Coordina y protege el tiempo en toda tu institución
Desde tutorías hasta la colaboración entre estudiantes o la investigación entre campus, Doodle se encarga de la coordinación automáticamente para que tu institución pueda centrarse en lo que realmente importa.
Con la confianza de instituciones educativas líderes en más de 90 países
7.2 horas
de tiempo de concentración protegido por equipo cada semana
4.2 horas
de tiempo recuperado cada semana
68%
menos cambios de contexto de media
EL DESAFÍO
Entendemos los retos a los que se enfrentan las instituciones académicas
Coordinar el tiempo no es una pequeña molestia en la educación superior. Es una carga estructural que afecta a las personas, la investigación y las relaciones que hacen grandes a las instituciones.
Coordinación multidisciplinar a gran escala
Una sola reunión entre departamentos puede requerir entre 5 y 15 correos y de 3 a 7 días para organizarse. Multiplica esto por cientos de profesores, personal y colaboradores externos, y la carga se vuelve estructural para la institución.
Tiempo del profesorado perdido en tareas administrativas
Los académicos dedican hasta un 40 % de su tiempo a tareas administrativas. En una institución con 6.000 docentes, incluso una hora semanal perdida en fricción de coordinación suma más de 300.000 horas al año. Es el equivalente a 150 puestos a tiempo completo.
Relaciones con alumni, industria y talento que dependen de la coordinación
Mantener el contacto con alumni, socios de la industria y profesores visitantes es irregular y depende de procesos manuales. La coordinación lenta hace que oportunidades de financiación, talento y colaboración se pierdan antes de empezar.
Estudiantes fragmentados entre herramientas
Los estudiantes navegan entre múltiples plataformas para reservar tutorías, acceder a servicios o conectar con otros. Cada paso adicional aumenta el riesgo de abandono y amplía la distancia entre los estudiantes y el apoyo que necesitan.
NUESTRA SOLUCIÓN
Cuando el tiempo se diseña con intención, el aprendizaje tiene espacio para prosperar
Define cómo tu universidad protege y comparte el tiempo entre departamentos, estudiantes y campus, para que el trabajo de mayor valor tenga el espacio que necesita para hacerse realidad.
RESULTADOS
Entre un 25 % y un 30 % menos de ausencias y un 50 % menos de tiempo para reservar
Las instituciones que utilizan coordinación centralizada registran muchas menos sesiones perdidas y tiempos de reserva más rápidos para reuniones complejas y multidisciplinares. Las personas adecuadas participan porque coordinar ya no requiere semanas de correos.
Tiempo del profesorado recuperado para investigación y docencia
Cuando la coordinación se automatiza, los académicos recuperan el tiempo que antes dedicaban a la logística. Tiempo que vuelve al trabajo para el que realmente existen las instituciones.
Relación con alumni y socios que escala más allá de lo personal
Doodle facilita que alumni, socios de la industria y profesores visitantes reserven tiempo con tu institución. Una experiencia fluida que mantiene activa tu red y abre oportunidades de financiación, colocación y aprendizaje continuo.
CÓMO FUNCIONA
Todo lo que tu institución necesita para coordinar y conectar
Doodle funciona en todas las capas de tu institución hoy. Y este verano lanzamos una experiencia diseñada específicamente para educación.
Compartir disponibilidad con un solo clic para tutorías y asesoramiento
Profesores y asesores comparten un único enlace. Los estudiantes reservan al instante según la disponibilidad en tiempo real de todos los calendarios conectados. Sin configuración, sin correos, sin idas y vueltas.
Encuestas de horarios para coordinar grupos
Propón varias opciones de horario y deja que los participantes voten de forma asíncrona. Funciona tanto con equipos internos como con participantes externos. Ideal para grupos interdepartamentales, entrevistas y reuniones de investigación.
Creación automática de reuniones internas
Añade participantes y duración. Doodle encuentra automáticamente el mejor momento, crea la invitación y la envía. Reuniones internas programadas en segundos.
Inscripciones y registro para eventos
Sustituye las hojas de inscripción por un único enlace compartible. Los participantes eligen directamente entre los horarios disponibles.
Páginas de reserva para equipos con asignación automática
Las solicitudes entrantes se asignan automáticamente a la persona adecuada según disponibilidad. La carga de trabajo se distribuye de forma equilibrada entre todo el equipo.
Diseñado para cada rol en educación
El tiempo se vive de forma distinta según tu rol. Doodle aporta claridad y control en toda tu institución.
Dirección académica y administración
Coordina reuniones entre departamentos, consejos y colaboraciones externas sin esfuerzo. Protege el tiempo estratégico sin perder accesibilidad con las personas y relaciones que más importan.
Profesores e investigadores
Recupera el tiempo perdido en coordinación. Protege horas para investigación y docencia. Coordina con colaboradores, profesores visitantes y socios de la industria a través de un único enlace.
Servicios al estudiante
Facilita que los estudiantes reserven tutorías, sesiones de orientación y servicios de apoyo. Más asistencia, menos carga administrativa y una experiencia más profesional en cada interacción.
Estudiantes
Reserva tutorías y sesiones en segundos. Conecta con otros estudiantes, forma grupos de estudio y organiza colaboraciones sin salir de la plataforma.
Creado en Suiza. Con la confianza en todo el mundo.
La privacidad no es una función. Es arquitectura. De SOC 2 a HIPAA, Doodle cumple con los estándares que tu organización exige, porque la inteligencia ambiental requiere una confianza absoluta en los datos.
Controles de Sistema y Organización (SOC)
Cumple con el GDPR
Cumple con la CCPA
Verificación Cibernética Nivel III
Cumple con HIPAA
Cómo UC Davis diseñó el tiempo para el cumplimiento en seguridad de laboratorio
Desde grandes empresas globales hasta organizaciones en crecimiento, los equipos usan Doodle para crear tiempo, proteger el enfoque y dar espacio a una colaboración significativa.
Hasta 1 mes
de tiempo de coordinación ahorrado
100+ correos electrónicos
evitados por ciclo de inspección
Minutos, no semanas
para programar inspecciones
