Language options
Table of Contents
Share
Onlineundervisning kender ingen grænser, og det er noget, der skal fejres. Hvis du allerede arbejder med studerende fra forskellige lande eller lige har fået din første internationale kunde, så tillykke. At krydse tidszoner er et tegn på, at der virkelig er efterspørgsel efter din træning eller undervisning.
At arbejde globalt giver selvfølgelig nye udfordringer, især når det gælder planlægning. Når alle er på et andet ur, er det let at få beskeder på tværs eller gå glip af møder. Men med et par smarte vaner og de rigtige værktøjer kan du holde dig organiseret, reducere forvirringen og afvikle vellykkede sessioner, uanset hvor dine studerende befinder sig.
Her er nogle enkle tips, der kan hjælpe dig med at styre planlægningen i forskellige tidszoner.
1. Brug et smart planlægningsværktøj, der håndterer tidszoner for dig
Manuel konvertering af tidszoner er en opskrift på missede sessioner, dobbeltbookinger eller frustrerede studerende. Et værktøj som Doodle tager sig af alt dette for dig ved automatisk at registrere den studerendes tidszone og vise deres tilgængelighed på det lokale tidspunkt. Ingen grund til at gætte, lave hovedregning eller søge efter tidskonverteringer på Google. Du skal bare oprette en bookingside, en gruppeafstemning eller et tilmeldingsark i din egen tidszone, så klarer Doodle resten.
For at bevare nøjagtigheden:
Sørg for, at din Doodle-profil eller browser er indstillet til den korrekte tidszone.
Brug funktionen Preview til at se, hvordan dit skema ser ud i andre tidszoner.
Hvis du er ude at rejse, kan du manuelt tilsidesætte tidszonen for specifikke bookinger.
Det gør Doodle ideel, ikke kun for undervisere, men for alle, der arbejder på tværs af byer, lande eller kontinenter.
2. Definer din tilgængelighed klart og konsekvent
Når du tilbyder tilgængelighed gennem et værktøj som Doodle, skal du definere dine foretrukne arbejdstider i din egen tidszone. Værktøjet vil automatisk justere for hver seer. Uanset om du bruger en bookingside, en gruppeafstemning eller et tilmeldingsark, er konsekvens nøglen.
3. Antag ikke, hvor nogen befinder sig
At en studerendes e-mailadresse ender på .fr, betyder ikke, at vedkommende befinder sig i Frankrig. Mange mennesker rejser, studerer i udlandet eller arbejder eksternt. Brug altid dit planlægningsværktøj til at styre placering og tidszone i stedet for at gøre antagelser.
Doodle giver hver deltager mulighed for at vælge eller bekræfte deres tidszone, så du ikke behøver at spørge eller spore det manuelt.
4. Opret forskellige bookingsider til forskellige regioner
Hvis du regelmæssigt arbejder med studerende i flere tidszoner, f.eks. Europa, Nordamerika eller Asien og Stillehavsområdet, kan det være nyttigt at oprette en separat bookingside for hver region.
Det kan du gøre:
Tilpasse tilgængelighed efter tidszone
Tilføje specifikke instruktioner for hver region
Tilbyde forskellige tjenester eller priser baseret på placering
Det gør det nemmere at organisere og giver en mere personlig oplevelse.
5. Tilføj ventetid mellem sessioner
Tidszonefejl, teknologiske forsinkelser eller forlængede sessioner kan gøre din tidsplan uorganiseret. Tilføj 10 til 15 minutters ventetid mellem opkaldene for at undgå stress med det ene opkald efter det andet.
Det giver dig
Tid til at nulstille og forberede dig
Fleksibilitet, hvis en studerende kommer for sent
En buffer mod uheld med tidszoner
6. Bekræft tidspunktet i din opfølgning
Selv om tidszonen er korrekt i bookingen, skal du altid gentage dato og klokkeslæt i dine opfølgende e-mails eller noter. Sætninger som f.eks: "Vi ses tirsdag kl. 16.00 dansk tid." eller "Vores næste session er torsdag kl. 11.30 dansk tid." Sørg for, at I er på linje. Hvis du ikke er sikker, kan du inkludere UTC eller dele et link ved hjælp af Doodles integrerede tidszoneplanlægger.
Afsluttende overvejelser
Planlægning mellem tidszoner behøver ikke at være kaotisk. Med det rigtige system bliver det helt naturligt. Et værktøj som Doodle tager sig af konverteringer, påmindelser og bekræftelser, så du kan fokusere på at undervise og ikke på tidens matematik.
Uanset om dine studerende er to eller ti timer væk, kan disse små planlægningsvaner resultere i mere gnidningsløse sessioner, færre udeblivelser og en mere professionel oplevelse for alle.
