Wie man ein Coaching-Unternehmen gründet und ein skalierbares Terminplanungssystem einrichtet

Die Gründung eines eigenen Coaching-Unternehmens ist ein großer Schritt, der Mut erfordert. Ganz gleich, ob Sie einen anderen Beruf ergreifen oder eine Leidenschaft zum Beruf machen, die Entscheidung, anderen durch Coaching zu helfen, ist etwas, worauf Sie stolz sein können. Es bedeutet, dass Sie Ihre Zeit, Ihr Wissen und Ihre Energie dafür einsetzen, das Leben anderer Menschen wirklich zu verändern, und das ist keine Kleinigkeit.

Wie jedes Unternehmen braucht auch ein gutes Herz eine solide Struktur. Der richtige Aufbau - vor allem in Bezug auf die Zeitplanung - kann Ihnen helfen, zu wachsen, ohne auszubrennen. Wenn Sie also bereit sind, als Coach zu arbeiten, erfahren Sie hier, wie Sie loslegen und ein System schaffen können, das Sie vom ersten Tag an unterstützt.

Definieren Sie, was Sie anbieten und für wen Sie arbeiten

Bevor Sie anderen helfen können, müssen Sie den Wert klären, den Sie anbieten. Bieten Sie Karrierecoaching, Mentoring, Nachhilfeunterricht oder Sprachunterricht an? Konzentrieren Sie sich auf Jugendliche, Erwachsene oder Berufstätige in der Übergangsphase?

Versuchen Sie, Ihre Nische und Ihr ideales Kundenprofil (ICP) zu definieren. Dazu gehören die Altersspanne, die Ziele, die Herausforderungen und die bevorzugten Kommunikationsstile der Menschen, die Sie betreuen möchten. Je spezifischer Sie sind, desto einfacher wird es sein, sich zu vermarkten und einen Service zu entwickeln, der wirklich anspricht.

Entscheiden Sie sich für eine Coaching-Struktur und einen Preis

Sobald Ihr Angebot klar ist, ist es an der Zeit, die geschäftliche Seite zu gestalten. Werden Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Wollen Sie Einzelsitzungen, Gruppenprogramme oder eine Mischung aus beidem anbieten? Verkaufen Sie Einzelsitzungen oder Coaching-Pakete?

Beginnen Sie mit etwas Einfachem und Flexiblen. Viele neue Coaches beginnen mit einer kostenlosen Einführungssitzung, gefolgt von bezahlten 60-minütigen Coaching-Blöcken oder Paketen mit drei bis fünf Sitzungen.

Planen Sie Ihren Verkaufsprozess

Auch wenn Sie kein geborener Verkäufer sind, brauchen Sie eine Möglichkeit, wie Menschen Sie entdecken und den nächsten Schritt tun können. Werden Sie Ihre Dienstleistungen auf LinkedIn, Instagram oder über Ihr persönliches Netzwerk bewerben? Haben Sie Empfehlungsschreiben oder eine kurze Geschichte darüber, warum Sie angefangen haben?

Wenn Ihnen der Aufbau einer Website zu groß oder zu teuer erscheint, brauchen Sie nicht gleich eine. Mit einem Tool wie Doodle können Sie eine einfache, professionelle Buchungsseite erstellen, die Ihre verfügbaren Zeiten und Dienstleistungen anzeigt. Fügen Sie den Link zu Ihren sozialen Medien, Ihrer Biografie oder Ihrem WhatsApp-Profil hinzu, damit Ihre Kunden Sie ganz einfach buchen können - ohne dass Sie sich per E-Mail an Sie wenden müssen.

Richten Sie die Tools und Systeme ein, die Sie benötigen

Sie brauchen keine komplizierte Software, um loszulegen, aber ein paar Grundlagen können sehr hilfreich sein:

• Eine zuverlässige Internetverbindung und eine gute Einrichtung für Videoanrufe

• Ein Planungstool wie Doodle, um Buchungen zu automatisieren, Erinnerungen zu versenden und Zahlungen einzuziehen

• Eine Möglichkeit, Notizen zu machen - Google Docs, Notion oder sogar Papier

• Eine Videoplattform, mit der Sie sicher umgehen können, wie Zoom oder Google Meet

• Ein System, mit dem Sie Ihren Fortschritt und Ihr Wachstum im Laufe der Zeit verfolgen können

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie jederzeit weitere Tools hinzufügen - aber lassen Sie sich am Anfang nicht von der Komplexität abhalten.

Halten Sie die Dinge von Anfang an skalierbar

Ihre Zeit ist Ihre wertvollste Ressource, also bauen Sie Ihr Unternehmen so auf, dass es wachsen kann. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihr Kalender nicht zu einem Engpass wird, wenn Sie mehr Kunden aufnehmen.

Mit Doodle können Sie:

• Kunden auf der Grundlage Ihrer Echtzeit-Verfügbarkeit buchen lassen

• Individuelle Fragen während der Buchung stellen, damit Sie immer vorbereitet sind

• Slots begrenzen, Gruppencoaching anbieten oder separate Buchungsseiten für verschiedene Dienstleistungen erstellen

• Zahlungen über Stripe akzeptieren, um Ausfälle zu reduzieren und Einnahmen zu sichern

• Senden Sie automatisch Erinnerungen und Bestätigungen

Durch diese Art der Einrichtung haben Sie mehr Zeit für das Coaching und weniger Zeit für den Verwaltungsaufwand.

Verfolgen Sie, wie sich Ihr Geschäft entwickelt

Es ist leicht, sich in Sitzungen zu verstricken und zu vergessen, einen Schritt zurückzutreten. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Fortschritte zu überprüfen. Mit wie vielen Kunden arbeiten Sie zusammen? Wie hoch sind Ihre monatlichen Einnahmen? Sind Ihre Kunden zufrieden und kommen wieder?

Einige Anzeichen für gesundes Wachstum sind:

• Regelmäßige Wiederholungsbuchungen

• Positives Feedback und Zeugnisse

• Stabiles oder wachsendes Einkommen

• Weiterempfehlungen von zufriedenen Kunden

Ein Coaching-Unternehmen muss nicht riesig sein, um erfolgreich zu sein - es muss nur nachhaltig sein. Das beginnt mit Klarheit, Beständigkeit und intelligenten Systemen.

Hier finden Sie eine einfache Methode, um Ihr Wachstum im Auge zu behalten:

Abschließende Überlegungen

Die Gründung eines Coaching-Unternehmens erfordert Mut, Kreativität und Sorgfalt. Aber Sie müssen nicht alles auf einmal machen - und auch nicht alles allein. Die richtigen Systeme unterstützen Ihre Arbeit, schützen Ihre Zeit und helfen Ihren Kunden, mehr aus jeder Sitzung herauszuholen.

Intelligente Terminplanung ist nicht nur ein Geschäftsinstrument, sondern auch eine Grundlage für Freiheit, Konzentration und Wachstum. Testen Sie Doodle und nehmen Sie den Stress aus der Terminplanung vom ersten Tag an.