Hvordan man effektivt koordinerer virtuelle læringssessioner

Virtuelle tutorer og lærere gør mere end at forklare begreber eller gennemgå regneark. Du planlægger, forbereder, kommunikerer og håndterer alle de små detaljer, der gør et planlagt opkald til en ægte læringsoplevelse.

Men når noget går galt, som f.eks. udeblevne sessioner, for sen start eller uklare mål, handler det ofte ikke om selve undervisningen. Det handler om, hvordan sessionen blev sat op. God koordinering er det, der holder dine sessioner produktive, fokuserede og stressfrie. Tro os, du behøver ikke at gøre det hele i hånden.

Her kan du se, hvordan du koordinerer dine virtuelle læringssessioner på en måde, der sparer dig tid og hjælper dine studerende med at få mere ud af hvert møde.

Afstem forventninger, før sessionen begynder

Den nemmeste måde at undgå forvirring på er at gøre alt klart på bookingtidspunktet. Eleverne skal vide, hvornår sessionen er, hvordan de tilmelder sig, og hvad de skal forberede, længe før lektionen starter.

En bookingside gør det nemt. De studerende vælger blandt dine ledige tider og modtager automatisk en bekræftelse med format, sted og tid. Hvis det er et videoopkald, er linket allerede inkluderet. Du behøver ikke at sende dem en separat besked eller kopiere og indsætte links fem minutter før sessionen.

Du kan også tilføje et par korte spørgsmål til bookingformularen. Det hjælper dig med at forstå, hvad den studerende ønsker at arbejde med, hvilke værktøjer de bruger, eller hvad deres læringsmål er. På den måde går du ind til sessionen med en klar plan, og det samme gør de.

Denne forhåndsstruktur sparer tid og reducerer angsten, især for studerende, der har brug for ekstra støtte eller finder onlinelæring overvældende.

Send ressourcer og forberedelser tidligt

Hvis du bruger regneark, læsetekster eller onlineværktøjer, så send dem før samtalen. Det giver de studerende mulighed for at gennemgå materialerne på forhånd og hjælper med at undgå spildtid under selve sessionen.

I stedet for at følge op manuelt kan du inkludere et link til en delt mappe eller forberedelsesnoter direkte i Doodles mødebeskrivelse. På den måde leveres alt, hvad de har brug for, automatisk med deres bekræftelse.

Brug et minut i starten af mødet på at tjekke ind. Spørg, hvordan den studerende har det, og afklar deres mål for dagen. Det opbygger tillid og hjælper dig med at skræddersy sessionen til det, de har mest brug for, også selvom emnet har ændret sig siden bookingen.

Hold strukturen enkel og fokuseret

Sessioner går bedre, når der er en klar plan. Hvis den studerende ønsker at dække flere ting, skal du tidligt beslutte, hvordan tiden skal fordeles. Selv en løs skitse, som f.eks. gennemgang i ti minutter og øvelse i tyve, kan hjælpe dig med at holde fokus og reducere overvældelse.

Nogle undervisere kan lide at skrive en hurtig dagsorden på skærmen. Andre taler den bare igennem. Uanset hvad hjælper det med at holde sessionen i gang og får tiden til at føles godt brugt.

Efter sessionen skal du skrive ned, hvad I har talt om, og hvad der skal følges op på. Det hjælper dig med at forberede dig til næste gang og giver de studerende en fornemmelse af fremskridt. En hurtig opsummering via e-mail eller besked kan forstærke, hvad de har lært, og holde tingene friske i deres bevidsthed.

Automatiser påmindelser og gentagne bookinger

De fleste studerende går ikke glip af en session, fordi de er ligeglade. De glemmer eller mister bare linket eller tager fejl af tidspunktet. En simpel påmindelse en dag eller en time før gør en stor forskel, og du bør ikke selv skulle sende den.

Når nogen booker med Doodle, får de en automatisk bekræftelse og en påmindelse med alle detaljer. Ingen ekstra e-mails. Ikke noget med at skynde sig i sidste øjeblik.

For at holde gang i sessionerne skal du gøre det nemt at ombooke. Del linket til din bookingside efter hver session, så de kan vælge en ny tid med nogle få klik. Du behøver ikke at give en fuld forklaring hver gang. Linket taler for sig selv.

Koordinering gør det nemmere at undervise

Du behøver ikke at jonglere med værktøjer, jagte e-mails eller gentage dig selv i hver eneste besked. Når du koordinerer dine sessioner godt, kommer dine elever forberedte, dine lektioner forbliver fokuserede, og din tidsplan forbliver under kontrol.

Brug værktøjer, der tager sig af detaljerne for dig, så du kan lægge din energi, hvor den hører hjemme, i sessionen, ikke i opsætningen.

Prøv Doodle, og få din næste virtuelle lektion til at føles lettere fra starten.