Zunächst einmal - herzlichen Glückwunsch. Ihre ersten 10 Coaching-Kunden zu gewinnen, ist eine große Sache. Es bedeutet, dass die Menschen Ihnen vertrauen, an Ihre Kompetenz glauben und bereit sind, in Ihr Angebot zu investieren. Das ist keine Kleinigkeit.
Aber seien wir ehrlich: Die Betreuung Ihrer ersten Kunden ist aufregend und überwältigend. Sie leiten nicht nur Sitzungen, sondern bauen auch Beziehungen auf, bereiten Materialien vor, verwalten Ihre Zeit und versuchen, alles reibungslos ablaufen zu lassen. Das kann sich ganz schön viel anfühlen.
Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, wie Sie organisiert bleiben und wie Sie eine echte Dynamik aufbauen können, ohne auszubrennen. Fangen wir an.
Machen Sie sich über Ziele und Erwartungen klar
Bevor die erste Sitzung überhaupt beginnt, sollten Sie versuchen, genau zu verstehen, was sich Ihr Kunde erhofft. Nutzen Sie Ihre Buchungsseite, um im Vorfeld Informationen zu sammeln. Dinge wie:
"Was würde diese Sitzung für Sie zu einem Erfolg machen?"
"Gibt es etwas Bestimmtes, bei dem Sie Hilfe benötigen?"
"Wie würden Sie Ihre größte Herausforderung im Moment beschreiben?
Je genauer Sie wissen, worauf es ankommt, desto einfacher ist es, einen Mehrwert zu liefern und Missverständnisse zu vermeiden.
Recherchieren Sie
Nehmen Sie sich vor jeder Sitzung fünf Minuten Zeit, um Ihren Kunden nachzuschlagen. LinkedIn, eine Website, sogar ein kurzes Durchlesen des Buchungsformulars. Diese kleinen Details helfen Ihnen, schneller eine Verbindung herzustellen und klügere Fragen zu stellen.
Wenn sich jemand von Anfang an gesehen und verstanden fühlt, wird er Ihnen eher vertrauen und eher wiederkommen.
Machen Sie einen guten ersten Eindruck
Es geht nicht um Perfektion. Aber ein wenig Feinschliff kann viel bewirken.
Testen Sie Ihr Internet, Ihr Mikrofon und Ihre Kamera vor dem Gespräch
Wählen Sie einen sauberen, ruhigen Raum mit professionellem Hintergrund
Kleiden Sie sich so, dass es zu Ihrer Marke oder Ihrem Publikum passt.
Erklären Sie zu Beginn des Gesprächs, worum es geht und wie es ablaufen wird
Lassen Sie Zeit, um Fragen zu stellen
Die erste Sitzung gibt den Ton an. Wenn sie sich konzentriert und persönlich anfühlt, stärkt das das Vertrauen in Sie und Ihren Prozess.
Personalisieren Sie Ihre Sitzungen
Selbst bei 10 Kunden sollte sich keine Sitzung wie ein Copy-Paste anfühlen. Nutzen Sie das, was sie Ihnen erzählt haben, um Ihre Fragen und Ihr Feedback anzupassen. Seien Sie präsent. Hören Sie zu. Machen Sie sich Notizen.
Sie sind nicht nur hier, um zu lehren, sondern auch, um zuzuhören, anzuleiten und anzupassen. So wird aus einer einmaligen Sitzung eine langfristige Coaching-Beziehung.
Verwenden Sie ein professionelles Buchungssystem
Verlassen Sie sich nicht auf E-Mail-Threads oder jonglierende Kalender. Eine spezielle Buchungsseite bietet Ihren Kunden von Anfang an einen reibungslosen Ablauf.
Mit Doodle können Sie:
Einen Link teilen, um verfügbare Zeit zu buchen
Individuelle Fragen hinzufügen, um Informationen im Voraus zu sammeln
Zahlungen automatisch mit Stripe einziehen
Pufferzeit zwischen den Sitzungen festlegen, damit Sie nie in Eile sind
Es ist ein einfaches System, für Sie und Ihre Kunden.
Hetzen Sie nicht durch Ihren Kalender
Versuchen Sie, alle 10 Kunden an einem Tag unterzubringen? Wahrscheinlich ist das keine gute Idee. In diesem Stadium sind Sie noch dabei, herauszufinden, wie viel Zeit Sie für die Vorbereitung benötigen, wie viel Energie Sie haben und wie lange es wirklich dauert, ein großartiges Erlebnis zu bieten.
