Komfortable Terminvereinbarung mit Doodle

Die Terminkoordination via Email und Telefon kann viel Zeit und Nerven kosten und führt oft zu unbefriedigenden Ergebnissen. Da Meetings fest in den Arbeitsalltag integriert sind, führt dennoch kein Weg daran vorbei einen Termin zu vereinbaren. Besonders schwierig wird es, wenn Sie versuchen einen Termin mit viel beschäftigten Personen zu finden oder mit einer grösseren Gruppe. Leichter geht es mit Doodle – das Tool ermöglicht es Ihnen ganz einfach Umfragen zu erstellen, mit denen Sie schnell sehen, wer wann verfügbar ist, ohne dass Sie Zugriff auf die Kalender der anderen Personen brauchen oder Sie endlose Emails hin und her schicken. Über 30 Millionen aktive Nutzer monatlich nutzen Doodle weltweit zur Planung ihrer Termine indem Sie einen Doodle erstellen.

Umfrage erstellen

Job oder privat – Terminvereinbarung einfach online

Im Job ist Zeit oft Geld. Langes Hin und Her per Email, um einen geeigneten Termin für die Besprechung, Projektvorstellung oder das Kick-Off zu organisieren, ist häufig sehr ineffizient. Mit Doodle haben Sie ein praktisches und leicht verständliches Tool an der Hand, das es Ihnen wesentlich leichter macht, Termine zu vereinbaren. Schicken Sie einfach eine Auswahl an für Sie möglichen Daten an die Teilnehmer und lassen Sie sie selbst abstimmen. So findet sich sicher schnell ein geeigneter Termin, an dem alle Zeit haben.

Aber nicht nur im Job , sondern auch für Vereine, Schulen, Theatergruppen und ehrenamtliche Helfer bietet Doodle genau die Funktionen, die sie brauchen – kostenlos und ohne Registrierung. Wer übernimmt welche Aufgabe am Schulfest, nimmt am Trainingswochenende teil oder Sie finden einen Termin für die Jahreshauptversammlung.  Findet sich einmal kein passender Termin, so kann die erstellte Umfrage jederzeit bearbeitet und angepasst werden. So findet sich sicher ein Termin für alle.

Umfrage erstellen mit Doodle

Mit Doodle Termine zu vereinbaren, ist wirklich kinderleicht. Drei einfache Schritte genügen und schon kann abgestimmt werden. Hier geht´s zur Terminvereinbarung.

    1. Legen Sie den Titel für das Treffen fest, bestimmen Sie optional Örtlichkeit und Beschreibung und geben Sie Ihren Namen sowie Ihre Email-Adresse an. Die Email-Adresse wird dazu benötigt, Ihnen den Umfragelink zukommen zu lassen und Sie über aktuelle Statusänderungen der Umfrage zu informieren. Sie dient nicht der Registrierung.

Schritt 1: Termin finden

    1. Nutzen Sie die Kalenderansicht, um mögliche Termine festzulegen. Einfach auf die Daten klicken, Uhrzeit ergänzen und fertig. Alternativ gibt es noch eine Freitext-Option. Diese eignet sich nicht nur, um Termine zu machen, sondern auch für verschiedene Absprachen. Schlagen Sie so beispielsweise die Filme für den nächsten Videoabend vor.

Termin finden Kalenderansicht

    1. Zum Schluss haben Sie noch die Möglichkeit, bestimmte Einstellungen vorzunehmen, etwa zur Sichtbarkeit der Antworten oder die „Wennsseinmuss“-Antwortoption für Vielbeschäftigte.

Einstellungen einer Umfrage

Nachdem Sie die Terminumfrage abgeschlossen haben, bekommen Sie per Mail den Link zur Umfrage zugesandt. Als Administrator haben Sie nun jederzeit die Möglichkeit, sie zu bearbeiten und zu beenden. Laden Sie die Teilnehmer ein, indem Sie ihnen den Link zusenden. Die Terminvereinbarung läuft online ab. Mit der Doodle-App können Ihre Teilnehmer sogar mobil per Smartphone oder Tablet abstimmen. Es war noch nie so einfach, einen Termin zu vereinbaren.

Probieren Sie es gleich aus:

Termin vereinbaren