1.1 Anvendelsesområde

Vilkårene i FERPA og COPPA Privacy Notice (herefter "FCPN") og Privacy Notice for Children for Users of Doodle regulerer brugen af tjenesterne fra Doodle AG ("Doodle") og alle transaktioner i forbindelse hermed, som tilbydes online via www.doodle.com eller www.doodle.ch eller andre topdomæner som en del af en software-as-a-service-løsning, hvor FERPA og COPPA-overholdelse er påkrævet.

Læs venligst disse vilkår omhyggeligt, før du bruger tjenesterne, da din brug af tjenesterne, åbning af en konto eller din bestilling af abonnement, alt efter hvad der kommer først, skal fortolkes som din accept af vilkårene i FCPN. Din accept af FCPN skal fortolkes som din aftale om at være bundet af vilkårene i FCPN med hensyn til din adgang til og brug af tjenesterne. Ingen andre vilkår eller betingelser skal have nogen kraft eller virkning, medmindre andet specifikt er aftalt af Doodle skriftligt og behørigt udført af en autoriseret medarbejder hos Doodle.

1.2 Definitioner

Udtryk med stort begyndelsesbogstav, som ikke er defineret i de øvrige bestemmelser i disse FCPN, skal have følgende definitioner.

Tjenester: betyder de tjenester, der udføres af Doodle ved hjælp af Doodle-softwaren og andre applikationer, som Doodle måtte finde passende fra tid til anden for at gøre det muligt for brugere hurtigt og effektivt at planlægge aftaler og give arrangøren fuld kontrol over planlægningen og den nødvendige udsættelse af en aftale, som kan bruges gratis i basisversionen og i avancerede versioner mod et gebyr ved at abonnere på Doodle Premium (som defineret nedenfor) i henhold til disse FCPN.

Bruger: Bruger betyder enhver person eller enhed, der bruger tjenesterne, enten med eller uden at oprette en konto hos Doodle, som en møde- eller eventarrangør, der er ansvarlig for at sende en møde- eller eventinvitation (også "arrangør", "kunde"), og som skal være bundet af disse FCPN, de supplerende dokumenter og politikker og abonnementsbekræftelsen.

Inviteret: Inviteret (og "Inviterede") betyder enhver person eller enhed, der bruger tjenesterne enten med eller uden at oprette en konto hos Doodle som deltager som svar på en invitation sendt af en bruger af tjenesterne, og som skal være bundet af disse FCPN, de supplerende dokumenter og politikker og abonnementsbekræftelsen. For at undgå tvivl skal enkeltpersoner eller enheder, der bruger tjenesterne uden et betalt abonnement eller en konto (f.eks. som gæst ved hjælp af en invitation), betragtes som en bruger i forbindelse med disse FCPN.

Integrationer: betyder tredjepartsapplikationer, som brugere kan integrere i deres Doodle-konto for at bruge tjenesternes yderligere funktioner såsom linkplanlægning med kalendere, der specifikt anvendes. En opdateret oversigt over integrationerne kan findes her: Integrationer, som kan ændres ensidigt af Doodle fra tid til anden.

Konto: betyder den konto, der oprettes af en bruger og/eller Doodle for at gøre det muligt for en bruger at få adgang til og bruge tjenesterne; oprettelsen af en sådan konto kræver følgende oplysninger eller sådanne yderligere oplysninger, som Doodle kan bestemme fra tid til anden: fornavn, efternavn, e-mailadresse og for Doodle Premium, postadresse og, hvor det er relevant, firmanavnet.

Børn under 13 år må kun bruge tjenesterne som inviterede under opsyn af deres forældre/værge eller skole/pædagog. Det er specifikt forbudt for mindreårige under 18 år at bruge tjenesterne som brugere uden forældrenes eller lærerens opsyn. Tjenesterne er ikke beregnet til at blive brugt af børn som brugere og er ikke beregnet til, at børn opretter Doodle-konti. Hvis kunden er en skole eller underviser i USA og ønsker, at dens elever skal bruge tjenesterne som inviterede, er kunden ansvarlig for at overholde Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) og Children's Online Privacy Protection Act fra 1998 og dens bestemmelser (samlet benævnt "COPPA").

I det omfang Doodle har adgang til "uddannelsesoptegnelser" som defineret i Family Educational Rights & Privacy Acts fra 1974 og dens gennemførelsesbestemmelser (FERPA), skal Doodle handle som en "skoleembedsmand" med en legitim uddannelsesmæssig interesse" i henhold til FERPA, når Doodle leverer tjenesterne i henhold til denne aftale, og begge parter er enige om, at kunden har "direkte kontrol" over brugen af "uddannelsesoptegnelser", som disse udtryk er defineret i henhold til FERPA.

Doodle accepterer at overholde sine forpligtelser i henhold til FERPA, herunder, men ikke begrænset til, begrænsningerne for videregivelse af personligt identificerbare oplysninger fra uddannelsesoptegnelser, der er angivet i FERPA og med de vilkår, der er angivet nedenfor. Dette betyder, at kunden skal (1) informere forældre/værger om de personligt identificerbare oplysninger (PII), der indsamles og deles med Doodle, og (2) indhente samtykke fra forældre/værger, før eleverne bruger tjenesterne. Ved indhentning af et sådant samtykke skal kunden give forældre/værger en kopi af disse fortrolighedspolitikker. Kunden skal opbevare alle samtykker og give dem til os, hvis vi anmoder om dem. Derudover er kunden ansvarlig for at verificere forholdet mellem elev og forælder og er ansvarlig for at overholde en forælders ret til at gennemgå personlige oplysninger, der er leveret af barnet. Kunden skal overholde sådanne krav ved at bruge de relevante funktioner i tjenesterne til at imødekomme enhver anmodning fra den registrerede om de førnævnte data eller enhver ændring af sådanne data, som forældrene anmoder om, og levere dataene til forældrene efter bekræftelse af forholdet mellem elev og forældre. Doodle vil hjælpe kunden med en sådan anmodning i det omfang, kunden ikke selv er i stand til at besvare anmodningen ved hjælp af tjenesterne. Hvis kunden befinder sig uden for USA, skal Doodle stole på kunden, og kunden skal indhente alle nødvendige samtykker eller tilladelser fra forældrene eller værgen til enhver studerende, der er underlagt lignende love, og som en betingelse for kundens og dens studerendes brug af tjenesterne skal kunden overholde sådanne love.

Children's Online Privacy Protection Act fra 1998 og U.S. Family Educational Rights and Privacy Act ("FERPA") og deres regler (samlet "COPPA") kræver, at vi informerer forældre og værger (som brugt i denne politik, "forældre") om vores praksis for indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger fra børn. Det kræver også, at vi indhenter verificerbart samtykke fra en forælder til visse former for indsamling, brug og videregivelse af barnets personlige oplysninger.

Dette afsnit informerer forældre om: De typer oplysninger, vi kan indsamle fra børn Hvordan vi bruger de oplysninger, vi indsamler Vores praksis for at videregive disse oplysninger Vores praksis for at underrette og indhente forældres samtykke, når vi indsamler personlige oplysninger fra børn, herunder hvordan en forælder kan tilbagekalde samtykke Alle operatører, der indsamler eller vedligeholder oplysninger fra børn gennem denne tjeneste

Denne politik gælder kun for børn og supplerer Doodles privatlivspolitik. Doodles privatlivspolitik gælder for voksne. Udtryk, der er defineret i Doodles fortrolighedspolitik, har samme betydning som i denne fortrolighedserklæring for børn.

3.1 Oplysninger, vi indsamler fra børn

Vi indsamler oplysninger om dig direkte fra dig og automatisk gennem din brug af vores tjenester som inviteret. Doodles tjenester omfatter ikke at gøre børns personlige oplysninger offentligt tilgængelige. Tjenesterne er ikke beregnet til at blive brugt af børn under 18 år som brugere. For at hjælpe dig med at beskytte dig selv og dine oplysninger opfordrer vi dig til kun at give de oplysninger, der er nødvendige for at bruge vores tjenester. Vi opfordrer forældre til at uddanne deres børn i sikker brug af internettet og til at overvåge deres børns brug af internettet. Doodle har etableret og vil opretholde rimelige procedurer for at beskytte fortroligheden, sikkerheden og integriteten af personlige oplysninger, der indsamles fra børn, som beskrevet i Doodles meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.

3.2 Oplysninger, vi indsamler direkte

De eneste oplysninger, der er nødvendige at indsamle fra et barn for at planlægge et møde ved hjælp af tjenesterne som en inviteret, er navn, e-mailadresse, dato og klokkeslæt.

