Sådan markedsfører du dit arrangement og øger tilmeldingerne

Read Time: 3 minutes

Limara Schellenberg
Limara Schellenberg

Opdateret: 9. sep. 2025

Hvad nu, hvis din næste workshop var udsolgt, før kaffen var færdigbrygget? Spørgsmålet lyder optimistisk. Men Event Industry Council's Global Event Trends 2024 viser, at smarte digitale kampagner allerede fylder 72 procent af pladserne i den første uge efter lanceringen. Jeg ser det samme mønster hos Doodle. Når arrangører kombinerer smarte tilmeldingsark (som Doodle Sign-Up Sheets) med målrettet markedsføring, fyldes pladserne hurtigere, og antallet af refusionsanmodninger falder. Nedenfor er fem evidensbaserede tiltag, der omsætter nysgerrighed til bekræftede pladser.

Intet kreditkort påkrævet

Byg en landingsside, der skaber tillid

En spredt tilstedeværelse på nettet forvirrer potentielle deltagere. Opret en dedikeret landingsside, der hurtigt besvarer tre spørgsmål: Hvad er løftet? Hvor og hvornår sker det? Hvordan betaler jeg? Googles egen Think With Google - Micro-Moment Study viser, at besøgende på under otte sekunder beslutter, om de vil blive eller springe fra. Placer en enkelt tilmeldingsknap over folden, og vis et nedtællingsur, når der er begrænsede pladser. Indsæt en kort udtalelse fra sidste års kohorte, så det sociale bevis virker, mens læserne scanner.

Efter dette fundament kan du tilføje understøttende detaljer uden rod. Fem eller seks sætninger inde på siden kan du flette en kortfattet oversigt over programmet og en biografi af dine talere ind. En QR-kode på trykte flyers bør pege på den samme URL, så du lukker hullet mellem analog promovering og digital konvertering.

Lad de sociale medier segmentere for dig

Pews Social Media Fact Sheet 2024 bemærker, at 81 procent af voksne i alderen 18-29 år bruger Instagram dagligt, mens LinkedIn dominerer i den professionelle gruppe på 30-49 år. Send det samme kernebudskab, men skræddersy billederne til hver platform. En kort film viser praktiske øjeblikke på Instagram, mens en slide med et citat om tankelederskab tiltrækker LinkedIn-klik. Planlæg indhold ved hjælp af et socialt dashboard, så kadencen forbliver stabil. Hashtags, der blander niche (#UXBootcamp) og bredde (#ProfessionalGrowth), forbedrer rækkevidden uden at betale for annoncer.

Gør din indbakke til en konverteringstragt

E-mail kan føles gammeldags, men HubSpots State of Email Marketing 2025 viser, at den leverer en gennemsnitlig ROI på 36:1, hvilket er bedre end alle andre kanaler. Segmentér lister efter tidligere engagement. Send en "early look" til alumner, en "new skills alert" til karriereskiftere og en "group discount" til firmakonti. Spor åbnings- og klikrater i Google Analytics for at finde ud af, hvilke emnelinjer der vækker genklang. Hvis tallene går i stå, kan du teste alternative opfordringsknapper. A/B-variationer øger ofte klikraten med fire til fem procentpoint med minimale ændringer i teksten.

Skab et presserende behov med tidsbegrænsede tilbud

Økonomer ved Brookings Institution - Behavioral Incentives in Adult Learning 2023 skrev, at "tabsaversion giver hurtigere tilmeldinger end gevinstindramning." Brug early bird-priser, der udløber to uger efter lanceringen. Vis den oprindelige pris i gråt ved siden af den nedsatte pris for at vise håndgribelige besparelser. Hold nedtællingen synlig på din landingsside, og opdater antallet af pladser hver aften. Knaphedssignaler giver tøvende deltagere et skub uden tungt salgssprog.

Kanal

Omkostninger til implementering

Gennemsnitlig konverteringshastighed

E-mail-segment + early bird

Lav

To til tre dage

Instagram-reel + hashtag

Middel

Toppe samme dag

Opdatering af landingsside SEO

Lav

En til to uger

Aktivér dit fællesskabs stemme

En undersøgelse fra American Marketing Association - Influence Strategy Report 2024 viser, at konverteringen stiger med 22 procent, når en kunde hører fra en kollega, man har tillid til. Identificer tidligere deltagere, som har givet positiv feedback. Tilbyd dem en henvisningskode, der spores i dit CRM. CRM markerer derefter hver ny registrant og krediterer ambassadøren. Ud over at øge antallet af deltagere øger disse ambassadører den gennemsnitlige tilfredshed, fordi de prækvalificerer ligesindede, som passer til workshoppens stemning.

Pro-tip fra et Doodle-skrivebord: Når antallet af tilmeldinger stiger, kan du tilføje ekstra sessioner uden kaos. Dupliker dit Doodle-tilmeldingsark, flyt datoen, og inviter ventelisten først. Deres kalendere opdateres med det samme, og du bevarer momentum i stedet for at starte forfremmelse fra bunden.

Ofte stillede spørgsmål

Q. Slår betalte annoncer organisk taktik? Betalte annoncer giver hastighed, men dræner hurtigt budgetterne. Event Industry Council-undersøgelsen viste, at organiske kanaler leverer 54 procent af de samlede registreringer, mens betalt søgning bidrager med 18 procent. Bland begge dele, og skaler så det, der virker.

Q. Hvor mange e-mails er for mange? Data fra HubSpot viser, at tre kernebeskeder i den første lanceringsuge fungerer bedst. En meddelelse, en påmindelse to dage før early bird slutter, og et sidste "sidste opkald." Derudover falder åbningsraten kraftigt.

Q. Hvilke målinger forudsiger den endelige deltagelse? Tidlig klikrate på sociale links korrelerer stærkt. Hvis din Instagram-reel har en klikrate på 4 procent i løbet af 24 timer, kan du forvente, at mindst halvdelen af din kapacitet er booket inden for en uge, ifølge AMA-forskere.

Intet kreditkort påkrævet

Hver gang jeg ser en workshop blive fyldt hurtigere, end værten havde forudset, husker jeg, at markedsføring trives med små, konsekvente vaner. Skift vage "tilmeld dig snart"-opslag ud med datadrevne skub, så følger tallene med. Hvilken vane vil du afprøve først - early bird-tilbud, segmenterede e-mails eller en henvisningskode i dit CRM?

Kilder

Planlægning

Sådan håndterer du betalte sessioner med bookinglinks

by Limara Schellenberg

Read Article

Planlægning

Planlæg din workshop: Fra stor idé til reel effekt

by Limara Schellenberg

Read Article

Planlægning

Fremskynd kandidatplanlægningen uden frem og tilbage

by Limara Schellenberg

Read Article

Løs scheduling ligningen med Doodle