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Online-Nachhilfe kennt keine Grenzen, und das ist ein Grund zum Feiern. Wenn Sie bereits mit Schülern aus verschiedenen Ländern arbeiten oder gerade Ihren ersten internationalen Kunden gewonnen haben, dann herzlichen Glückwunsch. Das Überschreiten von Zeitzonen ist ein Zeichen dafür, dass Ihre Ausbildung oder Ihr Unterricht wirklich gefragt ist.
Natürlich bringt die globale Arbeit neue Herausforderungen mit sich, vor allem wenn es um die Zeitplanung geht. Wenn jeder nach einer anderen Uhr tickt, kann es leicht passieren, dass sich Nachrichten überschneiden oder Sitzungen verpasst werden. Aber mit ein paar klugen Gewohnheiten und den richtigen Hilfsmitteln können Sie organisiert bleiben, Verwirrung vermeiden und reibungslose Sitzungen durchführen, egal wo Ihre Schüler sind.
Im Folgenden finden Sie einige einfache Tipps, die Ihnen helfen, die Terminplanung in verschiedenen Zeitzonen sicher zu handhaben.
1. Verwenden Sie ein intelligentes Planungstool, das Zeitzonen für Sie verwaltet
Die manuelle Umstellung von Zeitzonen ist ein Rezept für verpasste Sitzungen, Doppelbuchungen oder frustrierte Studenten. Ein Tool wie Doodle übernimmt diese Aufgabe für Sie. Es erkennt automatisch die Zeitzone des Schülers und zeigt dessen Verfügbarkeit zur Ortszeit an. Sie brauchen nicht zu raten, zu rechnen oder bei Google nach Zeitumrechnungen zu suchen. Erstellen Sie einfach eine Buchungsseite, eine Gruppenumfrage oder ein Einschreibe-Arbeitsblatt in Ihrer eigenen Zeitzone, und Doodle kümmert sich um den Rest.
Um die Genauigkeit zu erhalten:
Stellen Sie sicher, dass Ihr Doodle-Profil oder Ihr Browser auf die richtige Zeitzone eingestellt ist
Verwenden Sie die Vorschau-Funktion, um zu sehen, wie Ihr Zeitplan in anderen Zeitzonen aussieht.
Wenn Sie auf Reisen sind, können Sie die Zeitzone für bestimmte Buchungen manuell überschreiben
Damit ist Doodle nicht nur für Nachhilfelehrer ideal, sondern für alle, die über Städte, Länder oder Kontinente hinweg arbeiten.
2. Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit klar und konsequent
Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit über ein Tool wie Doodle anbieten, definieren Sie Ihre bevorzugten Arbeitszeiten in Ihrer eigenen Zeitzone. Das Tool stellt sich automatisch auf jeden Betrachter ein. Egal, ob Sie eine Buchungsseite, eine Gruppenumfrage oder ein Anmeldeformular verwenden, Konsistenz ist der Schlüssel.
3. Gehen Sie nicht vom Standort einer Person aus
Die Tatsache, dass die E-Mail-Adresse einer Studentin oder eines Studenten auf .fr endet, bedeutet nicht, dass sie oder er in Frankreich lebt. Viele Menschen reisen, studieren im Ausland oder arbeiten aus der Ferne. Verlassen Sie sich immer auf Ihr Planungstool, um Standort und Zeitzone zu verwalten, anstatt Annahmen zu treffen.
Doodle ermöglicht es jedem Teilnehmer, seine Zeitzone auszuwählen oder zu bestätigen, so dass Sie diese nicht manuell erfragen oder herausfinden müssen.
4. Erstellen Sie unterschiedliche Buchungsseiten für verschiedene Regionen
Wenn Sie regelmäßig mit Teilnehmern aus verschiedenen Zeitzonen arbeiten, z. B. Europa, Nordamerika oder Asien-Pazifik, kann es sinnvoll sein, für jede Region eine eigene Buchungsseite zu erstellen.
Sie können:
die Verfügbarkeit nach Zeitzone anpassen
spezifische Anweisungen für jede Region hinzufügen
unterschiedliche Dienstleistungen oder Preise je nach Standort anbieten
Dies erleichtert die Organisation und sorgt für eine persönlichere Erfahrung.
5. Fügen Sie eine Wartezeit zwischen den Sitzungen hinzu
Zeitzonenfehler, technische Verzögerungen oder längere Sitzungen können Ihren Zeitplan durcheinander bringen. Fügen Sie 10 bis 15 Minuten Wartezeit zwischen den Anrufen ein, um den Stress eines Anrufs nach dem anderen zu vermeiden.
Das gibt Ihnen
Zeit zum Zurücksetzen und Vorbereiten
Flexibilität, wenn ein Schüler zu spät kommt
Ein Puffer gegen Zeitzonen-Pannen
6. Bestätigen Sie die Uhrzeit in Ihren Nachfassaktionen
Auch wenn die Zeitzone bei der Buchung korrekt angegeben wurde, sollten Sie in Ihren E-Mails oder Notizen immer das Datum und die Uhrzeit angeben. Phrasen wie: "Wir sehen uns am Dienstag um 16.00 Uhr Ihrer Zeit" oder "Unsere nächste Sitzung findet am Donnerstag um 11.30 Uhr MEZ statt" - stellen Sie sicher, dass Sie sich einig sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die UTC-Zeit angeben oder einen Link mit dem in Doodle integrierten Zeitzonen-Planer teilen.
Letzte Überlegungen
Die Terminplanung zwischen Zeitzonen muss nicht chaotisch sein. Mit dem richtigen System wird sie zur zweiten Natur. Ein Tool wie Doodle kümmert sich um Umrechnungen, Erinnerungen und Bestätigungen, damit Sie sich auf den Unterricht konzentrieren können und nicht auf die Mathematik der Zeit.
Ganz gleich, ob Ihre Schüler zwei oder zehn Stunden entfernt sind, diese kleinen Gewohnheiten bei der Terminplanung können zu reibungsloseren Sitzungen, weniger Nichterscheinen und einer professionelleren Erfahrung für alle führen.
