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No todas las herramientas de programación populares ofrecen un plan gratuito. Algunas exigen un pago inmediato o sólo ofrecen una prueba gratuita, mientras que otras te permiten utilizar las principales funciones de programación sin coste alguno, con ciertos límites. Esta guía muestra qué herramientas incluyen una opción gratuita, qué restricciones se aplican, y por qué Doodle destaca con funciones flexibles como los sondeos de grupo ilimitados.
Elegir la herramienta de programación adecuada significa comprender quién ofrece un plan gratuito y quién sólo proporciona una prueba gratuita o acceso de pago. A continuación encontrarás una amplia comparación de las herramientas de programación más populares para 2026, incluyendo la disponibilidad del plan gratuito y las principales limitaciones, para que puedas elegir la más adecuada para tu flujo de trabajo.
Por qué es importante la disponibilidad del plan gratuito
Un plan gratuito es útil si quieres
Empezar a programar sin costes iniciales
Probar las funciones con el tiempo
Admitir flujos de trabajo sencillos antes de actualizar
Pero muchas herramientas sólo te ofrecen una versión de prueba o exigen un pago desde el principio. Saber qué herramientas entran en cada categoría te ayuda a planificar tu configuración y tu presupuesto para 2026.
Comparación de herramientas de programación: planes gratuitos y limitaciones
Herramienta | ¿Plan gratuito? | Limitaciones del plan gratuito | Notas |
Doodle | ✔ | muy generoso | Encuestas de grupo ilimitadas, páginas de reservas, sincronización de calendarios, recordatorios |
Square Citas | ✔ | Sólo en solitario, cuotas de pago | Gratis para 1 usuario |
Calendly | ✔ | Tipos de eventos limitados | Menos automatizaciones en la versión gratuita |
Setmore | ✔ | Usuarios limitados | Menos flujos de trabajo avanzados |
Cal.com | ✔ | Funciones avanzadas de pago | Se necesitan complementos para algunas funciones |
YouCanBook.me | ✔ | Reservas limitadas | Restricciones de marca y funciones |
SimplyBook.me | ✔ | Aplicaciones limitadas | Funciones de pago |
Xoyondo | ✔ | Sólo encuestas básicas | No páginas de reservas completas |
Appointlet | ✔ | Usuarios limitados | Automatizaciones básicas |
CozyCal | ✔ | Tipos de eventos limitados | Actualizaciones de pago disponibles |
Framadate | ✔ | Encuestas muy básicas | Sin páginas de reservas |
HowBout.app | ✔ | Personalización limitada | Programación sencilla |
Jotform (Reservas) | ✔ | Flujo de trabajo basado en formularios | No es un planificador completo |
Koalendar | ✔ | Limitación de funciones | Funciones avanzadas de pago |
Kozalendar | ✔ | Límites de funciones | Funciones básicas |
NeedToMeet.com | ✔ | Muy sencillo | Sólo estilo encuesta |
When2meet | ✔ | Rejillas básicas | Sin enlace de reserva |
CuandoDisponible | ✔ | Encuestas sencillas | Sin funciones de reserva |
CuándoNosVemos | ✔ | Sólo encuestas | Sin funciones de reserva |
Zcal | ✔ | Funciones básicas | Muchos límites |
Zoho Reservas | ✔* | Funciones limitadas | Opción gratuita con restricciones |
Acuity Programación | ❌ | Sólo de prueba | Sin plan gratuito |
Chili Piper | ❌ | Sólo de pago | Enfoque empresarial |
Reuniones HubSpot | ❌ | Sólo dentro de CRM de pago | Sin plan independiente gratuito |
Microsoft Reservas | ❌ | Sólo dentro de M365 de pago | Sin plan gratuito independiente |
OnceHub (ScheduleOnce) | ❌ | Prueba disponible | Sin plan gratuito |
SavvyCal | ❌ | Sólo de pago | No hay plan gratuito |
TimeTrade | ❌ | Sólo de pago | Sin plan gratuito |
Por qué destaca Doodle
Entre las herramientas que ofrecen un plan gratuito, Doodle destaca porque admite:
✔ Encuestas de grupo ilimitadas ✔ Páginas de reservas flexibles ✔ Sincronización de calendarios y recordatorios ✔ Menos límites restrictivos en comparación con muchas alternativas
Mientras que muchos competidores restringen los tipos de eventos, los usuarios o las reservas en sus planes gratuitos, Doodle hace accesible tanto la programación individual como la coordinación de grupos sin grandes limitaciones.
Preguntas más frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un plan gratuito y una prueba gratuita?
Un plan gratuito permite un uso continuado sin coste alguno, con ciertos límites. Una prueba gratuita proporciona acceso temporal antes de que sea necesario pagar.
¿Son suficientes las herramientas de planificación gratuitas para el uso empresarial?
Para muchos profesionales en solitario y equipos pequeños, sí. A medida que aumenta la complejidad, puede ser necesaria una actualización.
¿Por qué algunas herramientas no ofrecen un plan gratuito?
Las herramientas orientadas a la empresa suelen depender de suscripciones de pago para soportar flujos de trabajo avanzados e integraciones.
¿Puedo empezar gratis y ampliarlo más tarde?
Sí. La mayoría de las herramientas con un plan gratuito te permiten ampliarlo cuando necesites más funciones.
Empieza con Doodle y simplifica la programación en 2026
Si buscas una herramienta de programación con un plan gratuito flexible y potentes funciones de coordinación de grupos, Doodle es un punto de partida práctico. Puedes empezar sin coste alguno y actualizarte a medida que evolucionen tus necesidades, sin cambiar de plataforma.
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