Effektiv das Meeting planen – mit Doodle

Effektiv ein Meeting planen – mit Doodle

Steht wieder einmal ein Meeting an und müssen dafür mehrere Leute an einen Tisch gebracht werden, bedeutet das oft Organisationschaos. Mit Doodle kannst du jedoch Besprechungen schnell und effizient planen – ganz ohne das ewige Hin und Her per E-Mail oder Telefon. Doodle ist ein kostenloses Online-Tool, das dir hilft, dich mit mehreren Personen einfach abzustimmen. So sparst du dir die Zeit für die umständliche Koordination und kannst dich auf Wichtigeres konzentrieren. Doodle unterstützt dich dabei, den passenden Termin zu finden – schnell, unkompliziert und kostenlos.

So planst du dein Meeting

Ein Meeting mit Doodle zu planen, ist ganz einfach. Du benötigst kein Kundenkonto, und die Nutzung des Tools ist kostenlos. Deshalb ist Doodle ideal für die Organisation von Terminen, das Planen von Events oder spontane Treffen. Über 20 Millionen Menschen nutzen Doodle jeden Monat und sparen dabei viel Zeit. Wenn auch du von Doodles Vorteilen profitieren möchtest, lege einfach eine Terminumfrage an und erlebe, wie einfach es ist, dein Meeting zu planen. Wenn du eine Gruppe von Personen zusammenbringen möchtest, startest du am besten mit einer Gruppenumfrage. Besuche dazu einfach unsere Homepage und klicke auf den grünen Button „Ein Doodle erstellen“.

So funktioniert’s:

1. Details eingeben Gib zunächst den Titel der Veranstaltung ein, z. B. „Team-Meeting“. Optional kannst du einen Ort angeben und eine kurze Beschreibung hinzufügen. Danach trägst du deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein.

2. Terminoptionen auswählen In der Kalenderansicht kannst du nun die möglichen Termine und Uhrzeiten auswählen, die den Teilnehmern zur Wahl stehen sollen. Bestimme die Tage und füge Zeitfenster hinzu.

3. Einstellungen festlegen Unter „Einstellungen“ kannst du als Premium-User z. B. festlegen, wie viele Optionen pro Teilnehmer gewählt werden können oder ob die Antworten für andere Teilnehmer sichtbar sind.

4. Umfrage fertigstellen und Link teilen Beende die Umfrage, indem du den Einladungslink kopierst. Du kannst ihn dann nach Belieben teilen – per E-Mail, Social Media, WhatsApp oder direkt über deine Website. Sende den Link einfach an die Teilnehmer und lass sie abstimmen. Deine Kollegen und Kolleginnen können bequem mobil per Smartphone oder Tablet teilnehmen.

Mit Doodle bleibst du immer auf dem Laufenden. Sobald ein Teilnehmer abgestimmt hat, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail. Sollte sich kein passender Termin finden oder sich deine Planung ändern, kannst du die Umfrage jederzeit bearbeiten, Daten entfernen und neue Termine zur Auswahl stellen.

Teste Doodle und finde heraus, wie schnell und einfach sich dein nächstes Meeting organisieren lässt!