È un dilemma che affligge le imprese da secoli. Volete crescere la vostra attività e acquisire nuovi clienti, ma ci sono solo tante ore in un giorno. Come potete espandervi se riuscite a malapena a tenere la testa fuori dall'acqua con tutto quello che dovete fare attualmente?

C'è una risposta: la delega. Per alcuni leader e imprenditori può essere difficile affidare i compiti ai dipendenti quando l'azienda è cresciuta o si è fatto proprio un compito particolare. Tuttavia, sfruttare il potere dei vostri dipendenti può liberare la vostra agenda, consentirvi di concentrarvi su cose importanti, come il processo decisionale, e di raggiungere l'obiettivo finale del successo aziendale.

Identificare ciò che può essere delegato

Quando si tratta di delegare compiti, è importante considerare attentamente quali si possono effettivamente passare a qualcun altro. A tal fine, è necessario valutare l'importanza e la complessità di ciascun compito. Alcune cose sono troppo cruciali per la vostra attività e non possono essere delegate, ma altre potrebbero richiedere molto tempo e non essere necessariamente cruciali per il vostro ruolo di leader o di imprenditore.

Un buon consiglio per iniziare a organizzarsi è quello di fare un elenco di tutte le vostre attuali responsabilità e classificarle come alte, medie o basse. Questo vi aiuterà a capire quali compiti potete delegare. Quando decidete cosa delegare, dovete anche considerare le competenze e le capacità del vostro team. Se qualcuno del vostro team è particolarmente bravo in qualcosa, potrebbe avere senso assegnargli un compito in quell'area.

È importante ricordare che la delega non consiste solo nel liberarsi dei compiti che non piacciono. Si tratta di trovare il giusto equilibrio di responsabilità e di potenziare il vostro team ad affrontare nuove sfide. Quando si delegano compiti adatti alle competenze e alle capacità del team, si può creare un senso di appartenenza, una maggiore soddisfazione sul lavoro e risultati migliori.

Scegliere la persona giusta

Trovare la persona giusta per il compito è fondamentale per il successo della vostra azienda. Dopo tutto, se delegate un compito a qualcuno che non è in grado di gestirlo, vi sentirete frustrati, otterrete probabilmente scarsi risultati e forse aggiungerete stress inutile al vostro dipendente. Quindi, come si fa a determinare chi è il più adatto per un compito delegato?

Una buona pratica consiste nel considerare le competenze e le capacità dei membri del team. Avete qualcuno che è particolarmente organizzato e attento ai dettagli? Potrebbe essere adatto a un compito di programmazione. Avete una persona che sa comunicare bene ed è in grado di gestire più compiti contemporaneamente? Potrebbe essere l'ideale per una mansione che richiede di parlare spesso con i clienti e di gestire i conti. Parlate con il vostro team a tu per tu e scoprite quali sono i loro punti di forza.

È importante anche considerare le capacità dei membri del team. Se una persona è già sotto pressione per le sue attuali responsabilità, potrebbe non essere il momento migliore per delegarle un nuovo compito. È importante trovare un equilibrio e assicurarsi che il team abbia la larghezza di banda necessaria per assumere ulteriori compiti. Verificate ciò che fanno prima di assegnare nuovi compiti e evitare il sovraccarico dei dipendenti.

Quando si tratta di delega, è importante essere chiari e diretti sulle proprie aspettative. Assicuratevi di fissare obiettivi e scadenze chiare per il compito e di fornire le risorse e il supporto necessari per garantire il successo. E non abbiate paura di controllare regolarmente e di offrire feedback per aiutare i membri del team ad avere successo nelle loro nuove responsabilità.

Comunicate le vostre aspettative

Come si fa a comunicare ai dipendenti le proprie aspettative? Senza un'adeguata comunicazione, può essere difficile per i membri del team sapere esattamente cosa ci si aspetta da loro e come completare efficacemente il compito delegato.

È meglio iniziare in modo semplice e fissare obiettivi e scadenze chiare per ciò che si vuole che raggiungano. In questo modo il collaboratore saprà esattamente cosa deve fare e quando. È anche importante dare loro tutto ciò di cui hanno bisogno per avere successo. Questo potrebbe includere cose come l'accesso a determinati strumenti o la formazione su un nuovo software. Se non hanno gli strumenti necessari, non potete aspettarvi che realizzino ciò che volete.

Oltre a fissare aspettative chiare, è importante essere disponibili per rispondere alle domande e offrire supporto. Non lasciate i membri del vostro team all'oscuro: assicuratevi che sappiano che possono rivolgersi a voi per qualsiasi domanda o dubbio.

Una delega efficace si basa sulla fiducia e sulla capacità del team di affrontare nuove sfide. Comunicando chiaramente le aspettative e fornendo le risorse e il supporto necessari, potete preparare il vostro team al successo.

Se c'è una cosa da togliere da tutto questo, è la fiducia nei vostri dipendenti. Li avete assunti perché ne avete visto il potenziale e delegare i compiti che corrispondono ai loro punti di forza aiuterà l'azienda e aiuterà voi a organizzare i vostri impegni. Voi avrete più tempo per concentrarvi sui compiti importanti, mentre loro si sentiranno responsabilizzati e saranno più soddisfatti del loro lavoro.