1.1 Ambito di applicazione

I termini dell'Informativa sulla privacy FERPA e COPPA (di seguito "FCPN") e dell'Informativa sulla privacy dei minori per gli utenti di Doodle regolano l'uso dei Servizi di Doodle AG ("Doodle") e tutte le transazioni ad essi correlate, che vengono offerti online tramite www.doodle.com o www.doodle.ch o altri domini di primo livello come parte di una soluzione software-as-a-service, in cui è richiesta la conformità FERPA e COPPA.

Si prega di leggere attentamente le presenti condizioni prima di utilizzare i Servizi, in quanto l'utilizzo dei Servizi, l'apertura di un account o l'ordine di abbonamento, a seconda di quale dei due avvenga per primo, saranno interpretati come accettazione dei termini della FCPN da parte dell'utente. L'accettazione della FCPN da parte dell'utente sarà interpretata come il suo accordo ad essere vincolato dai termini della FCPN per quanto riguarda l'accesso e l'utilizzo dei Servizi. Nessun altro termine o condizione avrà valore o effetto se non espressamente concordato da Doodle per iscritto e debitamente sottoscritto da un funzionario autorizzato di Doodle.

1.2 Definizioni

I termini in maiuscolo che non sono definiti nelle altre disposizioni del presente FCPN avranno le seguenti definizioni.

Servizi: si intendono i servizi svolti da Doodle utilizzando il software Doodle e le altre applicazioni che Doodle riterrà di volta in volta opportune per consentire agli Utenti di pianificare in modo rapido ed efficiente gli appuntamenti e dare all'organizzatore il pieno controllo della pianificazione e dell'eventuale rinvio di un appuntamento, che possono essere utilizzati gratuitamente nella versione base e nelle versioni avanzate a pagamento sottoscrivendo un abbonamento a Doodle Premium (come definito di seguito) ai sensi delle presenti FCPN.

Utente: per Utente si intende qualsiasi persona fisica o giuridica che utilizzi i Servizi, con o senza la creazione di un account con Doodle, in qualità di organizzatore di riunioni o eventi responsabile dell'invio di un invito a una riunione o a un evento (anche "Organizzatore", "Cliente") e che sarà vincolato alle presenti FCPN, ai Documenti accessori e alle Politiche e alla Conferma dell'abbonamento.

Invitato: Per invitato (e "Invitati") si intende qualsiasi persona fisica o giuridica che utilizzi i Servizi con o senza creare un account con Doodle in qualità di partecipante in risposta a un invito inviato da un Utente dei Servizi, e che sarà vincolata alle presenti FCPN, ai Documenti e alle Politiche accessorie e alla Conferma dell'abbonamento. A scanso di equivoci, le persone fisiche o giuridiche che utilizzano i Servizi senza un abbonamento a pagamento o un account (ad esempio, come ospiti su invito) saranno considerate Utenti ai fini delle presenti FCPN.

Integrazioni: si intendono le applicazioni di terze parti che gli Utenti possono integrare nel proprio account Doodle al fine di utilizzare le funzionalità aggiuntive dei Servizi, come la pianificazione dei collegamenti con i calendari utilizzati in modo specifico. Una panoramica aggiornata delle Integrazioni è disponibile qui: Integrazioni, come tali possono essere modificate unilateralmente da Doodle di volta in volta.

Account: si intende l'account creato da un Utente e/o da Doodle per consentire all'Utente di accedere ai Servizi e di utilizzarli; la creazione di tale Account richiederà le seguenti informazioni o le informazioni aggiuntive stabilite di volta in volta da Doodle: nome, cognome, indirizzo e-mail e, per Doodle Premium, indirizzo postale e, se del caso, la ragione sociale.

I minori di 13 anni possono utilizzare i Servizi solo come invitati sotto la supervisione dei genitori/tutori o della scuola/educatore. Ai minori di 18 anni è specificamente vietato utilizzare i Servizi come utenti senza la supervisione di un genitore o di un educatore. I Servizi non sono destinati all'uso da parte di bambini come Utenti e non sono destinati alla creazione di account Doodle da parte di bambini. Se l'Utente è una scuola o un educatore negli Stati Uniti e desidera che i suoi studenti utilizzino i Servizi come invitati, l'Utente è responsabile del rispetto del Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) e del Children's Online Privacy Protection Act del 1998 e dei relativi regolamenti (collettivamente, "COPPA").

Nella misura in cui Doodle ha accesso a "documenti educativi" come definiti nel Family Educational Rights & Privacy Acts del 1974 e nei relativi regolamenti di attuazione (FERPA), Doodle agisce come "funzionario scolastico". con un interesse educativo legittimo" ai sensi del FERPA quando Doodle fornisce i Servizi ai sensi del presente Contratto, ed entrambe le parti concordano sul fatto che il Cliente ha un "controllo diretto" sull'uso dei "documenti educativi" come tali termini sono definiti ai sensi del FERPA.

