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Une organisation simple pour l'administration et le personnel des établissements

Arrête de courir après les réponses. Doodle rationalise les réunions, les inscriptions et les emplois du temps dans tous les services. Synchronise les outils et veille à ce que les parents et les enseignants soient en phase.

Office Hours FR

Adopté par les équipes administratives des plus grandes institutions

A banner of five logos that act as social proof for Doodle being used in an Education setting: MIT, Princeton, Tutor.com, Coursera, Standford UniversityThree columns of five logos that act as social proof for Doodle in an education setting: MIT, Princeton, Stanford, Coursera, tutor.com
Automatise les rencontres parents-professeurs, les 1:1 avec ton équipe, les visites de campus et les premiers rendez-vous

Partage un lien pour que les gens s'inscrivent eux-mêmes. Réduis les appels téléphoniques et les mises à jour manuelles des calendriers.

A list view of a group poll with votes for different time slots
Coordonne les agendas, les équipes et les guichets d'assistance de tous les services

Une vue centrale des disponibilités simplifie la planification et permet aux dirigeants, au personnel et aux partenaires de rester en phase.

A sign up sheet for office hours with three different options to sign up
Confirmations et rappels automatiques

Réduis les absences grâce à des invitations à ton image et une communication claire. Garde toutes tes réservations et leurs détails au même endroit pour un suivi simple.

Email reminder pop up that says reminder: faculty meeting is coming up in one day.

Des formules conçues pour te faire gagner du temps et s'adapter à ton budget

Free

Pour les particuliers qui démarrent avec une programmation simple €0 pour un utilisateur La version gratuite comprend

  • Sondages de groupe illimités

  • Nombre illimité de feuilles d'inscription

  • Une Page de Réservation

  • Une conférence 1:1

  • Conférence web Google Meet et Zoom

  • Collecte des paiements avec Stripe

  • Descriptions de réunions basiques générées par IA

Pro

Pour les travailleurs, qui veulent planifier de façon intelligente 11,00 $ par mois et par personne, en moyenne.

Toutes les fonctions gratuites, plus

  • Pas de frais d'inscription

  • Un compteur d'heures gratuit pour les groupes de travail

  • Des formulaires d'inscription gratuits

  • Des pages d'accueil non intégrées

  • Unbegrenzte 1:1s

  • Marque définie par les utilisateurs

  • Conférences Microsoft Teams et Webex

  • Les paiements par carte de crédit sont gérés par Stripe

  • Nouvelles descriptions de réunions générées par KI

Team

Pour les équipes qui ont besoin d'une productivité et d'une collaboration accrues €8.95 par utilisateur et par mois payé annuellement Toutes les fonctionnalités Pro, plus

  • Console d'administration

  • Rôles et autorisations

  • Co-hébergement d'événements

  • Réserver au nom d’autres personnes

  • Rapports d'activité

Enterprise

Pour les entreprises et les grandes équipes qui recherchent davantage de personnalisation, de contrôle et d'assistance Toutes les fonctionnalités de la version « Team », plus

  • l'analyse temporelle par IA

  • Analyses d'engagement

  • Protection du temps à l'échelle de l'organisation

  • Politiques de concentration

  • Authentification unique (SSO) (SAML/OIDC)

  • Authentification multifactorielle

  • Accès basé sur les rôles

  • Responsable dédié à la réussite client

  • Pages de réservation personnalisées

  • E-mails personnalisés

  • URL personnalisées

  • SLA à 99,9 % et assistance prioritaire

Conçu pour le quotidien des secrétariats d'établissement

Connecte les calendriers Google, Microsoft ou Apple

Vérifie automatiquement les conflits ; ajoute tes liens Zoom, Teams ou Webex. Crée une réunion en quelques secondes pour la direction, les conseillers, les RH ou les services techniques.

Disponibilités en temps réel, quel que soit le fuseau horaire ou l'horaire des cours

Vois les horaires disponibles en un coup d'œil ; Doodle empêche les doubles réservations et se met à jour automatiquement.

