Effektiv planlægningskalender

Med en travl hverdag er en god planlægningskalender vital, den kan sikre at der ikke glemmes nogen vigtige møder eller andre vigtige begivenheder. Når der skal holdes styr på både arbejdskalender, personlig kalender og familie kalender, så kan det godt resultere i nogle dobbelt bookinger og glemte begivenheder. Nu tilbyder Doodle et planlægningsprogram, der kan kombiner en lang række forskellige online kalendere, så ved brug af ét program er det muligt, at have det fulde overblik over aftaler med arbejde, familie og venner.

Doodle er dynamisk og fleksible, hvilket gør det til den optimale kalender at bruge nu om dage, hvor det er vigtigt være up-to-date og klar til at reagere i et hurtigt bevægende miljø. En kalender, der på bedste vis kan holde styr på din mødeplanlægning, samt sætte nye møder op i samarbejde med dine kollegaer, så du nemt kan arrangere møder der passer ind i dit og dine kollegaers kalender. Doodles planlægningsværktøj er gratis, hvilket giver mulighed for at teste Doodles planlægningsprogram og nyde stor fordel af hvor nemt planlægningsværktøjet fungere.

Brugervenlig scheduler

Der findes en bred række af online velfungerende kalendere, størstedelen af dem kan Doodle synkroniseres med , det gør det utrolig nemt, at lave en dato-/tidsafstemning i Doodle, hvilket automatisk bliver integreret ind til den eller de e-mails som Doodle kontoen er sat op til at synkroniseres med. Der er fire hurtige skridt, som skal tages for, at arrangere en aftale.

Eksempel på fastsættelse af dato

Skridt 1

Det første skridt er, at beskrive hvad mødet eller begivenheden skal omhandle. Kalender planlægning bliver betydeligt lettere, hvis der bliver tydeligt beskrevet til hvilket formål mødet har, derfor er det vigtigt at beskrivelsen er kort og præcis. Ligeledes bliver det også betragteligt lettere for de andre deltagere, at forberede sig til mødet, hvis de helt præcist ved hvad mødet skal omhandle.

Generel information og beskrivelse af begivenheden

Skridt 2

Der kan fastlægges et tidspunkt for mødet, men der kan også vælges flere forskellige tidspunkter, hvilket giver deltagerne mulighed for, at stemme for hvilket tidspunkter der passer dem bedst, derved bliver det lettere at finde et tidspunkt, der passer alle deltagerne. Ved blot at give en mulighed risikeres der, at nogle af deltagerne ikke har tid, men er der 3-4 forskellige tidspunkter at vælge imellem, bliver det lettere for deltagerne at tilpasse deres personlig planlægning.

Angiv datoen for begivenheden

Skridt 3

Der kan her vælges lidt forskellige features til den igangværende mødeplanlægning. Ønskes det ikke at de inviterede skal kunne sige ”måske” til en tid, kan det vælges her, ønskes det ligeledes ikke, at de inviterede skal kunne se hinandens fortrukne møde tidspunkter, vælges det også her. Som udgangspunkt er det sjældent, at der skal vælges features her hvis der blot skal planlægges et normalt møde, men det kan til tider være rigtig praktisk.

Valgmuligheder til at tilpasse din planlægningskalender

Skridt 4

E-mails med invitationerne til mødet skal som sidste skridt sendes ud, det kan gøres enten manuelt eller Doodle kan gøre det nemt og uden problemer. Skal Doodle sende invitationerne skal e-mailadresserne til de inviterede skrives i feltet. Ønskes det derimod at gøre det manuelt via eget mailprogram, er der et link, der skal kopieres og sendes ud til deltagerne.

Linket kan anvendes til at inviter til begivenheden i planlægningskalenderen

Mødeplanlægning hurtigt & effektivt

Fire hurtige skridt er alt, der skal til for, at invitere en lang række mennesker til et møde, der passer ind i deres mødeplanlægning. Med Doodle bliver det let, at finde tid i sin planlægningskalender.