseret på at planlægge din kalender i overensstemmelse hermed samt at forstå din tid og hvordan du bedst bruger den.

Fordelene ved kalenderstyringsværktøjer

Ved at bruge effektive teknikker til kalenderorganisering sikrer du, at du er velstyret, strategisk og effektiv i både arbejds- og fritidsdage. Hvis du får teknikken rigtigt, vil fordelene ved nyopdaget indsigt, samarbejde og organisering være uendelige. Lad os se nærmere på nogle af de vigtigste fordele ved effektiv kalenderstyring med effektive værktøjer:

• Organisering - Optimal styring giver dig fuld kontrol, så du kan holde motorerne kørende på højeste hastighed. Uanset om du er en administrativ professionel, ledelsesassistent, administrerende direktør eller en hjemmegående forælder, der er formand for dine børns kagebageklub, har du brug for en kalender. At gå glip af aftaler og glemme deadlines er en frustrerende og alt for almindelig-nødvendig del af livet.

• Samarbejde - Det er nemt at planlægge møder og begivenheder med en problemfri kalenderhjælper, der gør samarbejdet til en leg i parken! Fordel tid med nogle få eller snesevis af mennesker med blot et par klik, mens du opretholder stærke professionelle og/eller afslappede relationer med dine deltagere. Dobbeltbooking, manglende møder eller overse muligheder hører fortiden til, når du praktiserer korrekt kalenderstyring.

• Resultater - Ved at bruge kalenderhjælperværktøjer sikrer du, at alle dine vigtigste mål er korrekt prioriteret, så du kan opnå højere resultater uden at forsømme dine andre ansvarsområder. Prioritér korrekt langsigtede og kortsigtede mål, mens du bruger en funktionel kalender, der er specifikt tilpasset dig og alle de ting, du ønsker at opnå.

• Effektivitet - Når du etablerer en systematisk proces, åbner du døre for tidsbesparende muligheder. Hvert minut, du spilder på at ønske, at du var organiseret, er et minut, der kunne være gået til din succes. Vi siger ikke, at du skal planlægge hvert eneste sekund af din dag på en kedelig måde for at få succes. Men vi opfordrer dig helt klart til at have afsat tidsblokke til arbejde, fitness, aftaler og andre vigtige aspekter af livet.

• Business Insight - Kalenderstyring handler ikke kun om i dag, i morgen og i begyndelsen af næste uge. Kalendere giver dig en sand registrering af din tid i fortiden, nutiden og fremtiden. Forståelse af, hvor din tid blev brugt og formålet med udgiften hjælper dig til at blive bedre organiseret og effektiv til fremtidige formål og mål.

Bedste praksis for kalenderstyring

Nu hvor du kender definitionen og fordelene, lad os se på de bedste metoder til kalenderstyring ved hjælp af kalenderhjælpeværktøjer:

• Brug kalendere til alt - Selv om kalendere almindeligvis bruges til møder og begivenheder, kan de bruges til meget mere. Brug din kalender til at holde styr på alle dine planlægningsbehov som f.eks. deadlines, fridage og påmindelser. Det er lige så nødvendigt at bruge kalendere til at afsætte tid til brainstorming, motion, selvplejedage og andre personlige planer som at bruge kalenderen til dine ugentlige møder.

• Design et kodningssystem - Vi mener personligt, at farver, markører, klistermærker og andre kalenderhjælpeværktøjer er skabt til kalendere. Selvfølgelig er vi forudindtaget, men fakta er fakta! Skab et kodningssystem, der fungerer bedst for dig og dine behov. Lav farvevalg for at organisere påmindelser, rejseplaner, tilbagevendende møder, interne forretningsforpligtelser, kundeaftaler og meget mere. Det bedste af det hele er, at digitale kalendere i dagens verden også er udstyret med adskillige organisatoriske værktøjer, som er let tilgængelige.

• Indstil flere tidszoner - Hvis du har internationale forretningsforbindelser, arbejder du sandsynligvis med folk i forskellige tidszoner. Gør planlægningen let ved at koordinere alles tidsplaner inden for deres relevante tidszoner. Du ønsker aldrig, at dine møde- eller eventdeltagere skal udelukkes, fordi de bor et andet sted. Sørg for, at alle er tilgængelige på de bedste tidspunkter med blot et par klik.

• Alloker tid - Selv om det ofte overses, er det et af de vigtigste skridt til at drive en vellykket kalender at allokere tid specifikt til kalenderstyring. Afsæt tid til at organisere dine daglige, ugentlige og månedlige planlæggere.

• Integrer - Det giver simpelthen ikke mening for én person at have flere kalendere - det er ikke effektivt på nogen måde. Integrer dine yndlingskalendere med dine kalenderhjælpere for at sikre problemfri tidsplanlægning og planlægning på tværs af alle platforme. Vi synes også, at det er vigtigt at bemærke, at der ikke er grund til at være bange for at slå personlige og erhvervskalendere sammen på ét sted.

• Spar tid - Med brugervenlig software kan koordinering af tid mellem snesevis af kolleger klares på få minutter. Alt du skal gøre er at oprette din afstemning med flere tidsmuligheder og lade dine deltagere vælge et tidspunkt, der passer bedst til dem og deres tidsplan. På den måde kan du planlægge ethvert møde eller arrangement på et tidspunkt, hvor du ved, at alle vil være til rådighed.

Gå i gang med Doodle i dag!

Koordiner skemaer med snesevis af personer, planlæg begivenheder, indsaml meninger og meget mere med Doodle! Vi er stolte af, at vores kalenderstyringssoftware er populær blandt både den professionelle og private verden. Hvis du ønsker at organisere din tidsplan og øge produktiviteten i din hverdag, så Opret en Doodle i dag!