Studie zeigt, wie viel Zeit mit Terminplanung verbracht wird

Ist es möglich, bei der Terminplanung Zeit zu sparen, indem man ein Online-Terminplanungsprogramm wie Doodle anstelle von alternativen Instrumenten wie Telefonanrufen, E-Mail usw. verwendet? Viele von Ihnen, die bereits ein Online-Terminplanungs-Tool verwendet haben, würden wahrscheinlich sagen, dass dies auf jeden Fall möglich ist. Eine experimentelle Studie, die im Rahmen einer Bachelorarbeit an der ETH Zürich durchgeführt wurde, hat Daten geliefert, die diesen Punkt unterstützen.

Für dieses Experiment wurde eine Gruppe von 96 Personen ausgewählt, die Doodle und andere Terminplanungstools verwendeten, um ein privates Abendessen mit 4-6 Teilnehmern, ein Geschäftstreffen mit 6-8 Teilnehmern und ein privates Abendessen mit 10-15 Teilnehmern zu organisieren.

Allgemeine Ergebnisse der Terminplanung

Im Folgenden sind die allgemeinen Ergebnisse aufgeführt, die hinsichtlich des allgemeinen Planungsverhaltens beobachtet wurden.

Die Hin- und Her-Kommunikation ist der größte Zeitfresser bei der Terminplanung, und die Anzahl der Iterationen und die benötigte Zeit wachsen mit der Anzahl der Teilnehmer. Es wurde auch festgestellt, dass Geschlecht, Alter und Bildung keinen Einfluss auf die Zeit haben, die benötigt wird, um etwas zu planen.

Detaillierte Ergebnisse der Planung

Die folgenden Daten verdeutlichen die Unterschiede in Bezug auf den Zeitaufwand, der für die Planung benötigt wird, wenn Doodle anstelle von alternativen Planungstools verwendet wird.

Wie Sie sehen können, planen Doodle-Nutzer kleinere Meetings in weniger als der Hälfte der Zeit, die von Personen benötigt wird, die andere Tools verwenden, und im Durchschnitt sparen sie etwa eine Viertelstunde (11-15 Minuten).

Noch mehr Zeit wird in größeren Gruppen gespart. Ein Beispiel: Eine Sitzung/Veranstaltung mit 10-15 Teilnehmern kann mit Doodle in ca. 45 Minuten geplant werden, während Nicht-Doodle-Benutzer für die gleiche Aufgabe 1 1/2 bis 2 Stunden benötigen.

Wenn Sie also das nächste Mal denken, dass Sie mit Doodle Zeit sparen, werden Sie wissen, dass Sie sich das nicht nur einbilden!