Doodle si impegna a rispettare i propri obblighi ai sensi della FERPA, comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le restrizioni sulla ridiscussione delle informazioni di identificazione personale contenute nei registri scolastici stabilite dalla FERPA e i termini indicati di seguito. Ciò significa che l'Utente deve (1) informare i genitori/tutori delle informazioni di identificazione personale ("PII") raccolte e condivise con Doodle e (2) ottenere il consenso dei genitori/tutori prima che gli studenti utilizzino i Servizi. Una volta ottenuto tale consenso, l'Utente dovrà fornire ai genitori/tutori una copia delle presenti Norme sulla privacy. L'Utente dovrà conservare tutti i consensi e fornirli a noi qualora li richiedessimo. Inoltre, l'Acquirente è responsabile della verifica del rapporto studente-genitore ed è tenuto a rispettare il diritto dei genitori di esaminare le informazioni personali fornite dal figlio. L'Utente dovrà ottemperare a tali requisiti utilizzando le funzioni appropriate dei Servizi per rispondere a qualsiasi richiesta dell'interessato relativa ai suddetti dati o a qualsiasi modifica di tali dati richiesta dal genitore e fornire i dati al genitore previa verifica del rapporto studente-genitore. Doodle assisterà il Cliente in tale richiesta nella misura in cui il Cliente stesso non sia in grado di rispondere alla richiesta utilizzando i Servizi. Se il Cliente ha sede al di fuori degli Stati Uniti, Doodle si affiderà al Cliente e il Cliente dovrà ottenere tutti i consensi o le autorizzazioni necessarie da parte del genitore o del tutore di qualsiasi studente soggetto a leggi simili, e come condizione per l'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente e dei suoi studenti, il Cliente dovrà rispettare tali leggi.

Il Children's Online Privacy Protection Act del 1998 e il Family Educational Rights and Privacy Act ("FERPA") degli Stati Uniti e le loro norme (collettivamente, "COPPA") ci impongono di informare i genitori e i tutori legali (come usato in questa politica, "Genitori") sulle nostre pratiche per la raccolta, l'uso e la divulgazione delle informazioni personali dei bambini. Inoltre, ci impone di ottenere il consenso verificabile di un genitore per la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione di determinate informazioni personali del bambino.

Questa sezione informa i genitori su: I tipi di informazioni che possiamo raccogliere dai bambini Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo Le nostre pratiche per la divulgazione di tali informazioni Le nostre pratiche per la notifica e l'ottenimento del consenso dei genitori quando raccogliamo informazioni personali dai bambini, comprese le modalità di revoca del consenso da parte di un genitore Tutti gli operatori che raccolgono o conservano informazioni dai bambini attraverso questo Servizio

La presente informativa si applica solo ai bambini e integra l'Informativa sulla privacy di Doodle. L'Informativa sulla privacy di Doodle si applica agli adulti. I termini definiti nell'Informativa sulla privacy di Doodle hanno lo stesso significato utilizzato nella presente Informativa sulla privacy dei bambini.

3.1 Informazioni raccolte dai bambini

Raccogliamo informazioni sull'utente direttamente da quest'ultimo e automaticamente attraverso l'utilizzo dei nostri Servizi in qualità di Invitato. I Servizi di Doodle non prevedono la divulgazione delle informazioni personali dei bambini. I Servizi non sono destinati all'utilizzo da parte di minori di 18 anni in qualità di Utenti. Per aiutarvi a proteggere voi stessi e le vostre informazioni, vi invitiamo a fornire solo le informazioni necessarie per l'utilizzo dei nostri Servizi. Incoraggiamo i genitori a educare i propri figli a un uso sicuro di Internet e a monitorare l'uso di Internet da parte dei propri figli. Doodle ha stabilito e manterrà procedure ragionevoli per proteggere la riservatezza, la sicurezza e l'integrità delle informazioni personali raccolte dai bambini, come descritto nell'Informativa sulla privacy di Doodle.

3.2 Informazioni raccolte direttamente

Le uniche informazioni necessarie da raccogliere da un bambino per programmare un incontro utilizzando i Servizi come invitato sono il nome, l'indirizzo e-mail, la data e l'ora.

