¿Qué es una reunión de grupo focal?

Durante la reunión del grupo focal, el moderador hace preguntas a los participantes sobre el proyecto y se les anima a que sean sinceros.

Dirigir una de estas reuniones no es difícil, pero los facilitadores deben asegurarse de que cumple sus objetivos y ofrece la información que la empresa necesita.

Empiece por hacer una lista de los objetivos del grupo de discusión. Los objetivos deben definir el tipo de información que se quiere compartir y recopilar en la reunión. Por ejemplo, la empresa puede querer conocer la opinión de la gente sobre un nuevo producto.

Una vez fijados los objetivos de la reunión del grupo de discusión, identifique a las personas que desea que asistan. Si quiere recabar ideas sobre un nuevo programa de software, los invitados a la reunión deben ser personas que dominen el lenguaje relacionado con la tecnología.

Asegúrese de que dispone de un espacio adecuado para celebrar la reunión del grupo de discusión. Preferiblemente, el lugar debe estar en su empresa o cerca de ella, pero no dificulte demasiado el acceso. Eso desanimará a los participantes.

No olvides presentarte y aclarar el objetivo del grupo de discusión.

Por último, no olvides tomar notas o grabar la reunión. No puedes hacer recomendaciones a la empresa si no tienes constancia de tus conclusiones.

¿Cómo se programa una reunión de grupo de discusión?

Intentar reunir una buena muestra de tu público objetivo va a ser complicado. Probablemente será imposible a menos que automatices el proceso utilizando una herramienta como Doodle.

Con Encuesta en grupo sólo tienes que seleccionar el intervalo de horas en el que quieres celebrar tu grupo de discusión y enviárselo a tus participantes. Ellos decidirán cuándo están disponibles y en cuestión de minutos podrás empezar a bloquear tus sesiones.

Doodle Professional también te permite añadir tu propia marca a las invitaciones a las reuniones, lo que es genial cuando invitas a miembros del público. También te permite deshacerte de los anuncios y enviar recordatorios para asegurarte de que todo el mundo asiste.

Si vas a celebrar la reunión virtualmente, puedes añadir tu herramienta de videoconferencia favorita y los enlaces se añadirán automáticamente al correo electrónico que envíes cuando se seleccione una hora.

Doodle te lo pone fácil para que tu comité financiero se reúna en cuestión de minutos sin enredarse en un infierno de horarios. Pruébalo gratis hoy mismo.