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Sie arbeiten hart. Sie erscheinen vorbereitet. Sie liefern einen echten Mehrwert. Aber wenn sich die Bezahlung immer noch wie der schwierigste Teil Ihres Arbeitstages anfühlt, muss sich etwas ändern.
Ob Sie nun Coach, Berater, Trainer oder Freiberufler sind, Ihre Zeit ist Ihr Produkt. Und die Art und Weise, wie Sie Zahlungen abwickeln, sollte dies widerspiegeln. Sie sollten nicht Rechnungen hinterherlaufen, Mitarbeiter an ihr Erscheinen erinnern oder Stunden für Verwaltungsaufgaben verlieren, für die niemand bezahlt.
Die gute Nachricht? Sie brauchen weder ein kompliziertes System noch ein Finanzstudium, sondern nur einen klaren Prozess, der Ihre Zeit schützt und dafür sorgt, dass Sie bezahlt werden, bevor die Arbeit überhaupt beginnt.
Warum Vorabzahlungssysteme funktionieren
Bevor wir ins Detail gehen, erfahren Sie hier, was eine reibungslose Zahlungsabwicklung für Ihr Unternehmen bedeuten kann:
Weniger Nichterscheinen und späte Stornierungen
Sparen Sie Stunden an Nachbereitung und Verwaltung
Stetiger, vorhersehbarer Cashflow
Setzen Sie von Anfang an ein professionelles Zeichen
Keine Verwaltungsarbeit mehr, die nicht in Rechnung gestellt wird
Sie verlieren nicht nur Geld, wenn jemand vergisst zu zahlen. Sie verlieren auch Energie, wenn Sie versuchen, mit Mahnungen, Nachfassaktionen und peinlichen Nachrichten wie: "Hey, ich wollte nur mal nach der Rechnung sehen...".
Das summiert sich:
Manuelles Bestätigen von Buchungen
Kalendereinladungen verschicken
Nachfassen nach einer Sitzung, um bezahlt zu werden
Richten Sie stattdessen eine Buchungsseite ein, die alles in einem Schritt erledigt: Kunden wählen einen Termin, zahlen im Voraus und erhalten alle Informationen, die sie benötigen. Keine Tabellenkalkulationen. Kein Hinterherlaufen. Kein Stress.
Schonen Sie Ihre Energie und Ihren Kalender
Jede nicht bezahlte Sitzung, jede verspätete Zahlung oder jedes Nichterscheinen in letzter Minute zehrt an Ihrer Konzentration - und an Ihrem Geschäft.
Legen Sie von Anfang an klare Erwartungen fest. Ihre Buchungsseite sollte Folgendes enthalten:
Zahlung zur Bestätigung erforderlich
Dauer und Details der Sitzung
Was im Preis inbegriffen ist (und was nicht)
Ihre Stornierungs- und Terminverschiebungsbedingungen
Wenn Menschen bei Ihnen buchen, sollte es keine Verwirrung und keine Überraschungen geben.
Machen Sie Ihren Kalender zu Ihrem Cashflow
Betrachten Sie Ihre Buchungsseite als Ihr Schaufenster. Wenn Ihre Kunden sie nicht finden können - oder wenn die Zahlung nicht eingeht - verlieren Sie Einnahmen, bevor die Sitzung überhaupt begonnen hat.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Link leicht zu finden ist:
Fügen Sie ihn zu Ihrer Instagram-Bio hinzu.
Fügen Sie ihn in die Fußzeile Ihrer E-Mail ein
Verlinken Sie ihn auf Ihrer "Mit mir arbeiten"-Seite
Fügen Sie ihn in DM-Antworten oder WhatsApp-Nachrichten ein.
Wenn jemand bereit ist zu buchen, lassen Sie ihn nicht warten. Lassen Sie sie sofort aktiv werden.
Setzen Sie einmalig Grenzen und lassen Sie das System diese verstärken
Es ist anstrengend, Ihre Regeln immer wieder zu erklären. Setzen Sie stattdessen Ihre Grenzen in Ihr System, damit Sie sie nicht jedes Mal laut aussprechen müssen.
Ihre Buchungsseite kann:
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen senden
Buchungen eine bestimmte Anzahl von Stunden im Voraus schließen
Überbuchungen oder Last-Minute-Anfragen verhindern
Sie behalten die Kontrolle, und Ihre Kunden wissen von Anfang an, was sie zu erwarten haben.
Warten Sie nicht mit der Bezahlung
Häufig denkt man: "Ich werde meine Zahlungsmodalitäten verschärfen, wenn ich gewachsen bin. Aber bis dahin verlieren Sie bereits Zeit, Geld und Schwung.
Der beste Zeitpunkt für den Aufbau eines problemlosen Zahlungssystems ist jetzt - auch wenn Sie gerade erst anfangen.
Bieten Sie kostenlose Informationsgespräche an? Prima. Verwenden Sie trotzdem eine Buchungsseite für sie. Zeigen Sie Ihren Kunden vom ersten Klick an, dass Sie ein professionelles Unternehmen führen.
Lassen Sie Ihr Tool die schwere Arbeit machen
Sie brauchen keine Zahlungsplattform, kein Planungstool und keinen Follow-up-Tracker. Verwenden Sie einfach die Buchungsseite von Doodle, verbinden Sie sie mit Stripe und lassen Sie sie die Arbeit machen:
Kunden buchen
Sie zahlen
Sie erhalten eine Bestätigung und eine Erinnerung
Sie tauchen auf und liefern ab
Das war's. Keine unbezahlte Zeit. Keine Verwirrung. Kein Drama.
Wenn Ihre Zeit respektiert wird, wächst Ihr Geschäft.
Um professionell zu sein, muss man nicht aufdringlich sein. Sie brauchen nur einen klaren Prozess, der den Leuten sagt: So arbeiten wir.
Wenn Sie zum Zeitpunkt der Buchung bezahlt werden, schützen Sie Ihre Energie, verringern Reibungsverluste und können sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist - Ihre Arbeit.
Und das Beste von allem? Sie verlieren keine Zeit mehr für unbezahlte Verwaltungsarbeit und werden für den Wert, den Sie bringen, belohnt.