Beginnen Sie mit weniger Sitzungen pro Tag, mit eingebautem Spielraum.
Beispiel für einen Wochenplan zur Verwaltung Ihrer ersten 10 Coaching-Kunden
Tag | Zeit | Aufgabe |
Montag | 08:30-09:00 | Recherche + Vorbereitung für Kunde 1 |
09:00-09:45 | Kunde 1 | |
09:45-10:00 | Notizen + Nachbereitung per E-Mail | |
13:00-13:30 | Vorbereitung für Kunde 2 | |
13:30-14:15 | Kunde 2 | |
14:15-14:45 | Leichte Pause oder kurzer Spaziergang | |
15:30-16:00 | Vorbereitung für Klient 3 | |
16:00-16:45 | Kunde 3 | |
Abend | Dienstfrei / persönliche Zeit | |
Dienstag | 09:00-09:30 | Vorbereitung + Recherche für Kunde 4 |
09:30-10:15 | Kunde 4 | |
10:15-10:45 | Notizen + leichte Verwaltung | |
12:00-12:30 | Vorbereitung für Klient 5 | |
12:30-13:15 | Kunde 5 | |
13:15-14:00 | Nachbereitung + Posteingang | |
Nachmittag | Freie / persönliche Zeit | |
Mittwoch | Vormittag | Wöchentliche Reflexion + Planung |
11:00-11:30 | Vorbereitung für Klient 6 | |
11:30-12:15 | Kunde 6 | |
13:00-13:30 | Aufholende Verwaltung | |
Nachmittag | Kreatives Arbeiten / Selbstlernen | |
Donnerstag | 08:30-09:00 | Recherche + Vorbereitung für Client 7 |
09:00-09:45 | Kunde 7 | |
10:00-10:30 | Pause + Rückblick | |
11:00-11:30 | Vorbereitung für Kunde 8 | |
11:30-12:15 | Kunde 8 | |
13:00-13:30 | Vorbereitung für Klient 9 | |
13:30-14:15 | Kunde 9 | |
14:15-15:00 | Spaziergang oder Bildschirmpause | |
Freitag | 09:00-09:30 | Vorbereitung für Kunde 10 |
09:30-10:15 | Kunde 10 | |
10:15-11:00 | Abschließende Notizen + Reflexion am Ende der Woche | |
14:00-15:00 | Überprüfung der Buchungsseite und Planung der nächsten Woche | |
Später Nachmittag | Außerhalb des Dienstes |
Verfolgen Sie Zufriedenheit und Wiederholungsrate
Nehmen Sie sich nach jeder Sitzung eine Minute Zeit, um zu reflektieren:
War der Kunde zufrieden?
Hat er einen Folgetermin gebucht?
Gab es positives Feedback oder Anzeichen für Fortschritte?
Im Laufe der Zeit werden diese Notizen Ihnen zeigen, was funktioniert, wer dabei bleibt und wo Sie sich verbessern können. Sie brauchen kein ausgeklügeltes System, nur Beständigkeit.
Kennen und zeigen Sie Ihren einzigartigen Wert
Je mehr sich Ihr Kalender füllt, desto wichtiger wird Ihr "Warum". Was zeichnet Sie aus?
Ihr Hintergrund?
Ihr Coaching-Stil?
Die Fragen, die Sie stellen?
Die Art und Weise, wie Sie Dinge erklären?
Was auch immer es ist - gehen Sie darauf ein. Helfen Sie Ihren Kunden nicht nur zu verstehen, was Sie tun, sondern auch wie und warum Sie sich von anderen unterscheiden.
Doodle hilft Ihnen, den Überblick zu behalten
Ihre ersten 10 Kunden sind mehr als nur Termine, sie sind der Beginn von etwas Größerem. Und Sie müssen sich nicht mit Notizzetteln und Erinnerungshilfen abmühen.
Doodle bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um professionell zu arbeiten und den Überblick zu behalten:
Buchungsseiten, die die Terminplanung vereinfachen
Stripe-Integration zur Zahlungsabwicklung
Eingebaute Puffer und Vorbereitungszeit
Intelligente Erinnerungen, um auf Kurs zu bleiben
So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: der Coach zu sein, zu dem Ihre Kunden immer wieder zurückkommen.