Bedste planlægningspraksis for fjernundervisere og -lærere

Fjernundervisere og -lærere spiller en afgørende rolle i uddannelsessystemet i dag. Især for elever, der har brug for ekstra hjælp, fleksibelt tempo eller en-til-en støtte, som almindelige skoler ikke altid kan give. Uanset om du hjælper nogen med at forberede sig til eksamen, opbygge selvtillid i et vanskeligt emne eller bare indhente det forsømte, er dit arbejde vigtigt.

Men uanset hvor værdifulde dine sessioner er, kan det hurtigt blive overvældende at administrere din kalender. Tidszoner, videoværktøjer, udeblivelser og ændringer i sidste øjeblik kan hurtigt hobe sig op uden et enkelt system på plads.

Her er nogle af de bedste planlægningsmetoder, der kan hjælpe fjernundervisere med at holde sig organiserede, bevare forstanden og spare tid.

1. Fastlæg arbejdstid og pauser

Onlineundervisning giver dig fleksibilitet, men det betyder ikke, at du skal være til rådighed hele dagen. Definér dine foretrukne arbejdstider klart, og glem ikke at planlægge korte pauser mellem sessionerne. Det kan virke effektivt at undervise lige efter hinanden, men det fører ofte til træthed.

Doodle-tip: Tilføj buffertid mellem sessionerne, så du kan komme på plads, tage en drink eller gøre dig klar til den næste elev. Du kan indstille dette direkte på din bookingside.

2. Hold din bookingside let at finde

Hvis folk ikke ved, hvordan de skal booke dig, sender de dig en besked i stedet - og det betyder mere snak frem og tilbage. Del linket til din bookingside på de steder, dine elever allerede besøger.

Smarte steder at poste: Din hjemmeside, e-mail-signatur, skolens intranet, WhatsApp-gruppe eller bio på sociale medier.

3. Brug ensartede sessionstyper

At tilbyde klare valgmuligheder gør dit skema mere overskueligt. Hold dig til standardlængder som 30 minutter eller 60 minutter, så eleverne ved, hvad de kan forvente. Det hjælper dig også med at planlægge din dag uden akavede huller eller overlappende sessioner.

Doodle-tip: Opret forskellige bookingsider for hver sessionstype. Du kan f.eks. tilbyde en 30 minutters check-in eller en 60 minutters dybdesession. Når du har oprettet dem, kan du genbruge dem når som helst uden at starte forfra.

4. Informer de studerende, når der bliver en ledig plads

Hvis nogen aflyser i sidste øjeblik, behøver du ikke at miste den tid. Lad dine andre studerende vide, at der er blevet en plads ledig.

Et hurtigt træk: Læg din bookingside ud i din gruppechat eller klassekanal med en simpel besked om, at der er en ledig tid i sidste øjeblik.

5. Planlæg omkring skolekalendere og spidsbelastningsperioder

Mange studerende er ikke tilgængelige i eksamensuger, skoleferier eller ved større begivenheder. At forsøge at planlægge i disse perioder fører ofte til udeblivelser eller sene aflysninger.

Smart vane: Bloker disse fridage på forhånd, og brug dem til administration, forberedelse eller til at tage en pause.

6. Indsaml information før mødet

At springe ind i en session uden at vide, hvad den studerende har brug for, er spild af tid. Stil nøglespørgsmål, når de booker, f.eks. hvilket emne de har brug for hjælp til, eller hvilket værktøj de bruger.

Doodle-tip: Tilføj brugerdefinerede spørgsmål til din bookingside, så du altid har det, du skal bruge, før opkaldet starter.

7. Indstil formatet

Nogle studerende foretrækker et telefonopkald, andre foretrækker et Zoom-link, men lad ikke valget vente til sidste øjeblik. Du bør beslutte og indstille det på forhånd.

Doodle-tip: Tilføj dit mødeformat og din placering (f.eks. Zoom eller Google Meet), når du opretter sessionen, så det er klart fra starten.

8. Indsaml betalinger automatisk

Du fortjener at blive betalt for din tid, og betaling på forhånd hjælper de studerende med at forpligte sig. Med fjernundervisning undgår du også akavede opfølgninger og gør processen mere smidig.

Med Doodle + Stripe kan du opkræve betaling på bookingtidspunktet. Vil du tilbyde gratis introsessioner? Du kan også slå betaling fra for disse sessioner.

9. Brug påmindelser til at reducere udeblivelser

Selv studerende med de bedste intentioner glemmer ting. En hurtig påmindelse dagen før eller endda en time før kan virkelig hjælpe.

Indbygget hjælp: Doodle sender automatiske påmindelser før hver session, så du ikke behøver at huske at gøre det selv.

10. Genbrug dine gruppeafstemninger

Hvis du underviser grupper som f.eks. sprogsamtaler eller små eksamensforberedende klasser, er Group Poll en fantastisk måde at finde det bedste tidspunkt for alle. Når du først har sat en op, behøver du ikke at gøre det igen hver gang.

Doodle-tip: Dupliker tidligere Group Polls for at spare tid og holde din planlægning konsekvent fra uge til uge.

11. Hold øje med dine mønstre

Hvis du altid omplanlægger et bestemt tidspunkt, eller hvis den samme dag bliver aflyst gentagne gange, er det værd at bemærke. Du behøver ikke blive ved med at tilbyde det, der ikke længere fungerer.

Et rigtigt tip: Din kalender skal afspejle, hvad der fungerer nu, ikke hvad der fungerede sidste semester.

Du behøver ikke at styre alt i hånden

Planlægning bør ikke tage mere energi end den faktiske undervisning. Når din opsætning er enkel og konsekvent, er der større sandsynlighed for, at dine studerende møder op, holder sig organiserede og får mest muligt ud af dine sessioner.

Prøv Doodle, og gør planlægningen til den nemmeste del af din undervisning.