Effektiv das Meeting planen – mit Doodle

Steht wieder einmal ein Meeting an und müssen dafür mehrere Leute an einen Tisch gebracht werden, heißt das oft Organisationschaos. Dabei ist es so einfach, schnell und effizient, eine Besprechung zu planen – mit Doodle. Doodle ist ein kostenloses Online-Tool, das Ihnen dabei hilft, sich mit mehreren Personen schnell und einfach abzustimmen - ohne das ewige Hin und Her per Mail oder am Telefon. Sparen Sie sich die Zeit, die die umständliche Koordination über die verschiedenen Medien kostet und nutzen Sie sie für Wichtigeres! Als praktischer Meetingplaner unterstützt Sie Doodle dabei, den passenden Termin zu finden – schnell, einfach und kostenlos.



So planen Sie Ihr Meeting

Ein Meeting mit Doodle zu planen, ist denkbar einfach. Sie brauchen weder ein Kunden-Konto noch kostet Sie die Nutzung des Tools etwas. Daher ist Doodle für die Organisation von Terminen, das Planen von Events oder einfache Meinungsumfragen in vielen Bereichen einsetzbar. Jeden Monat nutzen über 20 Millionen Menschen das praktische Online-Tool und sparen damit viel Zeit. Möchten auch Sie von den Vorteilen von Doodle profitieren, legen Sie doch gleich hier eine Terminumfrage an und sehen Sie selbst, wie einfach es auf ist, Ihre Meetings zu planen.

So geht´s:

  1. Um ein Meeting zu planen, geben Sie zunächst den Titel der Veranstaltung ein, zum Beispiel „Team-Meeting“. Anschließend haben Sie optional die Möglichkeit, einen Ort anzugeben und eine Beschreibung für die Veranstaltung zu verfassen. Nun geben Sie noch Ihren Namen sowie Ihre Emailadresse an und gehen zum nächsten Schritt über.
  2. Schritt 1: Termin finden
  3. Hier können Sie mit Hilfe der Kalenderansicht die möglichen Termine auswählen, die Sie den Teilnehmern zur Wahl stellen möchten. Bestimmen Sie die Tage und geben Sie die Uhrzeiten an. Sie können auch die Freitext-Funktion als Meetingplaner verwenden. Sie bietet sich zum Beispiel an, um die Zuständigkeiten bei der Vorbereitung zu verteilen oder das benötigte Material zu organisieren.
  4. Termin finden Kalenderansicht
  5. Legen Sie unter den Einstellungen zum Beispiel fest, wie viele Antworten pro Teilnehmer möglich sind, schränken Sie die Sichtbarkeit der Antworten ein oder ergänzen Sie die Antwort-Optionen um die „Wennsseinmuss“-Antwort. Stellen Sie die Umfrage jetzt nur noch fertig und kontrollieren Sie Ihr Mail-Postfach.
Einfache Umfrage und Einstellungen

Sie sollten den Link zur Umfrage sofort erhalten. Um die Besprechung nun planen zu können, leiten Sie den Link einfach an die vorgesehenen Teilnehmer weiter und lassen Sie sie abstimmen. Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter über die praktische Doodle-App verfügen, kann sogar mobil per Smartphone und Tablet abgestimmt werden. So erhalten Sie Ihre Antworten noch schneller. Über die aktuellen Entwicklungen in Ihrem Meetingplaner halten wir Sie automatisch per Mail auf dem Laufenden. Sobald ein Teilnehmer abgestimmt hat, erhalten Sie die eine Nachricht. Sollte sich kein Termin finden oder sich etwas in Ihrer eigenen Terminplanung geändert haben, können Sie die Umfrage jederzeit bearbeiten. Löschen Sie Daten, die Ihnen doch nicht mehr passen und ergänzen Sie neue, über die nun erneut abgestimmt werden kann. Ansonsten warten Sie einfach ab, wie sich Ihr Meeting quasi von alleine plant.

Hier geht´s los: