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Escribir sobre su evento no debería ser tan difícil
Todos hemos estado alguna vez en esa situación: mirando un campo en blanco, intentando describir nuestro acto de forma que suene bien y haga que la gente quiera participar. La mayoría de nosotros no somos escritores, pero aun así necesitamos transmitir el mensaje con rapidez.
Consejo 1: Empieza por el "por qué
Empiece su descripción con la razón por la que el acto es importante. ¿Es una oportunidad para aprender algo? ¿De conectar con otros? ¿Avanzar en un proyecto? Deja que eso te guíe.
Consejo 2: Sea claro, no ingenioso
Olvídate de las frases rebuscadas y las largas introducciones. Diga exactamente de qué trata su evento en términos sencillos. El objetivo es que la gente quiera apuntarse, no confundirla.
Consejo 3: Haz que suene a ti
El tono debe ir en consonancia con el ambiente del acto. Si es informal, la descripción también debe serlo. Si es más formal, mantén un tono humano, no hace falta que escribas como un robot.
Consejo 4: Utiliza la descripción para lo que tu herramienta no muestra
Una herramienta de programación de eventos como Doodle ya muestra quién organiza el evento, las opciones de fecha y hora, y dónde se celebra la reunión. No es necesario que lo repitas en la descripción.
Utiliza este espacio para compartir lo que la gente debe saber antes de asistir. Podrías mencionar cómo deben prepararse, dónde pueden aparcar, si hay algún coste o los principales temas e hitos. Si hay algo que hace que esta sesión sea especial o particularmente útil, ahora es el momento de decirlo. Cuanto más relevante y específica sea la información, más probabilidades habrá de que la gente asista.
Consejo 5: Deja que la IA haga el trabajo pesado
No hace falta que escribas todas las palabras. Herramientas como ChatGPT -o la función de inteligencia artificial integrada en Doodle- pueden ayudarte a generar una buena descripción del evento en cuestión de segundos.
Aquí tienes algunos ejemplos que puedes probar con la IA:
Di algo como: "Escribe una descripción breve y amigable para un desayuno de networking para autónomos tecnológicos. Menciona que el café y los cruasanes están incluidos".
O pregunta: "Hazme una descripción que suene profesional para una llamada de revisión de estrategia. Que suene centrada y eficiente en el tiempo".
Otra opción podría ser: "Voy a organizar una sesión gratuita de preguntas y respuestas en línea para padres sobre la transición escolar. Haz que suene comprensivo e informativo".
Aún más fácil: utiliza la función de inteligencia artificial de Doodle para organizar tus reuniones de grupo. Introduce el título del evento, elige el tono y la duración, y añade los puntos clave que quieras incluir. Y ya está. La descripción se genera al instante, justo donde la necesitas.
Por ejemplo, la IA podría escribir algo como:
"Revisaremos los hitos actuales, nos pondremos de acuerdo sobre los próximos pasos y dejaremos tiempo para preguntas abiertas. Por favor, tenga a mano los archivos de su proyecto".
Descripciones claras, mejor asistencia
No hace falta ser escritor para que su evento resulte atractivo. Céntrate en los detalles que importan a los asistentes y deja que la IA te ayude con el resto. Con Doodle, todo el proceso es rápido, sencillo y está justo donde lo necesitas.
