Che cosa succede in una riunione del comitato di ricerca?
Un comitato di ricerca efficace deve seguire linee guida specifiche per garantire un'atmosfera equa e inclusiva per tutti. In primo luogo, dovete scegliere un presidente di ricerca, che siate voi o qualcun altro. La responsabilità del presidente di ricerca è quella di mantenere la commissione concentrata e dedicata all'intero processo.
Il presidente della commissione di ricerca deve stabilire l'ordine del giorno e inviarlo in anticipo in modo che tutti lo sappiano. Tutti i membri della commissione di ricerca devono poi offrire suggerimenti sui temi da trattare. È importante che tutti siano coinvolti allo stesso modo, perché per il successo di una riunione della commissione è necessario che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Quando inizia la riunione, invece di passare subito all'ordine del giorno, iniziate con un rompighiaccio per aiutare i membri della commissione a presentarsi. Questo è particolarmente importante quando sono coinvolte persone di team diversi.
La riunione di un comitato di ricerca è molto più creativa e complessa di un normale processo di selezione o di colloquio. Tutti i membri devono esprimere le proprie opinioni, rendendo più facile la selezione del miglior candidato per i ruoli futuri.
Considerate la riunione del comitato di ricerca come una sessione di brainstorming o un forum amichevole per discutere le varie prospettive. Una volta stabilite le linee guida e le regole di base per la riunione, il processo di ricerca dovrebbe essere più produttivo. Dovete dedicare del tempo per discutere di ogni candidato e delle sue caratteristiche, in modo da coprire tutti in modo equo (e, naturalmente, parlare di ciò che state idealmente cercando).
Quando si conducono i colloqui con i candidati selezionati, tutti i membri della commissione devono porre domande basate sulla loro area di competenza. Assicuratevi che ogni candidato abbia lo stesso tempo a disposizione e possa fare domande alla fine.