Cómo programar y gestionar las citas de enseñanza en línea

Enseñas en línea, tus alumnos aprenden en línea, así que ¿por qué sigues programando como si estuviéramos en 2005?

Yendo y viniendo para confirmar horarios. Enviando correos electrónicos a altas horas de la noche. Hacer un seguimiento para ver quién viene a una sesión de grupo. Es tiempo que podrías dedicar a preparar las clases, a descansar entre llamadas o simplemente a recuperar el aliento.

¿Y la buena noticia? Hay una forma sencilla de hacer que tu programación sea tan moderna como tu enseñanza.

Muestra tu disponibilidad y deja que los alumnos reserven por sí mismos

Cuando los estudiantes quieren reservar una sesión, no deberían tener que enviarte un mensaje primero y esperar una respuesta. Con una página de reservas, pueden ver las franjas horarias disponibles, elegir una que les convenga y confirmar al instante.

Usted mantiene el control de su calendario. Ellos obtienen claridad y confianza. Solo tienes que enviar un enlace por correo electrónico, WhatsApp o incluso publicarlo en las redes sociales y el resto se hace solo.

Permita que los alumnos envíen sus preguntas por adelantado

Cuando alguien reserva una sesión, puede dejar una breve nota con aquello en lo que necesita ayuda. De este modo, te presentas preparado. No pierdes tiempo pensando en qué te vas a centrar y los alumnos sacan más provecho de la sesión.

Tanto si se trata de un problema de matemáticas en el que están atascados como de una regla gramatical que necesita una explicación más profunda, tendrás la oportunidad de prepararte antes incluso de que empiece la llamada.

Utilice hojas de inscripción para las sesiones en grupo

Puede que enseñes el mismo tema a un grupo una vez a la semana. O bien ofreces sesiones de repaso antes de los exámenes. Puedes utilizar una hoja de inscripción para crear una sesión con un número limitado de plazas (digamos 20) e invitar a tus alumnos a elegir un hueco.

Una vez agotadas las plazas, se acabaron. No hay overbooking. Sin correos electrónicos para comprobar quién se apunta. Todos los que se inscriben reciben la información que necesitan de inmediato.

Si impartes clases en línea, también deberías programarlas en línea.

Ya utilizas Zoom, Google Meet o Teams para enseñar. Así que tiene sentido utilizar una herramienta que encaje perfectamente.

Si tus alumnos son más jóvenes, simplemente envía el enlace a sus padres. Ellos pueden reservar la sesión en nombre de sus hijos. Sin confusiones. Se acabaron los hilos interminables intentando averiguar quién viene y cuándo.

No más recordatorios, no más persecuciones.

Si alguna vez un alumno ha olvidado una sesión o ha llegado tarde, sabe lo frustrante que puede ser.

Con los recordatorios automáticos, tus alumnos (o sus padres) reciben una notificación antes de la sesión. No tienes que enviar mensajes ni comprobar la asistencia. Si alguien cancela, la plaza se reabre y otra persona puede reservarla, sin que usted tenga que hacer nada.

Comparta su enlace en cualquier lugar

Tanto si imparte clases individuales como en grupo, sólo tiene que crear el enlace una vez. Después podrás

• Enviarlo por correo electrónico a tus alumnos actuales

• Compartirlo en un grupo de WhatsApp para un acceso rápido

• Publicarlo en tu sitio web o canales sociales para que los nuevos alumnos también puedan reservar contigo

Es la puerta digital de tu aula. Tú decides quién entra por ella y cuándo.

Elige herramientas que funcionen con tu calendario

Tu horario de enseñanza no debe vivir en una isla separada del resto de tu vida.

Elige una herramienta que se conecte con tu calendario para que todas tus citas aparezcan en el mismo sitio. De este modo, no tendrás que hacer doble reserva, perder descansos o llegar tarde a tus propias sesiones.

Doodle se integra con las herramientas que ya utilizas. Se sincroniza con tu calendario, ayuda a evitar solapamientos y facilita la gestión de todo el proceso.