4.1 Informazioni raccolte automaticamente dall'utente

Noi e le nostre terze parti autorizzate utilizziamo cookie, pixel, web beacon e altre tecnologie per ricevere e memorizzare alcuni tipi di informazioni quando l'utente interagisce con noi attraverso il suo computer o dispositivo mobile (in base al consenso, alle preferenze di opt-out o ad altre basi legali appropriate, ove richiesto dalla legge). L'utilizzo di queste tecnologie ci aiuta a personalizzare l'esperienza dell'utente con il nostro sito web e i nostri servizi, a migliorare l'esperienza dell'utente, a personalizzare i messaggi di marketing e ad aiutarci a rilevare e prevenire frodi e rischi per la sicurezza. Ecco informazioni più specifiche sui tipi di informazioni che raccogliamo:

4.2 Strumenti di terze parti

Possiamo divulgare informazioni a terzi o consentire a terzi di raccogliere direttamente informazioni utilizzando queste tecnologie sul nostro Sito web, come ad esempio società di social media, reti pubblicitarie, società che forniscono analisi, incluso il tracciamento e la segnalazione degli annunci, fornitori di sicurezza e altri che ci aiutano a gestire i nostri Servizi e il nostro Sito web. Utilizziamo tali strumenti di terze parti previo consenso dell'utente, preferenze di opt-out o altra base giuridica appropriata, ove richiesto dalla legge. Ad esempio, utilizziamo fornitori di terze parti, come Google Analytics, per fornire a Doodle alcuni servizi di analisi e di interazione con i visitatori in relazione al funzionamento del nostro Sito web, compresa la raccolta e il monitoraggio di alcuni dati e informazioni riguardanti le caratteristiche e le attività dei visitatori del Sito web di Doodle. Per conoscere le modalità di raccolta ed elaborazione dei dati da parte di Google Analytics, si prega di visitare: "Come Google utilizza i dati quando si utilizzano i siti o le app dei nostri partner" che si trova all'indirizzo Come Google utilizza le informazioni provenienti da siti o app che utilizzano i nostri servizi - Privacy e termini - Google. Utilizziamo inoltre strumenti di registrazione delle sessioni e strumenti simili forniti da fornitori di servizi terzi per registrare le interazioni dell'utente con il nostro sito web, ad esempio il modo in cui l'utente si muove all'interno del sito web e utilizza i nostri moduli web. Oltre alle analisi, queste informazioni ci aiutano a migliorare il nostro sito web e i nostri servizi, le nostre attività di marketing e a identificare e risolvere i problemi tecnici che i visitatori possono avere con il nostro sito web.

Raccogliamo solo le informazioni su un bambino ragionevolmente necessarie per programmare un incontro, e non condizioniamo la sua partecipazione alla divulgazione di più informazioni personali di quanto sia ragionevolmente necessario.

Possiamo anche combinare le informazioni non personali raccolte attraverso queste tecnologie con le informazioni personali su di voi o su vostro figlio che raccogliamo online.

Per informazioni sulle nostre pratiche di raccolta automatica di informazioni, comprese le modalità di esclusione da determinate raccolte di informazioni, consultare l'Informativa Doodle.

4.3 Come utilizziamo le informazioni del bambino

Possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo su di voi, compresi i Dati personali, per:

4.4 Le nostre pratiche di divulgazione delle informazioni sui bambini

Non condividiamo, vendiamo, affittiamo o trasferiamo le informazioni personali dei bambini se non come descritto in questa sezione.

Possiamo divulgare informazioni aggregate su molti dei nostri utenti e informazioni che non identificano alcun individuo o dispositivo. Inoltre, possiamo divulgare le informazioni personali dei bambini:

Inoltre, se Doodle è coinvolta in una fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, scioglimento o altra vendita o trasferimento di alcuni o tutti i beni di Doodle, sia come azienda in attività che come parte di un fallimento, liquidazione o procedura o evento simile, possiamo trasferire le informazioni personali che abbiamo raccolto o conservato all'acquirente o ad altro successore.

4.5 Accesso e correzione delle informazioni personali del bambino

In qualsiasi momento, l'utente può rivedere le informazioni personali del bambino da noi conservate, richiederci di correggere o eliminare le informazioni personali e/o rifiutarci di consentire l'ulteriore raccolta o utilizzo delle informazioni del bambino.

È possibile rivedere, modificare o cancellare le informazioni personali del bambino inviandoci un'e-mail all'indirizzo [email protected]. Per proteggere la privacy e la sicurezza dell'utente, potremmo richiedere all'utente di compiere determinati passi o di fornire ulteriori informazioni per verificare la sua identità prima di fornire informazioni o apportare correzioni.

4.6 Operatori che raccolgono o conservano informazioni sui bambini

Un elenco di tutti gli operatori che possono raccogliere o conservare informazioni personali di bambini attraverso il Sito web/App/Servizio è disponibile all'indirizzo Elenco dei subprocessori di dati | Centro assistenza Doodle

Per richieste di informazioni sulle pratiche di privacy e sull'uso delle informazioni dei bambini da parte di qualsiasi operatore, si prega di scrivere a: [email protected]