Cómo organizar sesiones de tutoría en grupo sin complicaciones

Enseñar es una de las cosas más valiosas que puede hacer una persona. Y ahora mismo, maestros y tutores como tú escasean. En todo el mundo, las escuelas y las comunidades tienen dificultades para cubrir puestos docentes, especialmente en matemáticas, ciencias y educación especial. Eso hace que tu trabajo sea aún más significativo.

Estás ayudando a la gente a crecer, sesión a sesión. Y, sinceramente, no deberías gastar tu energía en averiguar cuándo está libre todo el mundo para reunirse.

Planificar sesiones de grupo no tiene por qué consumirte el día. A continuación te explicamos cómo hacerlo de forma sencilla, independientemente del tipo de grupo que dirijas.

Por qué es difícil coordinar las clases en grupo

Probablemente tenga que hacer muchos malabarismos. Los alumnos tienen horarios diferentes, algunos responden tarde (o no responden en absoluto) y, si su sesión tiene plazas limitadas, es fácil perder la cuenta. Todo esto resta tiempo y energía a lo que realmente importa: la enseñanza.

Pero hay formas mejores de gestionarlo. Puedes mantener las cosas sencillas, incluso con un grupo grande o cambiante.

Pruebe con una encuesta de grupo para encontrar el mejor momento

Empieza con una encuesta de grupo. Elige algunas horas que te funcionen, envíalas a tus alumnos y deja que voten. Una vez que tengas los resultados, elige la hora que funcione mejor para la mayoría. Y ya está.

No tienes que enviar mensajes ni hacer un seguimiento diez veces. Es rápido, claro y fácil para todos.

Deja que los alumnos tomen la iniciativa

Si tus alumnos son un poco más independientes, no tienes por qué encargarte tú de toda la planificación. Tienes opciones:

• Encuesta primero, reserva después: Deja que voten en una encuesta de grupo para elegir la hora. Una vez que el grupo esté de acuerdo, envíales el enlace de tu página de reservas para que puedan reservar su plaza.

• Ellos hacen la encuesta: Si tus alumnos se lo toman realmente en serio, pueden incluso crear ellos mismos la encuesta de grupo e invitarte a ti al resultado. Tú sólo tienes que aparecer.

Ofrece charlas de introducción rápidas a los nuevos alumnos

Cuando se unan nuevos alumnos, puede ser útil ofrecerles una rápida llamada de presentación individual. Sólo tienes que fijar una hora a través de tu Página de Reservas. Así los alumnos tendrán la oportunidad de conocerte, hacer preguntas y sentirse más seguros antes de unirse al grupo. Es un pequeño paso que genera confianza y hace que sus sesiones sean más fluidas.

Incluso puede añadir una breve pregunta personalizada a su página de reserva para recopilar información antes de tiempo. Es algo pequeño, pero te ayuda a llegar a cada llamada listo para ayudar.

Utilice una hoja de inscripción si el espacio es limitado

Si su sesión sólo se ajusta a un cierto número de estudiantes, una hoja de inscripción es su amigo. Usted crea las franjas horarias, comparte la hoja y los alumnos eligen su sitio. Sin estrés, sin exceso de reservas y sin trabajo administrativo adicional para usted.

Tanto si la sesión es presencial como en línea, puedes añadir la ubicación o el enlace de vídeo directamente a la invitación. De este modo, tus alumnos siempre sabrán dónde presentarse.

Ningún grupo es igual - y eso está bien

Algunos grupos son grandes. Otros son pequeños. Algunos son totalmente nuevos cada semana. Tus alumnos pueden ser tímidos o muy seguros de sí mismos. Por eso es tan útil disponer de algunas herramientas que puedas cambiar en función de la situación. No tienes por qué ceñirte a un solo método. Utiliza lo que funcione para tu grupo y siéntete libre de mezclarlo. Y más allá de elegir la herramienta adecuada, sabemos que también hay un montón de pequeños detalles que intervienen en el buen desarrollo de una sesión de tutoría. Ese tipo de cosas que no siempre aparecen en el calendario pero que marcan una gran diferencia.

He aquí una lista rápida de ideas inteligentes de preparación por las que apuestan los tutores:

Doodle es tu co-profesor

Tanto si estás haciendo malabares con calendarios repletos, dando la bienvenida a nuevos alumnos o intentando encontrar un horario que funcione para un grupo completo, Doodle te lo pone más fácil. Con las encuestas de grupo, las páginas de reservas y las hojas de inscripción, dispones de herramientas que se encargan de la planificación, para que puedas centrarte en la enseñanza.