Hvad er et møde i et søgeudvalg?

Hvad er et søgeudvalg?

Et søgeudvalg er en gruppe af personer, der mødes for at anbefale kvalificerede personer til f.eks. ledige stillinger. De mødes for at drøfte kravene til den ledige stilling, og hvilken type person der ville passe ideelt til stillingen.

Alle forventes at være en del af søgningen, idet de gennemgår kandidater og sikrer, at de er i overensstemmelse med virksomhedens eller organisationens politikker. Derfor skal udvalget bestå af personer, der er kvalificerede inden for det relevante område.

Medlemmerne af søgekomitéen behøver ikke nødvendigvis at komme fra det samme team, men de bør hjælpe virksomheden med at nå det endelige mål om at finde den rette kandidat.

Hvad sker der på et møde i et søgeudvalg?

Et effektivt søgeudvalg skal følge specifikke retningslinjer for at sikre en fair og inkluderende atmosfære for alle. For det første skal du vælge en formand for søgningen - uanset om det er dig selv eller en anden. Søgerådsformandens ansvar er at holde udvalget fokuseret og engageret i hele processen.

Formanden for søgeudvalget bør fastsætte dagsordenen og sende den ud i god tid, så alle kender den. Alle medlemmer af søgeudvalget bør derefter komme med forslag til emner, der skal behandles. Det er vigtigt, at alle er lige involveret, da et vellykket udvalgsmøde kræver, at alle er på samme side.

Når mødet starter, skal du i stedet for at springe direkte ind på dagsordenen starte med en isbryder for at hjælpe udvalgsmedlemmerne med at præsentere sig selv. Dette er især vigtigt, når der er personer fra forskellige teams involveret.

Et møde i et søgeudvalg er langt mere kreativt og komplekst end en almindelig screening- eller interviewproces. Alle medlemmer bør give udtryk for deres holdninger, hvilket gør det lettere at udvælge den bedste kandidat til fremtidige roller.

Tænk på et møde i et søgeudvalg som en brainstorming-session eller et venligt forum til at drøfte forskellige perspektiver. Når du først har fastlagt retningslinjer og spilleregler for mødet, bør søgeprocessen blive mere produktiv. Du bør afsætte tid til at drøfte hver enkelt kandidat og deres egenskaber for at dække alle retfærdigt (og selvfølgelig tale om, hvad du ideelt set leder efter).

Når du gennemfører samtaler med de udvalgte kandidater, bør alle udvalgsmedlemmer stille spørgsmål baseret på deres ekspertiseområde. Sørg for, at alle kandidater får lige meget tid og har mulighed for at stille spørgsmål til sidst.

Hvordan kan du planlægge et møde i søgeudvalget?

Det kan være vanskeligt at samle folk fra forskellige teams. Her kan Doodle være en hjælp.

Med Group Poll kan du finde et tidspunkt til et møde på få minutter. Du skal blot vælge et tidsinterval og sende det til dine udvalgsmedlemmer. De beslutter, hvad der passer dem bedst, og du har et tidspunkt at mødes på.

Brug af Booking Page er det perfekte værktøj til at interviewe kandidater. Tilmeld dig en Doodle Professional Teams plan, og med Hosts kan du tage hensyn til alles kalendere og lade dem, du interviewer, vælge et tidspunkt, der passer til deres kalender. Desuden kan du droppe annoncerne og tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj, så du nemt kan mødes online eller personligt.

Doodle gør det nemt for dig at interviewe kandidater. Ingen e-mail frem og tilbage, ikke mere stress, bare mere fritid, så du kan fokusere på vigtigere ting. Prøv det gratis i dag.