Koordiner fakultetets bedømmelsestid med mindre stress

Read Time: 3 minutes

Limara Schellenberg
Limara Schellenberg

Opdateret: 23. jul. 2025

En enkelt stak semesteropgaver kan sluge en eftermiddag. Gang det med tre sektioner, og du begynder at forstå, hvorfor lærere arbejder omkring 54 timer på en typisk uge, hvoraf knap halvdelen bruges foran eleverne, ifølge en undersøgelse foretaget af Education Week. Arbejdsbyrden er reel, og koordinering synes ofte at være den skjulte flaskehals. Fakultetet jonglerer med kontortid, udvalgsmøder og familieansvar.

Ifølge Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling bruger lærere verden over kun 43 % af deres arbejdstid på egentlig undervisning, hvilket giver rigelig plads til at give karakterer og andre relaterede opgaver. Hvis vi vil have mere gennemtænkt feedback og færre sene maratonbedømmelser, er vi nødt til at planlægge bedømmelsessessionerne lige så omhyggeligt, som vi planlægger den afsluttende eksamen.

Intet kreditkort påkrævet

Jeg har set teams planlægge disse sessioner med en hurtig undersøgelse, der rammer alle indbakker på én gang og derefter lægger de mest populære blokke direkte ind i Google Kalender. Undersøgelsen afsluttes normalt inden for få timer, ikke dage, og kolleger fortæller mig, at den tid, de sparer på forhånd, giver en roligere og mere fokuseret karakter senere.

Fem praktiske måder at rydde op i bedømmelsestiden på

1. Planlæg hele semestret først

Udvikl en hovedkalender, der starter med universitetssekretærens afleveringsdatoer og arbejder sig baglæns. Medtag milepæle for evaluering, afdelingsmøder og akkrediteringsevalueringer, så intet glider ud i sandet. Del udkastet i dit learning management system, hvor alle fakultetsmedlemmer kan se revisionerne i realtid. Når alle er enige om skelettet, skal du fastlægge dedikerede bedømmelsesvinduer uden at kollidere med kontortid eller afstemninger i det akademiske senat.

2. Sammenlign programmeringsværktøjer med rigtige tal

Den hurtigste måde at vise, at en centraliseret afstemning slår en e-mail-tornado, er at se på svarhastigheden og risikoen for overlapning.

Planlægningsmetode

Gennemsnitlig svartid

Risiko for dobbeltbooking

E-mail-kæde

3 dage

Høj

Fælles regneark

2 dage

Middel

Centraliseret undersøgelse (eksempel: Doodle)

6 timer

Lav

Teams, der skifter til en undersøgelse, sparer tid, fordi alle fakultetsmedlemmer svarer på den samme skærm. Ingen graver sig gennem tråde eller spekulerer på, om nogen allerede har svaret tirsdag kl. 14.

3. Lad digitale workflows gøre det tunge arbejde

Det går hurtigere at give karakterer, når point, rubrikker og kommentarer er samlet på samme sted. Læg kladder op i læringsplatformen med den tilhørende rubrik, så alle følger de samme regler. Inside Higher Ed bemærker, at to tredjedele af de studerende allerede mener, at lærerne giver retfærdige karakterer; gennemsigtige workflows opretholder denne tillid. En Edutopia-analyse viser, at professorer, der giver karakterer mindre hyppigt, men med mere præcis feedback, forbedrer de studerendes anmeldelser og reducerer stress. Indarbejd disse oplysninger i din proces ved at dele kommentarbanker og farvekodede tjeklister i LMS'et.

Delte platforme fungerer kun, når de indeholder de rigtige værktøjer. Her er de must-have-funktioner, som ethvert bedømmelsessystem bør indeholde:

  • Versionshistorik, der sporer, hvem der har bedømt hver enkelt indsendelse.

  • In-line kommentarværktøjer, der linker direkte til rubrikrækkerne

  • Automatisk markering af indsendelser, der er klar til peer review.

  • Mulighed for at eksportere den endelige score til registratorens system.

4. Rotation af samarbejdsgrupper for hastighed og konsistens

Kald dem bedømmelsesgrupper, pointcirkler eller bare små grupper. Ideen er at sætte tre fakultetsmedlemmer til at gennemgå den samme gruppe, diskutere tvivlsomme tilfælde og tilpasse deres beslutninger til rubrikken. Forskerne i Chronicle of Higher Education hævder, at AI-assistance er mest effektiv, når mennesker kalibrerer fortolkninger sammen i stedet for isoleret. Start hver session med en kort peer review, find vanskelige mønstre, og anvend derefter ensartede standarder på tværs af gruppen. Lærerne siger ofte, at de bliver hurtigere færdige og føler sig mere sikre på resultaterne.

5. Luk kredsløbet med analyse efter semestret

Begræns dig ikke til karakterer. Registrer, hvor mange timer hver gruppe har brugt på at give karakterer, notér, hvilke rubrikker der har givet anledning til flest diskussioner, og mål tiden mellem aflevering og offentliggørelse af kommentarer. Når disse målinger vises på et fælles dashboard, kan fakultetet justere bedømmelsesperioderne for det næste kvartal uden at gå på kompromis med kvaliteten. OECD minder os om, at balancen er vigtig: For mange timer brugt på ikke-undervisningsopgaver går ud over moralen, mens for få timer kan skade kvaliteten af bedømmelsen. Lad dine data afsløre, hvor det gode sted ligger.

Koordinering vævet ind i hele processen

Fakultetet trives, når læringsplatformen lægger deadlines ind i Google Kalender uden yderligere klik. En veldesignet rubrik tydeliggør forventningerne under den summative vurdering og fremskynder peer review. Koordinering med universitetets registratorkontor giver mulighed for at synkronisere karakteropslag med akkrediteringskontrolpunkter. Akademiske fakultetsledere støtter ofte strukturerede bedømmelsesmoduler, fordi de giver tid tilbage til kontortid og forskning.

Intet kreditkort påkrævet

Personlig refleksion.

Jeg kan huske, hvordan møderne engang gik frem og tilbage i en uge. Et roligt skema giver fakultetet mulighed for at være reflekterende, ikke hektisk. Hvilken lille justering kan hjælpe din næste bedømmelsescyklus med at køre mere glat?


Kilde liste

Vejledninger

Sådan håndterer du dine første 10 coaching-klienter

by Limara Schellenberg

Read Article
Freelancer working from home

Blog

De bedste planlægningsværktøjer til at få din coachingvirksomhed til at vokse

by Limara Schellenberg

Read Article

Vejledninger

Hvordan man organiserer og tjener penge på gruppecoaching-events

by Limara Schellenberg

Read Article

Løs scheduling ligningen med Doodle