Hvad er et møde i forretningsudvalget?

Hvad er et forretningsudvalg?

Et forretningsudvalg er en gruppe af valgte ledere, der fungerer som et styringspanel for bestyrelsen. Ud over at være forbindelsesled mellem bestyrelsen og virksomhedens daglige ledelse kan de også træffe beslutninger på bestyrelsens vegne og komme med anbefalinger om eventuelle problemer, som organisationen måtte stå over for.

I deres egenskab af forbindelsesperson vil forretningsudvalget føre tilsyn med bestyrelsens politikker og sikre, at virksomheden overholder god ledelsespraksis.

Det består ofte af ledende medarbejdere på højt niveau (ledere på C-niveau og afdelingsledere), men kan også omfatte personer, som bestyrelsen udnævner. Nogle organisationer kan endda afholde valg til nogle af posterne.

Udvalget prioriterer stigende problemer for bestyrelsen, fastlægger tidsplanen eller dagsordenen for bestyrelsesmøderne og kan træde i stedet for bestyrelsen i nødsituationer, hvor bestyrelsesmedlemmer ikke er umiddelbart tilgængelige.

Hvad er et forretningsudvalgsmøde?

Her mødes direktionen for at drøfte virksomhedens aktuelle spørgsmål. Da de er en slankere gruppe, kan de mødes mere regelmæssigt end bestyrelsen for at sikre, at virksomhedens mål forbliver på rette spor.

Generelt vil disse møder blive ledet af den administrerende direktør, som kan planlægge dem på ugentlig eller månedlig basis. Det er vigtigt at starte alle disse møder på en positiv måde for at motivere ledelsesgruppen.

Derefter bør hvert medlem af udvalget give vigtige opdateringer eller feedback om projekter inden for deres område og fremhæve eventuelle blokeringer. Disse møder handler ikke nødvendigvis om at gå ind i detaljerne om, hvordan tingene udføres, men om at tage et skridt tilbage for at sikre, at tingene forbliver på rette spor eller justeres efter behov.

Det er også vigtigt at tage kunde-/medarbejderproblemer op på disse møder. Hvor godt din virksomhed klarer sig, afhænger af dem, der køber dit produkt, og dem, der arbejder for dig, så sørg for altid at tage deres bekymringer op.

En god måde at gøre dette på er at foretage regelmæssige fornemmelsestjek af begge grupper ved hjælp af undersøgelser. Disse kan derefter gennemgås på forretningsudvalgsmødet, og der kan vedtages en handlingsplan for at løse problemerne.

Hvordan planlægger man et forretningsudvalgsmøde?

Et forretningsudvalg betyder i sig selv, at man forsøger at samle en masse travle ledere. Det er ikke nogen lille bedrift, når deres kalendere sandsynligvis er overfyldte med møder. Det er her, at Doodle kan hjælpe.

Med vores værktøj Group Poll kan du tilbyde en række tidspunkter til dem, du vil have med til mødet. De bestemmer selv, hvilke der passer dem, og inden for få minutter har du booket noget.

Doodle Professional giver dig også mulighed for at tilføje dit eget branding til mødeinvitationer - hvilket er fantastisk på et højt niveau, hvor interessenter og investorer er involveret. Det giver dig mulighed for at slippe af med reklamer og indstille deadlines og påmindelser.

Hvis du holder dit møde virtuelt, kan du tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj, og der tilføjes automatisk links til den e-mail, du sender, når der er valgt et tidspunkt.

Doodle gør det nemt for dig at få dine eksekverede medarbejdere til at mødes hurtigt og regelmæssigt uden at fare vild i et hav af endeløse e-mails. Prøv det gratis i dag.