Personnalise tes pages de réservation aux nom, logo et couleurs de ton établissement

Ajoute des questions préparatoires pour que les familles arrivent prêtes pour les PEI, les inscriptions ou les rendez-vous d'aide financière.

Protège les données avec le RGPD, SOC 2, CCPA et Cyber Verify niveau 3

L'accès basé sur les rôles, le SSO et les flux de travail alignés sur la FERPA aident les administrateurs et le personnel à respecter les politiques du district.

Utilise les sondages de groupe pour trouver des heures pour les réunions du personnel, les comités ou les journées de formation continue.

Fixe des dates limites, limite les options et verrouille le créneau retenu dès que la direction valide.

Publie des feuilles d'inscription

Parfait pour les conférences, les créneaux de bénévolat, les visites de campus ou le retrait des ordinateurs portables. Fixe les plafonds, les temps de battement et les lieux sans jongler avec des tableurs.

Travaille avec tes outils préférés

Des réunions en un clic, où que tu sois.

Plus de 350 millions de réunions programmées plus intelligemment

Mais ne nous crois pas sur parole.

Badges G2 printemps 2025 montrant trois récompenses : Leader du Grid pour les petites entreprises, Les utilisateurs nous aiment, et Haute performance.
Les parents réservent eux-mêmes. Nos téléphones sont enfin silencieux.
LM
Lena M.Responsable de secrétariat, établissement scolaire
Doodle coordonne les séances de perfectionnement, les entretiens et les PEI sans qu'il y ait de doubles réservations.
CR
Carlos R.Assistant(e) administratif(ve) de district
Les rappels réduisent de moitié les absences et nos pages ont l'air officielles.
TS
Tina S.Responsable de la scolarité
Four logos including cyberverify level 3, GDPR, CCPA, and SOC2 Type II
Quatre badges de conformité en matière de sécurité : Certification MSPAlliance Cyber Verify de niveau 3, icône de conformité GDPR européenne avec un cadenas et des étoiles de l'UE, icône de conformité CCPA et certification AICPA SOC (System and Organization Controls).

Sécurité de niveau entreprise pour les équipes de toute taille

Fiable pour répondre à tes besoins les plus complexes en sécurité et conformité - sans mobiliser d'équipe informatique. En savoir plus sur System and Organization Controls (SOC) for Service Organizations sur AICPA.org.

Ressources pour l'administration et le personnel

Les bonnes pratiques pour simplifier l'organisation du secrétariat, les réunions et la gestion des agendas.

Questions fréquentes

Pouvons-nous gérer les rencontres parents-professeurs sur plusieurs niveaux ?

Oui. Crée une feuille d'inscription par niveau ou par enseignant, fixe le nombre de créneaux et des temps de battement, et partage un lien unique. Les familles choisissent leur créneau ; confirmations et rappels partent automatiquement.

Doodle fonctionne-t-il avec nos outils de calendrier et de vidéo ?

Oui. Connecte Google Calendar, Outlook ou Apple, ainsi que Zoom, Teams ou Webex. Le SSO est disponible sur les formules Entreprise.

Peut-on réserver des salles et des guichets d'assistance ?

Oui. Utilise les pages de réservation pour l'orientation, la scolarité ou le retrait de matériel informatique. Attribue des lieux, ajoute des questions d'accueil et consulte les disponibilités en temps réel pour éviter les doubles réservations.

Doodle est-il conforme à la FERPA et sécurisé ?

Nous protégeons les données avec le RGPD, SOC 2, CCPA et Cyber Verify niveau 3. Tu contrôles ce qui est collecté, qui peut réserver et combien de temps les données sont conservées.

Nos disponibilités changent chaque semaine. Doodle peut-il suivre ?

Oui. Définis des horaires récurrents, des plages ponctuelles, des jours fériés, des temps de battement et des règles de fuseau horaire. Modifie-les quand tu veux : tes pages de réservation reflètent les changements instantanément.

Offre à ton secrétariat un assistant de planification

Commence gratuitement. Gagne des heures chaque semaine sur ton calendrier et tes réunions.

Aucune carte de crédit n'est requise.