Cómo delegar eficazmente la programación

Tom Peng

Es un dilema que afecta a las empresas desde hace siglos. Quieres hacer crecer tu negocio y captar nuevos clientes, pero el día tiene un número limitado de horas. ¿Cómo puede expandirse si apenas puede mantener la cabeza fuera del agua con todo lo que tiene que hacer actualmente?

Hay una respuesta: delegar. Para algunos líderes y empresarios, puede resultar difícil delegar tareas en los empleados cuando se ha hecho crecer el negocio o se ha hecho propia una tarea concreta. Sin embargo, aprovechar el poder de tus empleados puede liberar tu agenda, permitirte centrarte en cosas importantes, como la toma de decisiones, y alcanzar tu objetivo final de éxito empresarial.

No se necesita tarjeta de crédito

Identificar lo que puede delegarse

A la hora de delegar tareas, es importante considerar detenidamente cuáles puedes delegar en otra persona. Esto implica analizar la importancia y la complejidad de cada tarea. Algunas cosas son demasiado cruciales para tu negocio y no pueden delegarse, pero otras pueden llevarte mucho tiempo y no ser necesariamente cruciales para tu papel como líder o empresario.

Un buen consejo para empezar a organizarse es hacer una lista de todas tus responsabilidades actuales y clasificarlas como altas, medias o bajas. Esto le ayudará a averiguar qué tareas puede delegar. También debes pensar en las habilidades y capacidades de tu equipo a la hora de decidir qué delegar. Si alguien de tu equipo es especialmente bueno en algo, puede tener sentido asignarle una tarea en esa área.

Es importante recordar que delegar no es sólo deshacerse de las tareas que no te gustan. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado de responsabilidades y empoderar a tu equipo para que asuma nuevos retos. Cuando delegas tareas que se adaptan bien a las habilidades y capacidades de tu equipo, puede producirse un sentimiento de propiedad, una mayor satisfacción en el trabajo y mejores resultados.

Elegir a la persona adecuada

Encontrar a la persona adecuada para cada tarea va a ser crucial para el éxito de su empresa. Después de todo, si delega una tarea en alguien que no está preparado para llevarla a cabo, se sentirá frustrado, probablemente obtendrá malos resultados y posiblemente añadirá un estrés innecesario a su empleado. Entonces, ¿cómo determinar quién es el más adecuado para una tarea delegada?

Una de las mejores prácticas es tener en cuenta las habilidades y capacidades de los miembros de su equipo. ¿Hay alguien especialmente organizado y detallista? Podría ser un buen candidato para una tarea de programación. Tiene a alguien que es un gran comunicador y capaz de manejar múltiples tareas a la vez? Podrían ser un gran ajuste para una tarea que requiere hablar con frecuencia con los clientes y hacer malabares con las cuentas. Habla con tu equipo uno a uno y averigua cuáles son sus puntos fuertes.

También es importante tener en cuenta la capacidad de los miembros de tu equipo. Si alguien ya está al límite de sus responsabilidades actuales, puede que no sea el mejor momento para delegarle una nueva tarea. Es importante encontrar un equilibrio y asegurarse de que el equipo tiene el ancho de banda necesario para asumir tareas adicionales. Audite lo que hacen antes de asignarles nuevas tareas y evite la sobrecarga de trabajo de los empleados.

Cuando se trata de delegar, es importante ser claro y franco sobre sus expectativas. Asegúrese de establecer objetivos y plazos claros para la tarea y proporcione los recursos y el apoyo necesarios para garantizar el éxito. Y no tengas miedo de comprobar regularmente y ofrecer feedback para ayudar a los miembros de tu equipo a tener éxito en sus nuevas responsabilidades.

Project kickoff graphic
Comunique sus expectativas

Entonces, ¿cómo comunica a sus empleados cuáles son sus expectativas? Sin una comunicación adecuada, puede resultar difícil para los miembros de su equipo saber exactamente qué se espera de ellos y cómo realizar eficazmente la tarea delegada.

Lo mejor es empezar de forma sencilla y establecer objetivos y plazos claros para lo que quiere que consigan. Esto ayudará a garantizar que el miembro de su equipo sepa exactamente lo que tiene que lograr y cuándo. También es importante que les des todo lo que necesitan para tener éxito. Esto puede incluir cosas como acceso a determinadas herramientas o formación sobre un nuevo software. Si no tienen las herramientas que necesitan, no puedes esperar que cumplan lo que quieres.

Además de establecer expectativas claras, es importante estar disponible para responder preguntas y ofrecer apoyo. No deje a los miembros de su equipo en la oscuridad: asegúrese de que sepan que pueden acudir a usted con cualquier pregunta o duda que puedan tener.

La delegación eficaz se basa en la confianza y en capacitar a su equipo para asumir nuevos retos. Comunicando claramente las expectativas y proporcionando recursos y apoyo necesarios, puedes preparar a tu equipo para el éxito.

Si hay algo que sacar de todo esto, es confiar en sus empleados. Los contrataste porque viste potencial y delegar tareas que coincidan con sus puntos fuertes ayudará al negocio, así como a ti a organizar tu agenda. Tendrás más tiempo para centrarte en las tareas importantes, mientras que ellos se sentirán capacitados, lo que conducirá a una mayor satisfacción laboral.

Gestión de equipos más fácil

Con un plan Doodle Professional Teams, su empresa puede ahorrar horas en unos pocos clics.

No se necesita tarjeta de crédito.