5 habitudes de planification pour éviter de perdre du temps

Le temps est votre bien le plus précieux, alors pourquoi le gaspiller en adoptant de mauvaises habitudes de planification ? Vous n'êtes pas seul si vous avez souvent l'impression que la journée s'écoule avant que vous n'ayez accompli vos tâches les plus essentielles. La bonne nouvelle ? De petits changements dans la façon dont vous planifiez votre temps peuvent faire une grande différence. Voici cinq erreurs courantes de planification et ce qu'il faut faire à la place.

1. Surcharger votre agenda

Accumuler les réunions et les tâches les unes à la suite des autres peut sembler productif, mais cela conduit souvent à l'épuisement et à un travail inachevé. Un petit retard peut faire dérailler tout votre emploi du temps s'il n'y a pas de marge de manœuvre.

Ce qu'il faut faire à la place :

Accordez-vous un temps tampon entre les réunions et les tâches. Ces quelques minutes supplémentaires vous permettent de conclure, de prendre des notes ou tout simplement de vous reposer avant de passer à la tâche suivante. La page de réservation de Doodle peut vous aider en permettant à d'autres personnes de réserver des réunions uniquement lorsque vous avez du temps.

2. Ignorer les priorités

Toutes les tâches ne sont pas égales. Si vous commencez votre journée en vous attaquant à des tâches faciles et à faible impact au lieu de vous concentrer sur ce qui compte vraiment, vous finirez par vous sentir occupé, mais pas productif.

Ce qu'il faut faire à la place :

Chaque matin (ou la veille), choisissez les trois tâches qui auront le plus d'impact sur vos objectifs. Attaquez-vous d'abord à ces tâches, puis passez aux plus petites. La fonction de planification 1:1 de Doodle permet de hiérarchiser les conversations importantes sans avoir à envoyer des e-mails à n'en plus finir.

3. Ne pas fixer de limites

Dire "oui" à chaque demande de réunion ou à chaque faveur de dernière minute peut remplir votre emploi du temps de tâches qui ne sont pas vraiment importantes pour vous. Si d'autres personnes dictent votre journée, il est difficile de faire du vrai travail.

Ce qu'il faut faire à la place :

Protégez votre temps. Bloquez des heures de concentration dans votre agenda et soyez sélectif quant aux réunions que vous acceptez. Avec Doodle, vous pouvez contrôler quand les gens peuvent réserver du temps avec vous - ainsi vous restez maître de votre emploi du temps.

4. Sauter des pauses

Il est tentant d'enchaîner les journées sans s'arrêter, mais cela entraîne souvent une fatigue mentale et une baisse de la concentration. Sans pauses, vous risquez de travailler plus longtemps mais d'accomplir moins de choses.

Ce qu'il faut faire à la place :

Prévoyez de courtes pauses tout au long de la journée. Même cinq minutes loin de votre écran peuvent réinitialiser votre cerveau et vous aider à travailler plus efficacement à votre retour. Si votre agenda est surchargé, Doodle peut vous aider à mieux structurer vos réunions, afin que vous ne passiez pas d'une réunion à l'autre sans faire de pause.

5. Reprogrammer trop souvent

Déplacer constamment les réunions et les tâches crée un effet d'entraînement qui fait perdre du temps. Chaque report de réunion signifie plus de courriels, plus de va-et-vient et plus d'interruptions.

Ce qu'il faut faire à la place :

Avant de programmer quoi que ce soit, assurez-vous que le timing est bon. Les sondages de groupe de Doodle vous permettent de trouver le meilleur moment pour tout le monde sans le chaos de plusieurs courriels, réduisant ainsi le besoin d'un report de dernière minute.

Prêt à en faire plus ?

En évitant ces habitudes, vous ne gagnerez pas seulement du temps, mais vous travaillerez plus intelligemment, vous resterez concentré et vous vous sentirez plus maître de votre journée. En facilitant la planification, Doodle est un outil simple et flexible qui aide les chefs d'entreprise, les indépendants et les équipes à prendre le contrôle de leur temps.

Commencez par un petit changement dès aujourd'hui et vous verrez à quel point vos journées peuvent être plus fluides. Prêt à planifier sans effort ? Essayez Doodle gratuitement et arrêtez de perdre du temps !