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Grazie agli strumenti offerti da Doodle, gestire gruppi di lavoro, pianificare incontri con più persone e trovare delle date che mettano d’accordo proprio tutti diventa molto più semplice e veloce. Non dovrai più leggere infinite email e chat e avrai una panoramica completa della disponibilità di tutti gli invitati.
Questo ti permetterà di scegliere il giorno e l’ora che funzionano meglio per tutti, o almeno per quasi tutti! Hai un progetto importante con una scadenza ravvicinata e devi ottimizzare i tempi per organizzare un gruppo di lavoro efficiente? È facile con gli strumenti di pianificazione, i calendari condivisi e i sondaggi di Doodle.
Come organizzare un gruppo di lavoro utilizzando la funzione di pianificazione eventi di Doodle
Dalla homepage di Doodle, puoi accedere direttamente alla funzione di pianificazione eventi cliccando sul pulsante "Crea un Doodle" – tutto gratis e senza bisogno di creare un account. A questo punto, dovrai scegliere un titolo per il tuo evento, aggiungere una posizione e una breve descrizione se necessario, e inserire il tuo nome e indirizzo email. È molto importante che l'indirizzo email sia corretto, poiché è lì che Doodle invierà il link per gestire il sondaggio per tutta la sua durata, aiutandoti a organizzare al meglio il tuo gruppo di lavoro.
Prossimi passi
Prima, scegli le date potenziali per l'incontro tra cui gli invitati potranno selezionare. Poi, seleziona gli orari per queste date. Successivamente, imposta eventuali preferenze specifiche. Infine, invia gli inviti ai partecipanti via email. Puoi farlo manualmente oppure utilizzando la tua rubrica, se possiedi un account Doodle.
Ecco fatto: sei pronto per condividere il tuo invito alla riunione con i partecipanti. Riceverai il link di amministrazione per gestire il sondaggio (che ti consigliamo di non condividere con altri, a meno che non sia necessario) e un link di partecipazione da inviare ai partecipanti nel modo che preferisci.
Grazie al link di partecipazione, potrai consultare le risposte, verificare chi non ha ancora risposto e infine scegliere la data definitiva dell'incontro.
Come vedi, gestire un gruppo di lavoro con Doodle è un gioco da ragazzi: trovi la data perfetta per tutti senza sforzi e risparmi tempo prezioso!
