Wie Sie Ihre ersten 10 Coaching-Kunden verwalten

Lesezeit: 3 Minuten

Limara Schellenberg
Limara Schellenberg

Aktualisiert: 24. Juli 2025

Zunächst einmal - herzlichen Glückwunsch. Ihre ersten 10 Coaching-Kunden zu gewinnen, ist eine große Sache. Es bedeutet, dass die Menschen Ihnen vertrauen, an Ihre Kompetenz glauben und bereit sind, in Ihr Angebot zu investieren. Das ist keine Kleinigkeit.

Aber seien wir ehrlich: Die Betreuung Ihrer ersten Kunden ist aufregend und überwältigend. Sie leiten nicht nur Sitzungen, sondern bauen auch Beziehungen auf, bereiten Materialien vor, verwalten Ihre Zeit und versuchen, alles reibungslos ablaufen zu lassen. Das kann sich ganz schön viel anfühlen.

Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, wie Sie organisiert bleiben und wie Sie eine echte Dynamik aufbauen können, ohne auszubrennen. Fangen wir an.

Keine Kreditkarte erforderlich

Machen Sie sich über Ziele und Erwartungen klar

Bevor die erste Sitzung überhaupt beginnt, sollten Sie versuchen, genau zu verstehen, was sich Ihr Kunde erhofft. Nutzen Sie Ihre Buchungsseite, um im Vorfeld Informationen zu sammeln. Dinge wie:

  • "Was würde diese Sitzung für Sie zu einem Erfolg machen?"

  • "Gibt es etwas Bestimmtes, bei dem Sie Hilfe benötigen?"

  • "Wie würden Sie Ihre größte Herausforderung im Moment beschreiben?

Je genauer Sie wissen, worauf es ankommt, desto einfacher ist es, einen Mehrwert zu liefern und Missverständnisse zu vermeiden.

Recherchieren Sie

Nehmen Sie sich vor jeder Sitzung fünf Minuten Zeit, um Ihren Kunden nachzuschlagen. LinkedIn, eine Website, sogar ein kurzes Durchlesen des Buchungsformulars. Diese kleinen Details helfen Ihnen, schneller eine Verbindung herzustellen und klügere Fragen zu stellen.

Wenn sich jemand von Anfang an gesehen und verstanden fühlt, wird er Ihnen eher vertrauen und eher wiederkommen.

Machen Sie einen guten ersten Eindruck

Es geht nicht um Perfektion. Aber ein wenig Feinschliff kann viel bewirken.

  • Testen Sie Ihr Internet, Ihr Mikrofon und Ihre Kamera vor dem Gespräch

  • Wählen Sie einen sauberen, ruhigen Raum mit professionellem Hintergrund

  • Kleiden Sie sich so, dass es zu Ihrer Marke oder Ihrem Publikum passt.

  • Erklären Sie zu Beginn des Gesprächs, worum es geht und wie es ablaufen wird

  • Lassen Sie Zeit, um Fragen zu stellen

Die erste Sitzung gibt den Ton an. Wenn sie sich konzentriert und persönlich anfühlt, stärkt das das Vertrauen in Sie und Ihren Prozess.

Personalisieren Sie Ihre Sitzungen

Selbst bei 10 Kunden sollte sich keine Sitzung wie ein Copy-Paste anfühlen. Nutzen Sie das, was sie Ihnen erzählt haben, um Ihre Fragen und Ihr Feedback anzupassen. Seien Sie präsent. Hören Sie zu. Machen Sie sich Notizen.

Sie sind nicht nur hier, um zu lehren, sondern auch, um zuzuhören, anzuleiten und anzupassen. So wird aus einer einmaligen Sitzung eine langfristige Coaching-Beziehung.

Verwenden Sie ein professionelles Buchungssystem

Verlassen Sie sich nicht auf E-Mail-Threads oder jonglierende Kalender. Eine spezielle Buchungsseite bietet Ihren Kunden von Anfang an einen reibungslosen Ablauf.

Mit Doodle können Sie:

  • Einen Link teilen, um verfügbare Zeit zu buchen

  • Individuelle Fragen hinzufügen, um Informationen im Voraus zu sammeln

  • Zahlungen automatisch mit Stripe einziehen

  • Pufferzeit zwischen den Sitzungen festlegen, damit Sie nie in Eile sind

Es ist ein einfaches System, für Sie und Ihre Kunden.

