Planifier et gérer vos cours en ligne facilement

Vous enseignez en ligne, vos étudiants apprennent en ligne, alors pourquoi continuez-vous à fixer des horaires comme en 2005 ?

Vous faites des allers-retours pour confirmer les horaires. Envoyer des courriels tard dans la nuit. Faire un suivi pour savoir qui va venir à une session de groupe. C'est du temps que vous pourriez consacrer à la préparation des cours, à une pause entre deux appels ou tout simplement à reprendre votre souffle.

La bonne nouvelle ? Il existe un moyen simple de rendre votre planning aussi moderne que votre enseignement.

Affichez vos disponibilités et laissez les élèves s'inscrire eux-mêmes

Lorsque les étudiants souhaitent réserver une session, ils ne devraient pas avoir à vous envoyer un message et à attendre une réponse. Avec une page de réservation, ils peuvent voir vos plages horaires disponibles, choisir celle qui leur convient et confirmer instantanément.

Vous restez maître de votre calendrier. Ils bénéficient d'une clarté et d'une confiance accrues. Il vous suffit d'envoyer un lien par courriel, par WhatsApp ou même de le publier sur les médias sociaux, et le reste se fait tout seul.

Permettez aux étudiants d'envoyer leurs questions à l'avance

Lorsque quelqu'un s'inscrit à une session, il peut laisser un petit mot indiquant ce sur quoi il a besoin d'aide. Ainsi, vous arrivez préparé. Vous ne perdez pas de temps à déterminer ce sur quoi vous devez vous concentrer et l'élève tire davantage profit de la séance.

Qu'il s'agisse d'un problème de mathématiques sur lequel il est bloqué ou d'une règle de grammaire qui nécessite une explication plus approfondie, vous aurez la possibilité de vous préparer avant même que l'appel ne commence.

Utilisez des feuilles d'inscription pour les sessions de groupe

Vous enseignez peut-être le même sujet à un groupe une fois par semaine. Ou vous proposez des sessions de révision avant les examens. Vous pouvez utiliser une feuille d'inscription pour créer une session avec un nombre limité de places (disons 20) et inviter vos étudiants à choisir un créneau.

Une fois qu'il n'y a plus de place, il n'y en a plus. Pas de surréservation. Pas d'échanges de courriels pour vérifier les inscriptions. Toutes les personnes qui s'inscrivent reçoivent immédiatement les informations dont elles ont besoin.

Vous enseignez en ligne, votre planning doit l'être aussi.

Vous utilisez déjà Zoom, Google Meet ou Teams pour enseigner. Il est donc logique d'utiliser un outil qui s'intègre parfaitement.

Si vos élèves sont plus jeunes, envoyez simplement le lien à leurs parents. Ils peuvent réserver la session au nom de leur enfant. Pas de confusion. Pas de discussions interminables pour savoir qui vient et quand.

Plus de rappels, plus de tracasseries

Si vous avez déjà eu un élève qui a oublié une session ou qui est arrivé en retard, vous savez à quel point cela peut être frustrant.

Grâce aux rappels automatiques, vos élèves (ou leurs parents) sont prévenus avant la séance. Vous n'avez pas besoin d'envoyer des messages ou de revérifier les présences. Si quelqu'un annule, le créneau se rouvre et quelqu'un d'autre peut le réserver, sans que vous n'ayez à intervenir.

Partagez votre lien n'importe où

Que vous donniez des cours individuels ou en groupe, il vous suffit de créer votre lien une seule fois. Ensuite, vous pouvez

• l'envoyer par courriel à vos étudiants actuels

• le partager dans un groupe WhatsApp pour un accès rapide

• le publier sur votre site web ou vos canaux sociaux pour que les nouveaux étudiants puissent également réserver auprès de vous.

C'est la porte de votre classe numérique. C'est vous qui décidez qui la franchit et quand.

Choisissez des outils compatibles avec votre calendrier

Votre emploi du temps d'enseignant ne doit pas être séparé du reste de votre vie.

Choisissez un outil qui se connecte à votre calendrier existant, de sorte que tous vos rendez-vous apparaissent au même endroit. Vous éviterez ainsi les doubles réservations, les pauses manquées et les retards à vos propres sessions.

Doodle s'intègre aux outils que vous utilisez déjà. Il se synchronise avec votre calendrier, vous aide à éviter les chevauchements et facilite la gestion de l'ensemble du processus.