4.1 Oplysninger indsamlet automatisk fra dig

Vi og vores autoriserede tredjeparter bruger cookies, pixels, web-beacons og andre teknologier til at modtage og gemme visse typer oplysninger, når du interagerer med os via din computer eller mobilenhed (med forbehold for dit samtykke, fravalgspræferencer eller andet passende retsgrundlag, hvor det er lovpligtigt). Brug af disse teknologier hjælper os med at tilpasse din oplevelse med vores websted og tjenester, forbedre din oplevelse, skræddersy markedsføringsmeddelelser og hjælpe os med at opdage og forhindre svindel og sikkerhedsrisici. Her er mere specifikke oplysninger om de typer af oplysninger, vi indsamler:

4.2 Tredjepartsværktøjer

Vi kan videregive oplysninger til tredjeparter eller tillade tredjeparter at indsamle oplysninger direkte ved hjælp af disse teknologier på vores websted, f.eks. virksomheder inden for sociale medier, reklamenetværk, virksomheder, der leverer analyser, herunder sporing og rapportering af annoncer, sikkerhedsudbydere og andre, der hjælper os med at drive vores tjenester og websted. Vi bruger sådanne tredjepartsværktøjer med forbehold for dit samtykke, fravalgspræferencer eller andet passende retsgrundlag, hvor det er lovpligtigt. Vi bruger f.eks. tredjepartsudbydere som Google Analytics til at levere visse analyse- og besøgsinteraktionstjenester til Doodle i forbindelse med vores drift af vores hjemmeside, herunder indsamling og sporing af visse data og oplysninger om de besøgendes karakteristika og aktiviteter på Doodles hjemmeside. For at lære, hvordan Google Analytics indsamler og behandler data, skal du besøge: "Sådan bruger Google data, når du bruger vores partneres websteder eller apps", der findes på Sådan bruger Google oplysninger fra websteder eller apps, der bruger vores tjenester - Beskyttelse af personlige oplysninger og vilkår - Google. Vi bruger også sessionsafspilning, sessionsoptagelse og lignende værktøjer, der leveres af tredjepartstjenesteudbydere, til at registrere dine interaktioner med vores websted, f.eks. hvordan du bevæger dig rundt på vores websted og bruger vores webformularer. Ud over analyser hjælper disse oplysninger os med at forbedre vores hjemmeside og tjenester, vores markedsføringsaktiviteter og identificere og løse tekniske problemer, som besøgende måtte have med vores hjemmeside.

Vi indsamler kun så mange oplysninger om et barn, som det med rimelighed er nødvendigt for, at barnet kan planlægge et møde, og vi gør ikke hans eller hendes deltagelse betinget af videregivelse af flere personlige oplysninger, end det med rimelighed er nødvendigt.

Vi kan også kombinere ikke-personlige oplysninger, som vi indsamler via disse teknologier, med personlige oplysninger om dig eller dit barn, som vi indsamler online.

For oplysninger om vores praksis for automatisk indsamling af oplysninger, herunder hvordan du kan fravælge visse former for indsamling af oplysninger, se Doodle-meddelelsen.

4.3 Hvordan vi bruger dit barns oplysninger

Vi kan bruge oplysninger, som vi indsamler om dig, herunder personoplysninger, til at:

4.4 Vores praksis for videregivelse af børns oplysninger

Vi deler, sælger, udlejer eller overfører ikke børns personlige oplysninger, bortset fra som beskrevet i dette afsnit.

Vi kan videregive aggregerede oplysninger om mange af vores brugere og oplysninger, der ikke identificerer nogen person eller enhed. Derudover kan vi videregive børns personlige oplysninger:

Hvis Doodle er involveret i en fusion, frasalg, omstrukturering, reorganisering, opløsning eller andet salg eller overførsel af nogle eller alle Doodles aktiver, enten som en igangværende virksomhed eller som en del af en konkurs, likvidation eller lignende procedure eller begivenhed, kan vi desuden overføre de personlige oplysninger, vi har indsamlet eller vedligeholder, til køberen eller en anden efterfølger.

4.5 Adgang til og rettelse af dit barns personlige oplysninger

Du kan til enhver tid gennemgå barnets personlige oplysninger, som vi opbevarer, kræve, at vi retter eller sletter de personlige oplysninger, og/eller nægte at give os tilladelse til yderligere at indsamle eller bruge barnets oplysninger.

Du kan gennemgå, ændre eller slette dit barns personlige oplysninger ved at sende os en e-mail på [email protected]. For at beskytte dit privatliv og din sikkerhed kan vi kræve, at du tager visse skridt eller giver yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet, før vi giver nogen oplysninger eller foretager rettelser.

4.6 Operatører, der indsamler eller vedligeholder oplysninger fra børn

En liste over alle operatører, der kan indsamle eller vedligeholde personlige oplysninger fra børn via webstedet/appen/tjenesten, er tilgængelig på Liste over dataunderdatabehandlere | Doodle Help Center

For forespørgsler om enhver operatørs privatlivspraksis og brug af børns oplysninger, bedes du skrive til os på: [email protected]