Effektivt gratis bokningssystem från Doodle

Alla vet hur krångligt det kan vara att hitta tid för att träffa kompisar och kollegor. Alla har så mycket på gång i sina liv och planer förändras ständigt. Även om du bor i samma stad som ditt gäng eller jobbar på samma plats som dina kollegor och affärskontakter; det kan lätt bli en mardröm att försöka hitta en passande tid för alla att träffas för drinkar eller ett möte.

Doodle bekämpar detta problemet med att tillhandahålla ett nätbaserad schemaläggningsprogram, vilket gör det möjligt för var och en att lägga in sina lediga tider i en gemensam webbenkät. Enkäten kan skickas till så många du vill, och så fort alla har lagt till sina lediga tidsrum, kan man enkelt se till vilken tid det blir bäst att träffas. När planer förändras kan en deltagare bara ändra sina uppgifter i bokningsprogrammet, och administratören – personen som skapade enkäten – kommer att underrättas om ändringarna. Doodle gör sig av med förvirringen och komplikationerna som uppstår genom försök att organiseras genom e-post-grupper eller sosiala medier, och ersätter det med ett enkelt, gratis, lätt användbart bokningssystem.

Hur man använder bokningssystemet

Vem som helst kan använda Doodles bokningsprogram, och det är gratis att upprätta en enkel webbenkät. När du är på sidan, behöver du bara klicka på ”planera ett event”-boxen för att börja. Du kommer att ledas genom de första stegen som ber dig om att lägga till huvuduppgifterna för händelsen (till exempel namn och plats), och de potentiella tiderna ni skulle kunna träffas på.

Skriv in dina uppgifter i Doodles effektiva bokningssystem

Det webbaserade gratisprogrammet gör det också möjligt att lägga till olika extrafunktioner till din enkät. Till exempel, du kan lägga till alternativet ”vidbehov” bredvid ”ja” och ”nej”, när deltagarna uppger sin möjlighet för varje tid. Du kan göra så att varje deltagare bara kan se sitt eget namn och sitt svar i enkäten. Du kan också tillåta deltagarna att lägga till kommentarer.

Doodles gratis bokningsprogram kan också användas till mötesplanering, eftersom det finns en praktisk funktion som gör att du kan begränsa dina deltagare till att boka endast en tid. Det är specielt lämpligt om du är lärare, och arrangerer tider för dina studenter att komma träffa dig. Det kan också vara nyttigt om du är en teamledare eller chef i ett företag, eller samarbetar med frivilliga.

Andra funktioner med bokningsprogrammet

Det finns många anmärkningsvärda funktioner som kommer med ditt gratisprogram för mötesbokning, som gör att du får mest möjligt ut av din schemaläggning. Vi rekommenderar att använda e-post för att invitera deltagare till din webbenkät om ni inte är så många, men vid större evenemang erbjuder vi att dela enkäten via Facebook eller Twitter. Med ett Premiumkonto får du möjligheten att se din enkät i kalenderform, så du lättare kan ha kontroll på när du är ledig. Detta är speciellt nyttigt om du har synkroniserat din nätbaserade kalender och adressbok till ditt Doodle-konto, enligt bilden nedanför.

Välj en kalender att ansluta till Doodle

På det sättet behöver du inte hoppa fram och tillbaka mellan din kalender och Doodle-enkäten, istället ser du snabbt när du är ledig.