Language options
Table of Contents
Share
Din to-do-liste vokser konstant, men din tid forbliver den samme. Uden et klart system er det let at blive fanget af arbejde, der føles presserende, men som faktisk ikke bringer dig videre.
ABCDE-metoden er en nem prioriteringsmetode, der skærer igennem støjen. I stedet for at tage fat på tilfældige opgaver hjælper denne metode dig med at prioritere ud fra, hvor vigtigt og presserende det er.
Og resultatet? Du fokuserer på det, der virkelig betyder noget, uddelegerer eller fjerner distraktioner og får gjort mere - uden at føle dig overvældet.
Hvad er ABCDE-metoden?
ABCDE-metoden er udviklet af selvudviklingsforfatteren Brian Tracy og er en struktureret måde at rangordne dine opgaver på:
Sådan anvender du ABCDE-metoden i din daglige rutine
Start med at liste alt, hvad du skal gøre. Lad være med at filtrere eller organisere endnu - få det hele ned. Når du har din liste, skal du gennemgå hver opgave og tildele den et A, B, C, D eller E.
Tag derefter fat på dine opgaver i prioriteret rækkefølge. Opgaver på A-niveau kommer først; du går ikke videre til B-opgaver, før du har afsluttet alle opgaver i A. C-opgaver får først opmærksomhed, når du er færdig med A- og B-opgaver, hvilket ofte betyder, at de slet ikke sker - og det er okay.
Uddelegering og eliminering er lige så vigtigt. Hvis du kan uddelegere noget, så giv det til en anden, eller brug et værktøj til at gøre det tunge arbejde.
Hvis det er et E, så fjern det helt fra din liste.
Endelig skal du sørge for at revurdere dine prioriteter hver dag. Det, der var en vigtig opgave i dag, kan blive en hastesag eller noget andet i morgen. Vær fleksibel, men disciplineret.
Eksempler fra den virkelige verden på ABCDE i aktion
Freelancer: Arbejde med kunder og vækst i din virksomhed
En freelancer har mange projekter i gang. At overholde en kundes deadline er et A - det er ikke til forhandling, for hvis man ikke gør det, kan det skade ens omdømme og indkomst. At kontakte en tidligere kunde med henblik på fremtidigt arbejde er et B. Det er vigtigt for virksomhedens vækst, men det har ikke nogen umiddelbar effekt.
At opdatere sin hjemmesideportefølje er et C. Det er rart at gøre, men det vil ikke påvirke dagens arbejdsbyrde. Administrative opgaver som fakturering er D, fordi en virtuel assistent eller et automatiseringsværktøj kan klare det.
Og endelig er det at bruge en time på at finpudse deres logo i nogle tilfælde et E. Det føles produktivt, men det giver ikke omsætning.
Teamleder: Balancering af strategi, møder og andet arbejde
En teamleder skal træffe beslutninger på højt niveau og samtidig være involveret i den daglige drift. Derfor er det et A at forberede et strategiforslag til et direktionsmøde - det er afgørende for langsigtet succes.
At give en-til-en feedback til teammedlemmer er et B. Det er værdifuldt, men kan planlægges strategisk i stedet for at blive gjort med det samme. At deltage i et frivilligt netværksarrangement er et C. Det er hyggeligt, men det får ingen reelle konsekvenser at springe det over.
At håndtere planlægningen for hele teamet er et D - det er bedre at bruge et planlægningsværktøj som Doodle til at automatisere det. At sidde med til et møde, der ikke kræver deres input? Det er et E. Hvis de ikke kan bidrage meningsfuldt, er det spild af tid.
Tag det næste skridt med Doodle
ABCDE-metoden hjælper dig med at identificere, hvad der har brug for din opmærksomhed først - prioriter smart og brug de rigtige værktøjer til at gøre dit arbejde endnu lettere.
Det er her, Doodle kommer ind i billedet. Uanset om du arrangerer møder, planlægger 1:1-møder eller koordinerer et projekt med dine kunder, hjælper Doodle dig med at booke tid til dine A- og B-opgaver uden besværet med e-mails frem og tilbage.
