Det er ofte noget, vi ikke tænker nok over på arbejdspladsen, men samarbejde er afgørende for, at dit team kan nå sine mål. Skuespiller og sanger Justin Timberlake beskrev det som en mulighed for at "tage vores talenter og samle dem for at skabe noget større, end vi nogensinde kunne opnå alene. "

Han tager ikke fejl. Sammen kan vi altid opnå langt mere, end vi kan på egen hånd - især når det drejer sig om krævende med høje krav. Lad os se på, hvordan vi kan få dit team til at arbejde mere effektivt sammen.

Definition af samarbejde

Du tænker måske: Hvad mener vi egentlig med samarbejde? Er det ikke indlysende? Ja og nej. Ja, det handler om at arbejde sammen mod et fælles mål, men i en virksomhedssituation kan det være mere kompliceret end "her er målet, lad os nå det". Når dit team samarbejder effektivt, er alle på samme side - lige fra planlægning regelmæssige samtaler til planlægning - det fører alt sammen til mere effektive og vellykkede resultater.

Det kan nogle gange føles som om, at I altid slår på den samme tromme, men klar kommunikation og klarhed over fælles mål er nøglen til et effektivt samarbejde. Det er vigtigt, at alle ved både, hvad målet er, og hvilken rolle de spiller for at nå det. På den måde arbejder alle mod det samme slutresultat, og ingen føler sig forvirret, stresset eller udbrændt.

Nu kommer den del om, at samarbejde er lidt mere kompliceret, end du tror. Der er forskellige måder, hvorpå dit team kan arbejde på, som du skal sætte dig ind i. Dette omfatter internt samarbejde (samarbejde med dine kolleger) og eksternt samarbejde (samarbejde med eksterne organisationer eller enkeltpersoner). Begge former for samarbejde er vigtige og kan give unikke fordele for dit team. For eksempel kræver samarbejde med eksterne agenturer en større mængde planlægning fremad, men giver dig indsigt, som du måske ikke havde tænkt på. Hvis du forstår disse forskellige typer, kan det hjælpe dig med at afgøre, hvilken tilgang der er bedst for dig.

Sådan etablerer du et samarbejdsmiljø

Lad os starte med at forstå forskellen mellem et fysisk og et virtuelt miljø til samarbejde.

Du arbejder måske på en global arbejdsplads, planlægning af fjernmøder. Selv om dit team måske bruger det meste af deres tid helt adskilt, er det nogle gange nyttigt at samle alle sammen. Når du gør det, hvordan skal dette rum så se ud? Indretningen af dit arbejdsområde kan faktisk påvirke samarbejdet mellem dine teammedlemmer. Hvis du f.eks. forsøger at klemme alle sammen omkring et lille bord i en travl café, hvor folk ikke kan høre hinanden, får dit team ikke meget ud af det. Et velindrettet arbejdsområde kan skabe et mere åbent og inkluderende miljø, hvilket kan fremme samarbejdet.

Hvis dit team arbejder eksternt, skal du overveje, hvilken teknologi der vil gøre processen lettere. Der er så mange værktøjer til rådighed, at du skal sørge for at vælge de rigtige værktøjer. Doodle kan f.eks. hjælpe dig med at arrangere gruppemøder på få minutter, når du har brug for at tjekke, hvordan det går med et projekt. Undersøg og vælg de rigtige værktøjer til dit team, og sørg for, at alle er uddannet i, hvordan de skal bruges.

Uanset om du arbejder personligt eller på afstand, er det vigtigt, at du skaber et åbent, inkluderende og støttende arbejdsmiljø. Opmuntre til åben kommunikation, lyt til feedback fra dit team og fejr succeser sammen. Disse små skridt kan gøre meget for at fremme en god samarbejdskultur.

Fremme af samarbejde

Ledelse spiller en stor rolle for at fremme samarbejdet. Som leder er det dig, der skal sætte tonen og tilskynde til åben kommunikation. Få dit team til at dele deres idéer, føle sig trygge ved at sige deres mening på møderne og give konstruktiv feedback - god eller dårlig - til hinanden. Meget af dette kan komme fra den måde, du præsenterer dig selv på. Vær åben og imødekommende, og afvis ikke alting uden videre. Du vil blive overrasket over, hvor meget dit team vil tage imod denne positive indstilling.

Tænk kreativt over teambuilding-øvelser - især når et team samles for første gang, eller når nye medlemmer kommer til. Få folk til at tale med hinanden og opbygge en relation. Undervurder heller ikke regelmæssige check-ins for at sikre, at alle er på samme side. Mange ledere bruger Booking Page til at holde døren åben for deres team, så de kan få tid sammen med dem.

Uanset hvor stort eller lille det er, er anerkendelse og belønninger stærke motivationsfaktorer for samarbejde. Når dit team føler sig værdsat for deres bidrag, er de mere tilbøjelige til at fortsætte med at samarbejde effektivt. Så sørg for at give anerkendelse, når der skal anerkendes. En god måde at gøre dette på er at tilføje tid til din mødeagenda. Det par minutter i starten eller slutningen af et møde vil gøre en stor forskel.

Overvinde barrierer

Det kommer måske ikke som en overraskelse på baggrund af det, vi allerede har diskuteret, men den største udfordring for samarbejde er dårlig kommunikation. Der er mange ting, du kan gøre for at overvinde dette og få alle til at være på samme side. Hav en Slack-kanal, hvor folk kan dele opdateringer, brug et billetsystem, så folk kan se, hvornår opgaver relateret til deres arbejde er færdige, og sørg for at planlægge regelmæssige teammøder.

Det er ikke altid indlysende, når du leder et team, men manglende tillid blandt kollegerne kan forårsage store problemer, der starter småt og vokser sig større og større. Du skal skabe et sikkert og støttende arbejdsmiljø, hvor teammedlemmerne føler sig trygge ved at dele deres tanker og idéer med alle. Frigør folk fra at mikrostyre opgaver og få dem til at bede om hjælp, når der er behov for det. Brug en planlægningsapp til virksomheder som Doodle til at arrangere regelmæssige møder, holde styr på fremskridt og forhindre små problemer i at vokse.

Endelig kan modstridende tidsplaner og deadlines også udgøre en udfordring for et effektivt samarbejde. Doodle er en fantastisk tilgængeligheds-tracker til at lade alle vide, hvem der er ledig til at mødes, når der er problemer, der skal drøftes.

Så ligesom Justin arbejdede sammen med NSYNC for at opnå nogle fantastiske hits i 90'erne og 00'erne, kan du arbejde sammen med dit team for at samarbejde og smadre dine forretningsmål hver eneste gang.