Votre emploi du temps est souvent chargé, vous n’avez pas le temps de rédiger le moindre mail, d’organiser une réunion et encore moins de prévenir tout le monde. Faîtes confiance aux outils proposés par Doodle pour planifier une réunion en temps et en heure. En quelques clics rapides et simples, vous pourrez créer une invitation pour une réunion de travail et l’envoyer instantanément à vos collègues concernés par l’évènement. Les fonctionnalités offertes par Doodle vous simplifient considérablement la vie et vous permettent de gérer votre planning en temps réel.
Organiser une réunion avec la plateforme Doodle
Planifier une réunion avec Doodle facilite votre organisation hebdomadaire
Simple et rapide, organiser des réunions à l’aide de la plateforme Doodle va vous changer la vie et vous fera gagner énormément de temps. Pour créer une invitation en ligne et organiser une réunion, vous n’avez pas besoin de disposer d’un compte Doodle. Si vous dirigez une équipe et que vous organiser des réunions régulièrement, il est tout de même conseillé de souscrire à un compte Premium afin de connecter votre calendrier avec Doodle et d’alléger votre emploi du temps. Testez gratuitement nos offres Premium et profitez pleinement de toutes les options que Doodle met à votre disposition.
Comment créer efficacement une invitation à une réunion de travail ?
Pour réunir vos collègues ou votre équipe vous devez planifier un événement avec Doodle. Sur la page de la panification d’événement, tâchez d’être le plus clair et précis possible lorsque vous remplissez les différentes cases pour organiser la réunion correctement.
Après avoir indiqué le titre, le lieu et la description au sein de votre invitation de réunion de travail, complétez le reste des cases avec votre prénom et l’adresse mail à laquelle vous souhaitez recevoir l’URL générée pour votre réunion en ligne. Continuez ensuite la procédure pour passer à la deuxième étape, qui consiste à sélectionner les jours qui vous conviennent pour planifier la réunion ainsi que l’horaire à laquelle vous souhaitez convier vos collègues.
Envoyer l’invitation à la réunion de travail avec Doodle
Votre réunion en ligne vient d’être planifiée, vous passer maintenant à l’étape 3 de la réalisation de cet évènement : le réglage des Paramètres. Lors de cette étape vous pouvez soit proposer l’évènement en cliquant sur continuer, soit modifier les paramètres et les options de réponses à la réunion en ligne. Si vous souhaitez garder l’invitation de réunion confidentielle, vous pouvez par exemple cocher la case « Sondage caché ». Les invités à la réunion pourront répondre au sondage pas « Oui », « Non » ou « Si nécessaire » selon leurs disponibilités. Vous pouvez également décider de limiter leur choix à une seule suggestion.
Finalisez la planification de la réunion et recevez l’URL que vous enverrez vous-même aux personnes concernées par l’évènement. Pour vous simplifier la tâche, Doodle vous propose de prendre les choses en main en envoyant votre URL aux personnes concernées, directement depuis la plateforme.