Sådan forenkler du kontortiden for studerende

Da jeg var studerende, føltes kontortid som en mystisk mulighed, der på en eller anden måde var både værdifuld og underligt utilgængelig. Jeg stirrede på min læseplan, så kontortid på tirsdage fra to til fire og tænkte, cool ... men jeg har undervisning på det tidspunkt. Jeg prøvede at sende en e-mail for at få en ny tid, men faldt ned i et sort hul af langsomme svar eller vage instruktioner om at prøve igen i næste uge.

Spol frem til min tid hos Doodle - jeg har set på første hånd, hvordan et par smarte ændringer i planlægningen kan gøre kontortiden lettere at administrere og mere inkluderende for både studerende og undervisere.

Her er, hvad jeg ville ønske, jeg havde vidst tidligere.

1. Tilbyd fleksible tidspunkter uden at miste kontrollen

De fleste studerende vil ikke - og kan ofte ikke - dukke op til et fast totimers vindue på en tilfældig hverdag. Professorer, der åbner op for flere korte tidsrum i løbet af ugen, oplever meget større engagement.

Nøglen er at holde det overskueligt. Brug et værktøj som Doodle-bookingsiden til at dele tilgængelighed. Begræns sessionerne til 15 til 20 minutter. Automatiser bekræftelsesmails og kalenderinvitationer. Luk for tilmeldinger en hel dag i forvejen for at undgå overbelastning i sidste øjeblik. På den måde kan kontortiden tilpasses de studerendes liv uden at ødelægge dit.

2. Skift mindset fra helpdesk til strategitid

Kontortid føles ofte som et sted, hvor studerende går hen for at bede om hjælp eller indrømme, at de har problemer. Men jeg har set professorer rebrande dem med en helt anden tone. De kalder dem strategisessioner, projekt check-ins eller konceptklinikker.

Dette lille sprogskifte gør en stor forskel. Pludselig er kontortiden ikke en sidste udvej - den er en del af læringsprocessen. Når de studerende hører, at det er i kontortiden, de gode idéer opstår, er de mere tilbøjelige til at komme tidligt og ofte.

3. Byg kontortid ind i kursusforløbet

Vil du have bedre fremmøde? Gør kontortid til en del af klassens rytme. Bind valgfrie en-til-en-sessioner til store opgaver. Giv ekstra point for at deltage i tidlige feedbackmøder. Planlæg peer reviews i kontortiden. Fremhæv spørgsmål og svar før eksamen som en del af dine meddelelser i klassen.

Jo mere relevant kontortiden føles i forhold til det arbejde, de studerende allerede er i gang med, jo mere sandsynligt er det, at de kommer. Jo mindre friktion der er, jo bedre er fremmødet.

4. Respekter tiden - deres og din

Studerende er ofte nervøse for at spilde din tid. Du har det måske på samme måde. Klare forventninger hjælper alle. Bed de studerende om at indsende et spørgsmål eller emne på forhånd. Hold en let struktur - tjek ind, fokuser på spørgsmålet, og skitser derefter de næste skridt.

Hold dig til dine tidsgrænser. Læg korte pauser ind mellem møderne, hvis det er nødvendigt. Jo mere du beskytter din tid, jo mere kan du støtte de studerende.

5. Brug data til at udvikle systemet

Se tilbage ved slutningen af hvert semester. Hvilke slots var mest populære? Hvornår faldt fremmødet? Hvilke typer spørgsmål blev ved med at dukke op? Disse indsigter kan hjælpe dig med at forfine din tilgang. Måske vil du flytte timerne senere på semestret, samle tidsblokke i projektuger eller endda prøve en anden planlægningsplatform.

Kontortid bør ikke føles som en spøgelsesby eller en pligt. Med nogle få gennemtænkte ændringer kan de blive et stærkt rum for kontakt, klarhed og selvtillid.

Vil du gøre det endnu nemmere? Prøv Doodle til at koordinere møder uden kaoset med e-mails frem og tilbage.