Vereinfachung der Sprechzeiten für Studenten

Als ich Studentin war, fühlte sich die Sprechstunde wie eine geheimnisvolle Gelegenheit an, die sowohl wertvoll als auch unheimlich unzugänglich war. Ich starrte auf meinen Lehrplan und sah, dass die Sprechstunde dienstags von zwei bis vier Uhr angesetzt war, und dachte: "Cool... aber dann habe ich Unterricht. Ich habe versucht, per E-Mail einen neuen Termin zu vereinbaren, und bin dann in ein schwarzes Loch voller langsamer Antworten oder vager Anweisungen gefallen, es nächste Woche noch einmal zu versuchen.

In meiner Zeit bei Doodle habe ich aus erster Hand erfahren, wie ein paar clevere Änderungen in der Terminplanung die Verwaltung der Sprechstunden einfacher und für Studenten und Dozenten attraktiver machen können.

Hier ist, was ich wünschte, ich hätte es früher gewusst.

1. Bieten Sie flexible Zeitfenster an, ohne die Kontrolle zu verlieren

Die meisten Studierenden werden - und können oft auch nicht - zu einem festen zweistündigen Zeitfenster an einem beliebigen Wochentag erscheinen. Professoren, die über die Woche verteilt mehrere kurze Zeitfenster anbieten, verzeichnen eine viel bessere Beteiligung.

Der Schlüssel liegt darin, das Ganze überschaubar zu halten. Nutzen Sie ein Tool wie die Doodle-Buchungsseite, um die Verfügbarkeit zu teilen. Beschränken Sie die Sitzungen auf 15 bis 20 Minuten. Automatisieren Sie Bestätigungs-E-Mails und Kalendereinladungen. Schließen Sie Anmeldungen einen ganzen Tag im Voraus, um eine Überlastung in letzter Minute zu vermeiden. Auf diese Weise lassen sich die Sprechzeiten an das Leben der Studenten anpassen, ohne das eigene zu beeinträchtigen.

2. Verändern Sie die Denkweise vom Helpdesk zur Strategiezeit

Die Sprechstunde wirkt oft wie ein Ort, an dem Studierende um Hilfe bitten oder zugeben, dass sie Probleme haben. Ich habe jedoch erlebt, dass Professoren sie mit einem ganz anderen Namen versehen haben. Sie nennen sie Strategiesitzungen, Projektbesprechungen oder Konzeptberatungen.

Diese kleine sprachliche Veränderung macht einen großen Unterschied. Plötzlich sind Sprechstunden nicht mehr der letzte Ausweg, sondern Teil des Lernprozesses. Wenn die Studierenden hören, dass die Sprechstunde der Ort ist, an dem gute Ideen entstehen, sind sie eher bereit, früh und oft zu erscheinen.

3. Bauen Sie Sprechstunden in den Kursablauf ein

Sie wollen eine bessere Anwesenheit? Machen Sie die Sprechstunden zu einem Teil des Unterrichtsrhythmus. Binden Sie optionale Einzelgespräche an große Aufgaben. Bieten Sie zusätzliche Punkte für die Teilnahme an frühen Feedbackgesprächen an. Planen Sie während der Sprechstunden Zeitfenster für Peer Reviews ein. Bewerben Sie Fragen und Antworten vor Prüfungen als Teil Ihrer Ankündigungen in der Klasse.

Je relevanter die Sprechstunde für die Arbeit der Studierenden ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie kommen. Je weniger Reibungsverluste es gibt, desto besser ist die Beteiligung.

4. Respektieren Sie die Zeit - ihre und Ihre

Studierende haben oft Angst, Ihre Zeit zu verschwenden. Vielleicht geht es Ihnen auch so. Klare Erwartungen helfen allen Beteiligten. Bitten Sie die Schüler, im Voraus eine Frage oder ein Thema einzureichen. Behalten Sie eine leichte Struktur bei - melden Sie sich, konzentrieren Sie sich auf das Thema und legen Sie dann die nächsten Schritte fest.

Halten Sie sich an Ihre Zeitvorgaben. Legen Sie bei Bedarf kurze Pausen zwischen den Sitzungen ein. Je mehr Sie Ihre Zeit schützen, desto mehr können Sie die Studierenden nachhaltig unterstützen.

5. Nutzen Sie Daten, um das System weiterzuentwickeln

Werfen Sie am Ende eines jeden Semesters einen Blick zurück. Welche Termine waren besonders beliebt? Wann hat die Teilnahme nachgelassen? Welche Arten von Fragen tauchten immer wieder auf? Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, Ihr Konzept zu verfeinern. Vielleicht verschieben Sie die Sprechzeiten zu einem späteren Zeitpunkt im Semester, legen Zeitblöcke während der Projektwochen zusammen oder probieren sogar eine andere Planungsplattform aus.

Sprechstunden sollten sich nicht wie eine Geisterstadt oder wie eine lästige Pflicht anfühlen. Mit ein paar durchdachten Änderungen können sie zu einem kraftvollen Ort der Verbindung, der Klarheit und des Vertrauens werden.

Wenn Sie es noch einfacher haben möchten, versuchen Sie Doodle, um Sitzungen zu koordinieren, ohne das Chaos von Hin- und Her-E-Mails.