Hetzen Sie nicht durch Ihren Kalender

Versuchen Sie, alle 10 Kunden an einem Tag unterzubringen? Wahrscheinlich ist das keine gute Idee. In diesem Stadium sind Sie noch dabei, herauszufinden, wie viel Zeit Sie für die Vorbereitung benötigen, wie viel Energie Sie haben und wie lange es wirklich dauert, ein großartiges Erlebnis zu bieten.

Beginnen Sie mit weniger Sitzungen pro Tag, mit eingebautem Spielraum.

Beispiel für einen Wochenplan zur Verwaltung Ihrer ersten 10 Coaching-Kunden

Tag

Zeit

Aufgabe

Montag

08:30-09:00

Recherche + Vorbereitung für Kunde 1

09:00-09:45

Kunde 1

09:45-10:00

Notizen + Nachbereitung per E-Mail

13:00-13:30

Vorbereitung für Kunde 2

13:30-14:15

Kunde 2

14:15-14:45

Leichte Pause oder kurzer Spaziergang

15:30-16:00

Vorbereitung für Klient 3

16:00-16:45

Kunde 3

Abend

Dienstfrei / persönliche Zeit

Dienstag

09:00-09:30

Vorbereitung + Recherche für Kunde 4

09:30-10:15

Kunde 4

10:15-10:45

Notizen + leichte Verwaltung

12:00-12:30

Vorbereitung für Klient 5

12:30-13:15

Kunde 5

13:15-14:00

Nachbereitung + Posteingang

Nachmittag

Freie / persönliche Zeit

Mittwoch

Vormittag

Wöchentliche Reflexion + Planung

11:00-11:30

Vorbereitung für Klient 6

11:30-12:15

Kunde 6

13:00-13:30

Aufholende Verwaltung

Nachmittag

Kreatives Arbeiten / Selbstlernen

Donnerstag

08:30-09:00

Recherche + Vorbereitung für Client 7

09:00-09:45

Kunde 7

10:00-10:30

Pause + Rückblick

11:00-11:30

Vorbereitung für Kunde 8

11:30-12:15

Kunde 8

13:00-13:30

Vorbereitung für Klient 9

13:30-14:15

Kunde 9

14:15-15:00

Spaziergang oder Bildschirmpause

Freitag

09:00-09:30

Vorbereitung für Kunde 10

09:30-10:15

Kunde 10

10:15-11:00

Abschließende Notizen + Reflexion am Ende der Woche

14:00-15:00

Überprüfung der Buchungsseite und Planung der nächsten Woche

Später Nachmittag

Außerhalb des Dienstes

Verfolgen Sie Zufriedenheit und Wiederholungsrate

Nehmen Sie sich nach jeder Sitzung eine Minute Zeit, um zu reflektieren:

  • War der Kunde zufrieden?

  • Hat er einen Folgetermin gebucht?

  • Gab es positives Feedback oder Anzeichen für Fortschritte?

Im Laufe der Zeit werden diese Notizen Ihnen zeigen, was funktioniert, wer dabei bleibt und wo Sie sich verbessern können. Sie brauchen kein ausgeklügeltes System, nur Beständigkeit.

Kennen und zeigen Sie Ihren einzigartigen Wert

Je mehr sich Ihr Kalender füllt, desto wichtiger wird Ihr "Warum". Was zeichnet Sie aus?

  • Ihr Hintergrund?

  • Ihr Coaching-Stil?

  • Die Fragen, die Sie stellen?

  • Die Art und Weise, wie Sie Dinge erklären?

Was auch immer es ist - gehen Sie darauf ein. Helfen Sie Ihren Kunden nicht nur zu verstehen, was Sie tun, sondern auch wie und warum Sie sich von anderen unterscheiden.

Doodle hilft Ihnen, den Überblick zu behalten

Ihre ersten 10 Kunden sind mehr als nur Termine, sie sind der Beginn von etwas Größerem. Und Sie müssen sich nicht mit Notizzetteln und Erinnerungshilfen abmühen.

Doodle bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um professionell zu arbeiten und den Überblick zu behalten:

  • Buchungsseiten, die die Terminplanung vereinfachen

  • Stripe-Integration zur Zahlungsabwicklung

  • Eingebaute Puffer und Vorbereitungszeit

  • Intelligente Erinnerungen, um auf Kurs zu bleiben

So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: der Coach zu sein, zu dem Ihre Kunden immer wieder zurückkommen.

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