Hvad er smart scheduling?

Smart scheduling betyder at bruge automatisering til at finde, booke og styre mødetider i stedet for at forhandle dem manuelt. Du deler din ledighed én gang, og systemet matcher den med alle andres kalendere, tidszoner og præferencer, indtil der er fundet et tidspunkt, der passer alle parter. Det, der før krævede fem mails, klares nu med ét link.

Sådan fungerer smart scheduling

• Du forbinder din kalender og angiver, hvornår du er åben for møder. Eksisterende aftaler blokeres automatisk.

• Inviterede vælger et tidspunkt ud fra din aktuelle ledighed eller stemmer om muligheder, når en hel gruppe skal blive enige.

• Bekræftelser, kalenderinvitationer, påmindelser og videolinks oprettes automatisk, og ved ombooking opdateres alle på én gang.

Hvem får mest ud af det

Alle, der booker mange møder med folk uden for deres eget team, mærker forskellen først. Undervisere og coaches fylder ugen op uden at jonglere med forespørgsler én ad gangen. Freelancere og konsulenter holder kundemøder væk fra fokustid. Rekruttering, salg og undervisning koordinerer på tværs af tidszoner uden hovedregning.

Smart scheduling med Doodle

Doodle dækker hele spektret: en Booking Page til 1:1-aftaler, Group Polls til at finde den bedste tid for enhver gruppe og Sign-up Sheets til sessioner med begrænsede pladser. Du opretter og deler på få minutter med en gratis konto, og dem, du inviterer, kan svare uden at oprette en. Forbind din kalender, angiv din ledighed én gang, og lad planlægningen køre af sig selv.