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Voici notre guide pour créer un événement avec l'outil de planification, Calendly.
Première étape : Créez votre événement
Sur le site Web de Calendly, cliquez sur "Créer", puis sur "Nouveau type d'événement".
Plusieurs options de types d'événements s'offrent à vous. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Saisissez le nom et le lieu de votre réunion dans la case "De quel événement s'agit-il ?
Dans le champ "Quand les gens peuvent-ils réserver cet événement ?", définissez la plage de dates, la durée et toute autre information importante concernant la réservation.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans le coin inférieur droit.
Deuxième étape : Prévisualisez ce que vos invités verront
Sur la page "Créer", cliquez sur "Afficher la page en direct" dans le coin supérieur droit.
À partir de là, vous pourrez voir ce que vos invités voient.
Troisième étape : Envoyez votre événement
Vous pouvez partager votre événement Calendly de deux façons : par lien ou par courrier électronique.
Pour partager le lien, il vous suffit de vous rendre sur votre tableau de bord et de cliquer sur "Partager", puis sur "Copier le lien".
Vous pouvez ensuite l'ajouter à un courriel, à un message instantané, à un texte ou à toute autre forme d'invitation.
Vous pouvez également partager les horaires directement dans un courriel. Cliquez sur "Partager" dans votre tableau de bord, puis sur "Ajouter les horaires à un courriel".
Sélectionnez les heures et les dates à ajouter à l'e-mail, puis cliquez sur "Continuer". Copiez le visuel présenté et collez-le dans votre courriel.
Si vous cherchez un processus plus simple pour créer un événement rapidement, vous devriez essayer Doodle. Notre processus est simplifié et ne nécessite que quelques clics.
